Payroll medewerker
Omschrijving van de vacature
Een collectie met internationale uitstraling en klasse, een iconisch gebouw en een geraffineerde en eigentijdse museale werking. Dat zijn de belangrijkste ingrediënten om het nieuwe KMSKA wereldwijd op de kaart te zetten.
Wil jij meewerken aan de organisatie achter de schermen? Zorg jij mee voor een correcte service naar onze medewerkers? Dan ben jij de collega die we zoeken! Solliciteer snel en wie weet werk jij binnenkort voor het Schoonste Museum.
Als payroll medewerker sta je in voor de loon- en personeelsadministratie. Je kan rekenen op ondersteuning en back-up van je collega’s waar nodig.
- Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen en de bijhorende administratie voor zo’n 150 bedienden. Je beheert de extralegale voordelen.
- Je houdt toezicht op de goede werking van onze tijdsregistratie en bent key user van het registratiesysteem.
- Je beantwoordt vragen van collega’s over hun loon, afwezigheden, schorsingen enzovoort.
- Je stelt de loonkostbegroting op en zorgt voor een heldere rapportering.
- Je brengt structuur aan, zodat ook je HR-collega’s makkelijk kunnen bijspringen.
- Je denkt mee na over mogelijke verbeteringen en innovaties.
Je maakt deel uit van het HR-team en werkt nauw samen met het teamhoofd HR en een collega die administratieve ondersteuning biedt. We zorgen samen voor back-up in de loonverwerking.
Gewenst profiel
- Je hebt een bachelordiploma en minstens drie jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je werkt vlot met Excel en hebt een analytische geest.
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
- Je beschikt over een degelijke kennis van de sociale wetgeving (kennis van pc 329.01 is een pluspunt).
- Je bent klantgericht en weet complexe regelgeving begrijpelijk te vertalen voor je collega’s.
Ons aanbod
- Een boeiende, gevarieerde functie in een dynamisch en gedreven team.
- Je werkt voltijds of 80%, afhankelijk van jouw voorkeur.
- Een marktconform loon binnen de sector. We volgen de barema’s van paritair comité 329.01. Relevante anciënniteit wordt in rekening genomen.
- Aangevuld met tal van voordelen: hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, groepsverzekering, maximale fietsvergoeding of vergoeding voor woon-werkverkeer, thuiswerkvergoeding en een aantrekkelijke verlofregeling.
- Heb je nood aan extra opleiding of ondersteuning? Laat het ons weten, we helpen je graag verder.
Contact
Stuur je cv en motivatiebrief naar sollicitaties@kmska.be.
Voor meer info kan je terecht bij Annemie Konings, teamhoofd HR (0498 11 54 00).
Het KMSKA streeft ernaar een inclusieve organisatie te zijn met een divers personeelsbestand. We selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden. We doen dit ongeacht geslacht, leeftijd, handicap, culturele achtergrond, nationaliteit of levensbeschouwing.