Mederwerker Personeel (onderwijs) - deeltijds - onbepaalde duur (m/v/x)
Omschrijving van de vacature
Ben jij iemand die graag administratie combineert met dienstverlening? Werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail? Sta je stevig in je schoenen en weet je van aanpakken? Krijg je energie van het tijdig afronden van dossiers en het bieden van ondersteuning aan collega’s? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven
VZW SINT-GOEDELE BRUSSEL is het schoolbestuur van 18 basisscholen, 6 secundaire scholen en 1 centrum voor volwassenenonderwijs in het Nederlandstalig katholiek onderwijs te Brussel en het organiserend bestuur van 13 kinderdagverblijven, 3 initiatieven voor buitenschoolse opvang en speelpleinwerking in de schoolvakanties.
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsdossiers van de medewerkers van de basisscholen.
- Je zorgt voor het aanmaken en doorgeven van alle informatie m.b.t. de personeels- en loongegevens aan Agodi (Agentschap voor Onderwijsdiensten van de Vlaamse Overheid).
- Je doet het voorbereidende werk voor de jaarlijkse taken. Bijvoorbeeld de geldigheid nagaan van verlofaanvragen, kandidaatstellingen voor vaste benoeming of tijdelijke aanstelling doorlopende duur, ...
- Je werkt je in, in de specifieke regelgeving voor de onderwijs m.b.t. personeelsaangelegenheden om zo te groeien tot een volwaardige dossierbeheerder;
- Je kan rapporten trekken uit het softwareprogramma (Informat) en deze toelichten aan collega’s of directies van de basisscholen.
Gewenst profiel
- Je beschikt over een bachelorsdiploma. Een opleiding en/of ervaring in personeelsadministratie binnen onderwijs is een troef;
- Je bent vertrouwd met de Informat of je bent bereid om je er snel en grondig in te werken;
- Je hebt kennis van de wetgeving en je neemt zelf het initiatief om je kennis up-to-date te houden en kan deze vertalen naar de directies van de basisscholen;
- Je beschikt over goede administratieve vaardigheden (Excel, e-mail, internet, …);
- Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en ordelijk;
- Je beschikt over verantwoordelijkheidszin;
- Je bent positief ingesteld en sociaal vaardig.
- Je kan zelfstandig werken, maar werkt ook graag in teamverband;
- Je kan je werk goed organiseren en bij tijdsdruk prioriteiten stellen zodat je de deadlines haalt.
Ons aanbod
- Een deeltijds contract (19 uren) van onbepaalde duur dat kan ingaan op 1 september 2025;
- Werkuren in overleg af te spreken;
- Na 6 maanden dienstanciënniteit kán er telewerk gestart worden volgens de afspraken binnen de organisatie;
- Verloning volgens de geldende barema’s in een bediendenstatuut als administratief medewerker van PC 225 –barema 158;
- Aanvangsbegeleiding en ondersteuning door het diensthoofd en de medewerkers van de dienst personeelsbeheer;
- Mogelijkheden tot opleiding en vorming;
- Voordelen: gsm, fietsvergoeding, tussenkomst openbaar vervoer, 10 extra vakantiedagen; overname van anciënniteit vanuit de privésector voor een gelijkaardige functie;
- Je werkt in onze hoofdzetel (Verheydenstraat 39, 1070 Anderlecht) volgens het clean desk principe.
Contact
Selectieprocedure
Je stuurt je motivatiebrief en je curriculum vitae, per mail naar Frieda Luppens, diensthoofd personeelsbeheer (diensthoofdpersoneel@sint-goedele.brussels). We verwachten je mail ten laatste op zondag 17 augustus 2025 om 23:59 uur.
De eerste selectie gebeurt op basis van de motivatiebrief en het curriculum vitae. Vervolgens volgt een schriftelijke test en een sollicitatiegesprek.
Voor meer informatie kan je terecht bij Frieda Luppens via diensthoofdpersoneel@sint-goedele.brussels of 02-520 05 72.