Medewerker projectadministratie (m/v/x)

Omschrijving van de vacature

JINT vzw stimuleert en ondersteunt de internationale uitwisseling en samenwerking van jongeren en jeugdorganisaties. JINT is Nationaal Agentschap voor de uitvoering van de  Europese subsidieprogramma’s Erasmus+ Jeugd en European Solidarity Corps. JINT vzw is gevestigd in hartje Brussel, een dertigtal medewerkers hebben hier hun werkplek.

Momenteel zijn wij op zoek naar een MEDEWERKER PROJECTADMINISTRATIE M/V/X

(onbepaalde duur, 4/5de betrekking)

JOBINHOUD

Je maakt samen met 2 collega’s deel uit van het team dat administratieve ondersteuning geeft aan projecten in Erasmus+ Jeugd en het European Solidarity Corps. Je werkt nauw samen met de coördinator en het team van 8 stafmedewerkers dat de subsidiedossiers beheert.

Jouw taak is de administratieve ondersteuning van de Europese programma’s en projecten:
 

  • Je controleert subsidieaanvragen en eindverslagen op formele criteria.
  • Je controleert begrotingen en afrekeningen.
  • Je voert administratie uit voor de Europese programma’s en werkt in verschillende databases.
  • Je bent het intern en extern aanspreekpunt voor technische vragen over subsidiedossiers.
  • Je verzekert samen met een 4-tal andere collega’s de onthaalpermanentie.

Gewenst profiel

GEZOCHT PROFIEL
 

  • Je bent op zoek naar een 4/5de job.
  • Met Excel en in databases werken is voor jou geen probleem.
  • Je werkt efficiënt en resultaatgericht en vindt het niet erg om routinematig administratief werk te doen.
  • Je kan zelfstandig werken, maar zal zeker hulp vragen als je ergens op vastloopt.
  • Je hebt geen moeilijkheden om nieuwe informatie en kennis op te nemen, te verwerken en toe te passen.
  • Je beheerst het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans is een meerwaarde.
  • Je bent klantvriendelijk en communiceert vlot en duidelijk naar organisaties die subsidies ontvangen.

Ons aanbod

WIJ BIEDEN
 

  • Een aangename werkomgeving met fijne collega’s en een goede sfeer. 
  • JINT verzorgt je inwerking en opleiding en biedt kansen om je competenties te ontwikkelen.
  • Een 4/5e contract van onbepaalde duur
  • Aanvang zo snel mogelijk
  • Plaats van tewerkstelling is hartje Brussel, op 5 min. wandelen van het Centraal Station. Telewerk is mogelijk na 3 maanden.
  • Sporadisch avond/weekendwerk behoren tot de opdracht.
  • JINT vzw draagt de kosten voor woon-werkverplaatsing
  • Bruto maandsalaris (volgens barema PC 329): €2.374 (voor een 4/5de contract, bij 5 jaar anciënniteit). Relevante ervaring wordt in rekening gebracht voor bepalen van anciënniteit bij indiensttreding.

Selectieprocedure

Hoe aanmelden

 

  • Solliciteren kan enkel door het sollicitatieformulier op www.jint.be te downloaden en in te vullen en te mailen naar job@jint.be. 
  • Voor vragen kan je terecht bij inge.stuer@jint.be 
  • Uiterste datum voor het aanvaarden van sollicitaties is zondag 6 oktober 2024 (vóór 23u59!)
  • Weerhouden kandidaten zullen worden uitgenodigd voor een praktische proef en een gesprek op 15 oktober 2024. 

Meer informatie

VOOR JINT VZW ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. WIJ WERVEN AAN OP BASIS VAN COMPETENTIES EN TALENTEN. ONGEACHT AFKOMST, GESLACHT, LEEFTIJD, BEPERKING, …

 

Meer info over JINT vzw op www.jint.be

Gerelateerde vacatures