Manager van de dienst Administratie en de dienst Vrijstellingen
Als Brusselse overheidsdienst is Actiris de belangrijkste speler op de Brusselse arbeidsmarkt. Met ongeveer 1500 medewerkers helpen we elke dag werkzoekenden aan het werk en werkgevers aan competente en gemotiveerde medewerkers. Hiervoor werken wij nauw samen met een groot aantal partners..
Onze waarden zijn samenwerking, respect en oplossingsgerichtheid, met als rode draad de wens om efficiënte en relevante diensten aan te bieden.
Wil je ontdekken hoe het is om te werken bij Actiris? Bezoek dan onze website en maak kennis met onze waarden, onze interne cultuur en onze functies.
De dienst Controle van de Beschikbaarheid is een dynamische dienst die voortdurend streeft naar innovatie om de uitdagingen waarmee het wordt geconfronteerd aan te gaan. De missie van de afdeling is om de actieve, passieve en aangepaste beschikbaarheid van werkzoekenden (WZ) op de arbeidsmarkt te controleren. Op basis van een reglementaire procedure en een welomschreven methodologie maken de evaluatoren een objectieve inschatting van het zoekgedrag en stellen ze de voorwaarden / adviezen vast die de WZ moeten volgen om hun statuut te behouden.
De manager zal instaan voor het beheer van de Administratieve dienst van de Controle van de Beschikbaarheid. Daarnaast zal de manager ook verantwoordelijk zijn voor de dienst Vrijstellingen.
De dienst Vrijstellingen staat in voor de behandeling van aanvragen van WZ die een opleiding willen volgen, een stage willen lopen, enz. om in deze context een vrijstelling van beschikbaarheid te verlenen.
De twee diensten zijn verantwoordelijk voor het garanderen van de correcte uitvoering van de aan hen toegewezen taken dmv de nodige administratieve handelingen (onthaal, telefonische contacten, mailbeheer, encodages en convocaties) .
Missie
Als manager van twee diensten omkader je enerzijds een team van 9 administratieve medewerkers, die administratieve en logistieke support bieden aan de evaluatoren van de dienst Controle van de Beschikbaarheid. Daarnaast manage je ook het team van 4 medewerkers van de dienst Vrijstellingen.
Het is in deze managersrol van essentieel belang dat de nieuwe manager een bruggenbouwer is tussen de twee diensten en actief bijdraagt aan een nauwere samenwerking van de teams.
Verantwoordelijkheden
Je implementeert de strategie van de directie ahv een operationeel actieplan die je met de nodige prioriteit behandelt;
- Je staat ervoor in dat het team en de medewerkers over de nodige middelen beschikken om hun opdrachten uit te voeren;
- Je bent een teamspeler en hebt een voorkeur voor het benutten van collectieve intelligentie om je doelen te bereiken;
- Je bent doeltreffend in het coördineren en eerlijk prioriteren van de activiteiten van het team.
- Als ware leider herken je gemakkelijk de vaardigheden en talenten van elk individu en laat je je team groeien door een sfeer van vertrouwen en autonomie te creëren;
- Je begeleidt je medewerkers en geeft regelmatig feedback.
- Je zorgt voor administratieve en organisatorische opvolging van de administratieve cel en de vrijstellingsdienst;
- Je verzekert een goede verdeling van het werk, rekening houdend met de motivatie, de competenties en sterkten van de teamleden alsook de behoeften van de organisatie ; Je waakt ook over de goede samenwerking en uitwisseling overheen beide teams;
- Je overlegt en anticipeert op de impact van je beslissingen op andere afdelingen en past je communicatie aan je doelgroep aan.
- Je maakt deel uit van de managementcultuur van de organisatie ("charter van de Manager").
Je bent in het bezit van een Masterdiploma en vult deze aan met minimum 2 jaar ervaring in teammanagement.
Je bent in staat om:
- samen te werken met anderen en actief bij te dragen om een gemeenschappelijk doel te bereiken. Hierbij kan je rekenen op je sterke, constructieve communicatiestijl;
- zelfstandig en flexibel te werken;
- je medewerkers te helpen en te ondersteunen om hun doelstellingen te bereiken of hun professionele ontwikkeling waar te maken;
- doordachte keuzes te maken op basis van de beschikbare informatie en er de verantwoordelijkheid voor op te nemen;
- met de beschikbare middelen binnen een vastgelegde termijn een zo goed mogelijk resultaat te bereiken;
- je manier van zijn, je handelen en je prioriteiten aan te passen naargelang van de personen, de situaties en de onvoorziene omstandigheden.
