jeugdhuisverantwoordelijke
Omschrijving van de vacature
Jeugdhuis JOC Ieper werft aan voor bepaalde duur ( 6 maand) met mogelijkheid op verlenging: een voltijds jeugdhuisverantwoordelijke (met werfreserve van 2 jaar).
Jeugdhuis JOC Ieper vzw
Jeugdhuis JOC Ieper vzw is een open jeugdwerkinitiatief in Ieper met een regionale uitstraling. Een plek waar jongeren elkaar kunnen ontmoeten voor ontspannende, vormende en sociaal-culturele vrijetijdsbesteding. De werking wordt gedragen door een actieve groep van vrijwilligers die worden bijgestaan door twee beroepskrachten; de jeugdhuis verantwoordelijke en de projectmedewerker. De jeugdhuisverantwoordelijke en de projectmedewerker werken in tandem en in nauw overleg.
Het jeugdhuis werkt nauw samen met de stedelijke jeugddienst voor schoonmaak, herstel, vzw-administratie, boekhouding, overleg met de coördinator…
Jeugdhuis JOC Ieper vzw werft aan op basis van competenties en relevante ervaring.
Jeugdhuisverantwoordelijke
Als verantwoordelijke van het jeugdhuis heb je een gevarieerd takenpakket en draag je eindverantwoordelijkheid voor het jeugdhuis in haar vele facetten.
Je denkt na over een vrijwilligersbeleid en voert dat uit:
•Je communiceert duidelijk met de vrijwilligersgroep.
• Je staat in om vrijwilligers te werven, te verwelkomen en te behouden.
• Je zet in op verbinding tussen vrijwilligers.
• Je speelt in op talenten van vrijwilligers en helpt hen die talenten verder te ontwikkelen. Je organiseert hiervoor vormingen. Je geeft vrijwilligers zoveel mogelijk eigenaarschap.
• Je begeleidt de werkgroepen sfeerbeheer, evenementen, barwerking en beleid.
Je staat in voor de organisatie van de instuif:
• Je zoekt vrijwilligers die de instuif willen open houden en je coacht hen in hun rol en verantwoordelijkheid.
• Indien nodig ben je zelf aanwezig in de instuif als aanspreekpunt voor vrijwilligers en bezoekers.
• Je bewaakt, in nauwe samenwerking met vrijwilligers, dat de instuif een veilige plek is waar elke jongere zorgeloos kan ontspannen en ontmoeten.
• Je beheert de accommodatie in samenwerking met het poetsteam en de technische medewerkers van de jeugddienst. Je bent eindverantwoordelijke van het aanbod:
• Je werkt een gevarieerd activiteitenprogramma uit voor en door jongeren. Je durft hierbij out-of-the-box te denken.
• Indien nodig ben je aanwezig op de activiteiten.
• Je werkt samen met de jeugddienst voor de organisatie van de 100-dagen en je helpt op andere evenementen
Gewenst profiel
Houding:
• Je hebt geloof in het leerpotentieel van jongeren.
• Je kan netwerken. Je maakt de werking bekend bij jongeren en andere organisaties. Je staat open voor interessante samenwerkingen.
• Je bent dynamisch en creatief.
• Je bent flexibel en wilt werken in de vrije tijd van jongeren (frequent avond- en weekendwerk).
• Je bent een teamspeler. Je deelt actief informatie, je kan je aan afspraken houden, je neemt initiatief en verantwoordelijkheid op.
• Je rapporteert (problemen) aan de coördinator en het bestuursorgaan
Kennis en vaardigheden:
• Kennis van en inzicht in de leefwereld van jongeren.
• Basiskennis van de werking van een vzw.
• Je hebt administratieve vaardigheden i.f.v. verslaggeving, beperkt financieel beheer van de werkingsmiddelen, communicatie met partners, evenementen aanvragen, inkomsten en uitgaven van de instuif opvolgen, vergunningen…
• Je hebt kennis van sociale media en basis computervaardigheden.
• Je beschikt over een rijbewijs B.
Opleiding/ ervaring:
Je beschikt over minstens een bachelordiploma of relevante ervaring die hiermee gelijkgeschakeld kan worden.
Ervaring is mooi meegenomen, maar is geen vereiste.
Ons aanbod
Wij bieden:
• Een contract van bepaalde duur (6 maand) met de mogelijkheid tot verlenging mits positieve evaluatie.
• Verloning volgens PC 329.01, barema B1C. Tot 2 jaar relevante anciënniteit kan worden overgenomen.
• Maaltijdcheques.
• Kans tot het volgen van opleiding.
Er wordt een werfreserve voor 2 jaar aangelegd.
Contact
Selectieprocedure
Procedure
Stuur jouw motivatiebrief, CV, rijbewijs en uittreksel strafregister model 596.2 per e-mal naar eva.parmentier@ieper.be ten laatste tegen 20 april 2026. Indien er meer dan 10 kandidaten solliciteren kan er een preselectie volgen op basis van CV en motivatiebrief. De geselecteerden worden uitgenodigd voor een gesprek dat vermoedelijk op 25 april zal plaatsvinden. Voor meer informatie over deze vacature kan je terecht bij Eva Parmentier (eva.parmentier@ieper.be – 057239564 – Fochlaan 3, 8900 Ieper.