Medewerker administratie & communicatie

Stichting Wereld Dorpen voor Kinderen heeft als doel om samen met partners en schenkers de cirkel van armoede te doorbreken door jaarlijks kwaliteitsonderwijs en beroepsopleidingen te geven aan méér dan 20.000 kinderen die in extreme armoede geleefd hebben. We doen dit in de Filippijnen, Mexico, Guatemala, Brazilië, Honduras en Tanzania. De kinderen krijgen een veilig onderkomen in internaat en krijgen gratis onderwijs, drie evenwichtige maaltijden per dag, kleding en medische zorgen. (https://www.werelddorpenvoorkinderen.be)

Op zoek naar een uitdagende functie waarin jouw organisatorische vaardigheden en precisie van onschatbare waarde zijn? Ben je communicatief, zet je graag de puntjes op de i en zoek je een warm team waarin je mee kunt groeien en jezelf kan ontplooien? Dan is deze vacature zeker iets voor jou! Wij zoeken een gemotiveerde en toegewijde administratieve communicatieprofessional die het verschil wil maken voor duizenden kinderen wereldwijd.

Functiebeschrijving: 

1. Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat van de Stichting.
2. Je werkt mee aan vormingsactiviteiten en informatiecampagnes naar het grote publiek in België over armoede in de wereld en meer concreet over de projecten van Stichting Wereld Dorpen voor Kinderen.
3. Je communiceert makkelijk met schenkers en mensen die interesse tonen om de Stichting te steunen. 

4. Je ondersteunt fondsenwervende activiteiten.

    

Concrete taken:

1. Je staat in voor administratieve taken: document- en factuurbeheer, klassement, stockbeheer van o.a. drukwerk en communicatiemateriaal;
2. Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt de leveringen ervan nauwkeurig op;
3. Je verzorgt vertalingen vanuit het Frans, Nederlands of Engels naar je moedertaal;
4. Je schrijft teksten voor verschillende communicatiekanalen: website, drukwerk en social media en beheert de fototheek;
5. Je ondersteunt verschillende soorten fondsenwervende activiteiten, ontwikkelt ze en volgt ze op, in samenwerking met de verantwoordelijke voor Communicatie en Fondsenwerving;
6. Je beantwoordt vlot vragen van het grote publiek en van schenkers, per brief, telefonisch en via e-mail;
7. Je stelt dankbrieven op naar schenkers en je coördineert de productie en het versturen ervan;
8. Je werkt mee aan het plannen van samenkomsten en evenementen;
9. Je verrijkt de database met de informatie die door schenkers doorgegeven wordt;
10. Je staat in voor de correcte input van giften in het bestand.