Medewerker Gebouwenbeheer (x/v/m - 50%)

Omschrijving van de vacature

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Het Entrepot is een open jongerencultuurhuis voor alle Brugse jongeren die op zoek zijn naar creatieve energie, naar een kader om zich te ontplooien en zichzelf te verrassen. We zijn op zoek naar iemand die het beheer van onze gebouwen mee ondersteunt.

Het Entrepot wil een veilige en inspirerende omgeving bieden waar jongeren kunnen samenkomen voor ontmoeting, ontwikkeling en ontspanning. Als medewerker Gebouwenbeheer maak je deel uit van een enthousiast team.

Als medewerker Gebouwenbeheer ben je een aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken binnen Het Entrepot vzw. Je zorgt ervoor dat onze ruimtes proper zijn en in optimale staat verkeren. Je werkt rechtstreeks onder de verantwoordelijke Gebouwenbeheer. Je zorgt dat bezoekers en medewerkers kunnen genieten van een prettige en functionele omgeving.


TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDENDAGELIJKS GEBOUWENBEHEER

  • Uitvoeren van regelmatige inspecties van de gebouwen en de buitenruimte
  • Schoon houden van de sites
  • Kleine klusjes en herstellingen
  • Materiaalbeheer
  • Samen met collega’s ideeën uitwerken die de sites verbeteren
  • Bijhouden technische administratie
  • Permanentie gebouw
  • Rapporteren van status en bijzonderheden aan leidinggevenden

 

TECHNISCH BEHEER

  • Onderhouden van technische installaties (verwarming, ventilatie, elektriciteit, water, afvalwater)
  • Begeleiden van externe techniekers/aannemers bij onderhoud en herstelling

 

RUIMTEBEHEER

  • Beheren van de verschillende gebouwen, ruimtes en zalen binnen Het Entrepot
  • Vegen, dweilen
  • Afvalbeheer
  • Aanvullen sanitaire producten
  • Controleren en reinigen meubilair
  • Melden schade of vandalisme
  • Ondersteuning opbouw of afbraak events
  • Zorgen voor een nette buitenruimte
  • Algemene orde en netheid op de site bewaken

 

ONDERSTEUNING VAN VERHUUR 

Opvolgen van fuifzalen (afhankelijk van de fuifagenda)

  • Controle stocktelling
  • Algemene eerste controle technische apparatuur
  • Controle infrastructuur
  • Controle kuisploeg

Logistieke ondersteuning

  • Klaarzetten en opbergen materiaal ifv verhuur

VEILIGHEID

  • Waarborgen van de veiligheid van het gebouw en haar gebruikers
  • Toezien op naleving van brandveiligheidsregels
  • Zorgen voor veilige opslag van materialen

 

Gewenst profiel

FUNCTIEVEREISTENOPLEIDING EN ERVARING

  • Technische bachelor of Facility Management of gelijkgesteld aan ervaring
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
  • Kennis van gebouwenbeheer, technische installaties en onderhoudswerkzaamheden
  • Ervaring met veiligheidsprotocollen en -voorschriften

KENNIS EN VAARDIGHEDEN

  • Technisch inzicht en hands-on mentaliteit
  • Basiskennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) en Google Workspace
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid en beheer
  • Organisatorisch sterk en planmatig kunnen werken
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Basiskennis van het Nederlands en de wil om hierin te groeien 

PERSOONLIJKE EIGENSCHAPPEN

  • Praktische instelling
  • Probleemoplossend vermogen
  • Flexibele werkhouding (ook bereid tot werken in avonden en weekenden)
  • Zelfstandig kunnen werken, maar ook een teamspeler
  • Stressbestendig en overzicht kunnen bewaren bij meerdere taken
  • Klant- en servicegerichte instelling
  • Affiniteit met jongeren en de doelstellingen van het jongerencentrum
  • Betrouwbaar en integer

COMPETENTIES

  • Proactief handelen: problemen en gebreken zien voordat ze escaleren
  • Flexibiliteit: kunnen schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
  • Verantwoordelijkheid: eigenaarschap tonen over de gehele gebouwen en de faciliteiten
  • Samenwerken: goed kunnen afstemmen met collega’s, vrijwilligers en externe partijen
  • Klantgerichtheid: inspelen op de behoeften van jongeren en medewerkers
  • Plannen en organiseren: structuur aanbrengen in werkzaamheden en projecten

 

Ons aanbod

ARBEIDSVOORWAARDEN

  • Dienstverband: 19 uur per week (50%)
  • Werktijden: flexibel, inclusief zaterdagen in beurtrolsysteem, occasioneel avondwerk
  • Salaris: PC 329.01 – A2
  • Maaltijdcheques
  • Hospitalisatieverzekering (na 6 maanden)
  • Een dynamische en maatschappelijk relevante werkomgeving
  • Start indiensttreding: zo snel mogelijk 

Contact

cato@hetentrepot.be

Selectieprocedure

HOE SOLLICITEREN? DEADLINE = 17 MEI 

Het Entrepot wil een aanbod verwezenlijken voor alle Brugse jongeren en wil daarbij aandacht hebben voor de noden en/of drempels van de diverse doelgroepen. Die blik werpen we ook binnen ons eigen team en onze eigen werking. We moedigen kandidaten van alle geslachten, genderidentiteiten, achtergronden, leeftijden, seksuele of romantische oriëntaties en eender welke mate van beperking aan om te solliciteren.   

Herken je jezelf in het bovenstaande profiel en wil je deze uitdaging aangaan? Aarzel dan niet om ons te contacteren.

  • Stuur je curriculum vitae en een korte motivatiebrief waarin je jezelf voorstelt en waarom je deze job graag zou willen doen
  • voor middernacht 17 mei 2026
  • naar cato@hetentrepot.be
  • met vermelding ‘reactie medewerker gebouwenbeheer’

De gesprekken vinden plaats op vrijdag 29 mei. 

Gerelateerde vacatures