Onthaalmedewerker/Administratieve Kracht
Omschrijving van de vacature
De Sint-Lukas Kunstschool vzw (Academie, Basisschool en Humaniora) is gesitueerd in hartje Brabantwijk in Schaarbeek, naast de Hogeschool LUCA School of Arts. Op onze locatie bevinden zich de drie scholen. Overdag lopen de leerlingen van de basisschool en de humaniora er school. Na de schooluren starten de lessen van de academie. De academie voorziet een brede waaier aan opleidingen na de school- en werkuren zowel voor kinderen als volwassenen. Daarnaast maken enkele externe organisaties ’s avonds ook gebruik van de gebouwen voor allerhande activiteiten, in samenwerking met onze Brede School Noord. Er is één directie per school en het overkoepelende admin team wordt aangestuurd door de directeur diensten.
We zijn op zoek naar een collega die zowel het onthaal verzorgt als administratieve taken op zich neemt.
Het gaat om een opdracht van 18u per week te presteren. Meer uren is eventueel mogelijk.
Dagen en exacte uren zijn te bespreken.
Het is een tijdelijke job van 01/09/2025 tot 31/03/2026 die mogelijks verlengd kan worden.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Je komt terecht in een klein maar performant team dat samen verantwoordelijk is voor een vlot verloop van ... alles! Het ritme en de inhoud van je opdracht worden meebepaald door de fase van het schooljaar, zoals inschrijvingen in september, examens in december, april en juni, doorlopende taken zoals afwezigheden, klassenraden, enzovoort. In al deze taken word je begeleid door je collega’s van het admin team.
Onthaalmedewerker:
Je onthaalt de leerlingen, studenten, leerkrachten, ouders en externen op een vriendelijke en gepaste manier en verstrekt ze van de nodige informatie of verwijst ze door naar de juiste persoon en maakt ze wegwijs op school.
- Communicatie naar ouders, leerlingen, leerkrachten en externen (telefonisch + per mail)
- Uitlenen van sleutels, ICT- en schoolmateriaal
- Verkoop van schoolbenodigheden
-
Kopieerwerk
Gewenst profiel
- Je bent stressbestendig en je kan je aanpassen aan veranderende omstandigheden
- Ervaring in een administratieve functie en/of onthaalfunctie is een pluspunt
- Eerdere ervaring in een schoolomgeving kan een meerwaarde zijn maar is geen vereiste.
- Je hebt een goede beheersing van Word, Excel, Outlook en bent digitaal vaardig
- Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of hoger
- Je spreekt heel goed Nederlands en ook goed Frans
- Compententies:
- klantgericht
- zin voor verantwoordelijkheid
- nauwkeurig
- flexibel
- je kan zowel in team als zelfstandig werken
- een proactieve houding
- communicatief
Ons aanbod
- Bezoldiging: volgens de onderwijsbarema’s en dus in functie van opleiding en/of anciënniteit
- Woon-werkverkeer met openbaar vervoer en fiets wordt volledig terugbetaald
- Op 5 minuten te voet van het station Brussel Noord. Ook gemakkelijk bereikbaar met MIVB en De Lijn
- Je komt terecht in een klein, gezellig admin team
- Een gevarieerde job in een kunstzinnige schoolomgeving: onze artistieke insteek en creatieve leraars, leerlingen en studenten zorgen voor een bovengemiddelde “goesting” om naar school te komen
Contact
Selectieprocedure
Solliciteren per mail met een CV en motivatiebrief.