Jobstudent Speelpleinverantwoordelijke speelpleinwerking Heverlee
Omschrijving van de vacature
Tijdens de paasvakantie organiseert de jeugddienst van stad Leuven een speelpleinwerking in heverlee waar honderden kinderen en animatoren de tijd van hun leven beleven. Wij zoeken een pleinverantwoordelijke die het speelplein mee helpt coördineren.
Heb jij een hart voor het speelplein en zijn hele organisatorische achterflap? Kan je goed plannen, budgetten beheren, koken, … Kortom: Een manusje van alles?
Dan ben jij diegene die we zoeken!
Wat is de werkcontext?
Je werkt op het speelplein. We ontvangen elke dag 170 kinderen. 20 tot 30 animatoren zorgen voor een superleuk aanbod en 3 tot 4 hoofdanimatoren zorgen dat iedereen weet wat hij/zij moet doen!
Wat zijn jouw taken?
Om dit allemaal in goede banen te leiden is er een pleinverantwoordelijke die alle praktische en organisatorische taken op zich neemt. Volgende taken horen daar allemaal bij:
1. Administratie
Inschrijvingen beheren en inschrijflijsten bijhouden, medische fiches, beheer vrijwilligerstool, verzekeringspapieren invullen, winkellijstjes opstellen, inkopen doen, weekschema’s maken, uitstappen vastleggen.
2. Communicatie
Schriftelijke en mondelinge communicatie met ouders, foto’s uploaden, sociale media levendig houden, weekschema’s op website en Facebook plaatsen
3. Financiën
Beheer en opvolgen budget, aankopen, controle en opvolging van kassa.
4. Logistiek
Materiaalbeheer, opbouw en opruim, praktische planning voor uitstappen.
5. Begeleiding en permanentie
Aanspreekpunt voor ouders, motiveren en ondersteunen van een ploeg (hoofd)animatoren, zoeken van animatoren indien nodig, overleg met de speelpleincoach en jeugddienstverantwoordelijke.
Gewenst profiel
Je bent minstens 20 jaar
- Ervaring in het jeugdwerk is een pluspunt
- Je hebt een rijbewijs B (beschikken over wagen is een pluspunt)
- Je bent sterk in het bijhouden van de administratie
- Je bent een krak in logistieke oplossingen en je kan goed opruimen
- Je hebt een basis affiniteit met sociale media en online communicatiekanalen
- Je kan zelfstandig en probleemoplossend werken, lost zelf conflictsituaties op en neemt indien nodig contact op met de verantwoordelijke van de jeugddienst
- Je bent gemotiveerd en geëngageerd, flexibel inzetbaar en bereid tot weekend- en avondwerk
- Je kan verschillende communicatiestijlen aanspreken en staat open voor iedereen zijn of haar mening
Ons aanbod
- Een unieke kans tot een nieuwe uitdaging in het jeugdwerk
- Een zeer fijne werkplek met een toffe animatorengroep
- Een voltijdse job voor minimum twee weken tijdens de zomervakantie.
- Studentencontract of contract tijdelijke tewerkstelling socio-culturele sector (voor werkende mensen)
- Verloning volgens barema, een bruto maandloon van 2.429,59 euro.
- Ondersteuning door de jeugddienstmedewerker.
Contact
Voor vragen over de job, kan je terecht bij de speelpleinverantwoordelijken:
Fine Frateur via fine.frateur@leuven.be of 016/27.27.59
Selectieprocedure
Stel je kandidaat bij de verantwoordelijke van de werking.
Periode tewerkstelling: 4 april 2025 – 21 april 2025 (inclusief opbouw &opruim)
Graag je CV en motivatiebrief opsturen voor zondag 16 maart 2025 naar animator@leuven.be. Nadien word je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.