Management Assistant bij de Permanente Vertegenwoordiging van België bij de EU

Het departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken (DKBUZA) biedt strategische en operationele ondersteuning aan de minister-president en de Vlaamse Regering voor een slagkrachtig Vlaams optreden in binnen- en buitenland. Bij DKBUZA lever je een bijdrage aan de maatschappij. Samen met je collega’s speel je wendbaar in op evoluties en noden die actueel zijn in de samenleving.

Als management assistant houd jij het team Permanente Vertegenwoordiging van België bij de Europese Unie (PV-EU) draaiende. Je volgt de agenda’s op van de Diplomatiek Vertegenwoordiger van Vlaanderen (DVV) en van de adjunct Diplomatiek Vertegenwoordiger van Vlaanderen (aDVV). Je zorgt ervoor dat zij geen enkele afspraak missen. Je bent het gezicht van het departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken voor de bezoekers en stelt je daarbij klantgericht op. Daarnaast sta je in voor de boekhouding van het kantoor (dit kan on-the-job geleerd worden), voor de permanentie en voor de praktische ondersteuning van het team. Het opstellen van brieven, het samenstellen van EU-dossiers en het opmaken van verslagen tijdens vergaderingen behoren onder andere tot je takenpakket.

Krijg jij energie van een job die er elke dag anders uitziet? Zit plannen en organiseren jou in het bloed en ben je een initiatiefnemer? Heb je interesse in alles wat met de EU te maken heeft en ben je flexibel qua werkuren? Dan is deze vacature iets voor jou!