Bovendien beschik je over:
- een goed inzicht in de opdrachten en kan je je terugvinden in de filosofie van de dienst;
- coachingvaardigheden: je bent een echte “ people manager” ;
- leidinggevende vaardigheden, waarbij je een goed evenwicht weet te houden tussen een sturende en een participatieve aanpak;
- actieve luistervaardigheid en leidinggevende communicatieve vaardigheden (doeltreffend informeren, de verbinding onderhouden, doorgeven, veranderingen tot een succes leiden, SMART-doelstellingen definiëren, de mens weer centraal stellen in de organisatie, een klimaat van vertrouwen scheppen en gericht motiveren/inspireren)
- een actieve kennis van de 2de gewessttaal en/of ben je bereid het op korte termijn te leren; wordt beschouwd als een sterke troef.
- Een voltijds arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
- Een bruto maandsalaris van 4175 € voor 2 jaren anciënniteit en de mogelijkheid om bijkomende jaren ervaring te valoriseren bij aanwerving.
- Maaltijdcheques van 8€
- De mogelijkheid om een taalpremie aan te vragen van 340 à 450€ bruto/maand.
Waarom kiezen voor Actiris?
Onze werknemers zijn een weerspiegeling van de Brusselse populatie: diversiteit op de werkvloer is niet enkel een objectief, het is onze dagelijkse realiteit.
Overeenkomstig onze waarden hechten wij belang aan het evenwicht tussen het privé- en beroepsleven en het welzijn van onze medewerkers.
Als werkgever :
- zorgen we voor een optimaal evenwicht tussen het privé- en beroepsleven, dankzij 35 jaarlijkse verlofdagen, een glijdend uurrooster en de mogelijkheid om van thuis te werken, als de functie het toelaat.
- stimuleren we uw persoonlijke en professionele ontplooiing door jaarlijks 11 opleidingsdagen aan te bieden, in overeenstemming met je functie, je behoeften en je ambities.
- geven we om het milieu en streven we naar een duurzame samenleving, je kunt gemakkelijk met de bus, tram, trein of fiets naar het werk komen. We bieden een of meerdere abonnementen voor openbaar vervoer, maar ook een Villo-abonnement en een fietsvergoeding aan. Bovendien kan je elektrische fietsen lenen op uw werkplek.
- zorgen we voor je gezondheid door het organiseren van screenings en hulp bij bepaalde medische en paramedische kosten, evenals een hospitalisatie- en een tandzorgverzekering.
- bieden we ten slotte ook voordelen voor uw kinderen, organiseren we initiatieven die gericht zijn op zuiniger leven (bibliotheek, uitlenen van diverse apparatuur), culturele activiteiten tegen gereduceerde prijzen, enz.
Interesse? Solliciteer nu!
Klik op de link om te solliciteren. Dit aanbod is geldig tot en met 15-08-2024.
We zullen je kandidatuur aandachtig lezen en je op de hoogte brengen van het gevolg dat wij eraan zullen geven.
Indien jouw kandidatuur wordt geselecteerd, zal je worden uitgenodigd voor een assessment en/of een jurygesprek.
Actiris: werk voor iedereen!
Wij kiezen onze medewerkers op basis van hun competenties. Wij maken geen onderscheid naar leeftijd, seksuele geaardheid, huidskleur, geloof, handicap, levensbeschouwing of nationaliteit.
Ben je een persoon met een handicap?
Vermeld dit dan in je kandidatuur! Wij stellen eventuele aanpassingen voor zodat je gemakkelijk aan de aanwervingsprocedure kunt deelnemen en comfortabel kunt werken in onze organisatie.
Documenten
In de loop van de procedure moeten onderstaande documenten verplicht kunnen worden voorgelegd:
- Een kopie van het diploma. Ben je afgestudeerd in een land buiten Benelux? Voeg dan een officiële gelijkstelling toe
- Een recent uittreksel uit het strafregister
- Een attest voor elke eerdere ervaring indien valorisatie van de verworven ervaring is voorzien.
