Medisch administratief medewerker
Medisch administratief medewerker
Departement Klinische Wetenschappen - Medische diensten - Polikliniek
Meer dan 480 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan 100 wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan 500 professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis- en soa consultaties plaats, en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele honderdduizenden stalen.
Deze heel diverse opdrachten kunnen we maar op één manier waarmaken: dankzij een grote passie voor onze missie.
Binnen de polikliniek zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve collega om de administratieve werking van de HIV-revalidatieovereenkomst op zich te nemen.
Jouw taken:
- Je zorgt voor de volledige administratieve verwerking van alle HIV-revalidatiedossiers van A tot Z.
- Je behoudt een overzicht van alle dossiers die in aanmerking komen voor facturatie en kan hierbij zelf prioriteiten stellen.
- Je kijkt na of dossiers voldoen aan alle voorwaarden en zorgt ervoor dat deze volledig zijn opgemaakt.
- Je volgt de administratieve wijzigingen in de conventie op en waakt erover dat deze correct worden toegepast.
- Je onderhoudt contacten met de verschillende mutualiteiten rond dossiers waarover betwisting ontstaat.
- Je neemt initiatief om het administratieve verwerkingsproces van de revalidatiedossiers verder te optimaliseren.
- Je ondersteunt de algemene werking van het medisch secretariaat: agenda artsen bijhouden, verzorgen van briefwisseling, behandelen inkomende en uitgaande oproepen, klassement, enzoverder.
- Je maakt deel uit van het medisch secretariaat-team en rapporteert aan de Teamleader Administratie Polikliniek.
Jouw profiel:
- Je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur Health Care Management Assistant of Office Management, maar dit is geen vereiste.
- Je hebt een grote affiniteit met administratieve taken en werkt nauwkeurig.
- Je bent stressbestendig, enthousiast en werkt proactief.
- Je werkt discreet en diplomatisch.
- Je bent flexibel, werkt zelfstandig en functioneert ook goed in team.
- Je hebt een goede kennis van Word en Excel. Je werkt efficiënt met verschillende softwarepakketten.
- Je communiceert klantgericht en hebt een open houding. Je beheerst vlot Nederlands, Frans en Engels.
Wat bieden wij?
Het Instituut voor Tropische Geneeskunde is een open en internationale campus waar medewerkers, studenten en onderzoekers werken aan de nieuwe internationale gezondheidsuitdagingen. Jouw opdracht draagt hieraan bij. Met zijn allen zorgen we voor een aangename werksfeer met aandacht voor work-life balance en mogelijkheid tot opleiding. Het ITG is gelegen middenin de bruisende stad Antwerpen en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Ons aanbod:
- Een voltijdse functie (80% is bespreekbaar) met een contract van onbepaalde duur. Startdatum zo snel mogelijk.
- Een boeiende functie in een dynamisch team, met ruimte voor initiatief en veel contact met collega’s in de polikliniek.
- Een loon rekening houdend met je werkervaring, aangevuld met enkele extralegale voordelen: fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer, maaltijdcheques en aanvullend pensioen.
Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met HR door een e-mail te sturen naar recruitment@itg.be.
Interesse?
Solliciteer voor deze functie tem 21 juli 2024.
Vul het sollicitatieformulier in op onze website.
We vragen je om je CV en motivatiebrief toe te voegen.
Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met HR door een e-mail te sturen naar recruitment@itg.be.
