Operationeel Coördinator
Omschrijving van de vacature
Ben jij een gestructureerde en efficiënte organisator met oog voor detail? Weet jij hoe je administratieve en logistieke processen vlot en nauwkeurig laat verlopen? Heb je daarnaast ook het vermogen om anderen aan te sturen en richting te geven? Dan zijn wij op zoek naar jou!
We zien je graag dit najaar starten, liefst al in september.
Over Palestina Solidariteit
Wij zijn een dynamische vrijwilligersorganisatie die zich inzet voor Palestina. Om onze werking verder te professionaliseren, zoeken wij een besluitvaardige en gestructureerde kracht die zich richt op de uitbouw van de organisatie en de organisatie en uitvoering van administratieve en logistieke taken.
Wij mikken vanaf 2026 op een team van drie betaalde medewerkers: een operationeel coördinator, een vrijwilligers- en campagnemedewerker en een communicatie- en vormingsmedewerker.
Jouw rol en verantwoordelijkheden
Als operationeel coördinator ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren van onze interne werking. Je beheert administratieve processen zoals het plannen en opvolgen van de jaarplanning (ook van onze sociaal-culturele werking), de jaarlijkse algemene vergadering, het voorbereiden en opvolgen van het Bestuursorgaan en het beheren van ledenadministratie en lidgelden. Je stuurt het team van vaste medewerkers aan. Je zorgt dat alles soepel en tijdig verloopt.
Je speelt een sleutelrol in het organiseren en uitvoeren van praktische projecten zoals de dadelrondes en inleefreizen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen, indienen en opvolgen van subsidie- en fondsendossiers, zodat de organisatie over de nodige middelen beschikt om haar activiteiten uit te voeren.
I.s.m. de lokale groepen organiseer je het indienen van subsidiedossiers (en evaluatiedossiers) bij de Gemeentelijke Raden voor Ontwikkelingssamenwerking (GROSSEN).
Verder coördineer je de organisatie van standen op evenementen en beurzen en beheer je onze materialen en promotiemiddelen en de aankoop ervan. Dankzij jouw gestructureerde aanpak verlopen deze logistieke processen vlot en efficiënt.
Ook politiek lobbywerk behoort tot je taken, waarbij je contacten onderhoudt met beleidsmakers op nationaal en Europees niveau.
Je vertegenwoordigt PalSol in netwerken zoals de Nationale coalitie voor Palestina, het Midden-Oosten platform van 11.11.11.
Als operationeel coördinator ben je de metronoom van de organisatie: je bewaakt het ritme, zorgt voor structuur en afstemming, en houdt de organisatie draaiende. Je fungeert als spilfiguur die collega’s en vrijwilligers aanstuurt en ondersteunt, en beschikt daarom ook over leidinggevende vaardigheden en het vermogen om mensen te motiveren en te organiseren.
Gewenst profiel
Wij zoeken een efficiënte, besluitvaardige en georganiseerde professional met een systematische werkstijl. Je weet hoe je meerdere projecten tegelijk moet beheren en behoudt steeds het overzicht. Je hebt een sterke administratieve en organisatorische achtergrond en voelt je ook thuis in een uitvoerende rol.
Je werkt methodisch en gestructureerd en hebt ervaring met het beheren van administratieve processen, logistieke organisatie en financiële opvolging van projecten. Je bent praktisch ingesteld en weet hoe je prioriteiten stelt om deadlines te halen.
Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden en kun je vlot samenwerken en aansturen. Je voelt je comfortabel in een coördinerende rol waarin je je collega’s ondersteunt én aanstuurt.
Je kent de missie en visie van Palestina Solidariteit en draagt deze uit.
Je bent begaan met de situatie van en in Palestina en hebt een zekere kennis en inzicht in de actuele toestand, de actoren en de achtergronden van de Israëlisch-Palestijnse kwestie. Kennis van en contacten in de Boycott-Disvestment-Sanctions (BDS)-beweging strekken tot aanbeveling. Zo ook ervaring in soortgelijke jobs. Een bachelor-diploma is vereist, maar een lager diploma kan wanneer je voldoende ervaring hebt.
Ons aanbod
Wij bieden een betaalde functie binnen een organisatie met een sterke maatschappelijke missie. Je wordt betaald volgens barema B1b sociaal-cultureel werk naargelang je anciënniteit; als je 7 jaar anciënniteit hebt, bedraagt je brutobeginwedde 3.574,87 €/maand (voltijds). We kunnen je voltijds aannemen, maar als je liever minder werkt (vb 80 %) kan dat ook.
Je komt terecht in een inspirerende werkomgeving met betrokken collega’s en vrijwilligers. De functie biedt flexibele werktijden en ruimte voor eigen initiatief. Dit is een unieke kans om een cruciale rol te spelen in de efficiënte werking van een groeiende beweging.
Selectieprocedure
Interesse?
Stuur je CV en motivatiebrief tegen 4/8/2025 naar info@palestinasolidariteit.be. We kijken uit naar jouw reactie!
Meer informatie
Meer weten over ons ? Kijk op onze webstek palestinasolidariteit.be en op onze Instagrampagina.