JOBSTUDENT - Pleinverantwoordelijke stedelijke speelpleinwerking
Omschrijving van de vacature
Tijdens de zomervakantie organiseert de jeugddienst van stad Leuven drie speelpleinwerkingen waar honderden kinderen en animatoren de tijd van hun leven beleven. Wij zoeken per speelpleinwerking enkele pleinverantwoordelijken die het speelplein mee helpen coördineren.
Heb jij een hart voor het speelplein en zijn hele organisatorische achterflap? Kan je goed plannen, budgetten beheren, koken, … Kortom: Een manusje van alles?
Dan ben jij diegene die we zoeken!
Wat is de werkcontext?
Je werkt op één van de drie speelpleinwerkingen. Op elke locatie ontvangen we elke dag meer dan 100 kinderen. 20 tot 30 animatoren zorgen voor een superleuk aanbod en 3 tot 4 hoofdanimatoren zorgen dat iedereen weet wat hij/zij moet doen!
Wat zijn jouw taken?
Om dit allemaal in goede banen te leiden is er een speelpleinverantwoordelijke die alle praktische en organisatorische taken op zich neemt. Volgende taken horen daar allemaal bij:
1. Administratie
Inschrijvingen beheren en inschrijflijsten bijhouden, medische fiches, beheer vrijwilligerstool, verzekeringspapieren invullen, winkellijstjes opstellen, inkopen doen, weekschema’s maken, uitstappen vastleggen.
2. Communicatie
Schriftelijke en mondelinge communicatie met ouders, foto’s uploaden, sociale media levendig houden, weekschema’s op website en Facebook plaatsen
3. Financiën
Beheer en opvolgen budget, aankopen, controle en opvolging van kassa.
4. Logistiek
Materiaalbeheer, opbouw en opruim, praktische planning voor uitstappen.
5. Begeleiding en permanentie
Aanspreekpunt voor ouders, motiveren en ondersteunen van een ploeg (hoofd)animatoren, zoeken van animatoren indien nodig, overleg met de speelpleincoach en jeugddienstverantwoordelijke.
Specifieke info over de verschillende werkingen kan je bekomen bij de verantwoordelijke van de werking (zie verder).
Gewenst profiel
- Je bent minstens 20 jaar
- Ervaring in het jeugdwerk is een pluspunt
- Je hebt een rijbewijs B (beschikken over wagen is een pluspunt)
- Je bent sterk in het bijhouden van de administratie
- Je bent een krak in logistieke oplossingen en je kan goed opruimen
- Je hebt een basis affiniteit met sociale media en online communicatiekanalen
- Je kan zelfstandig en probleemoplossend werken, lost zelf conflictsituaties op en neemt indien nodig contact op met de verantwoordelijke van de jeugddienst
- Je bent gemotiveerd en geëngageerd, flexibel inzetbaar en bereid tot weekend- en avondwerk
- Je kan verschillende communicatiestijlen aanspreken en staat open voor iedereen zijn of haar mening
Ons aanbod
- Een unieke kans tot een nieuwe uitdaging in het jeugdwerk
- Een zeer fijne werkplek met een toffe animatorengroep
- Een voltijdse job voor minimum twee weken tijdens de zomervakantie.
- Studentencontract of contract tijdelijke tewerkstelling socio-culturele sector (voor werkende mensen)
- Verloning volgens barema, een bruto maandloon van 2.335,26 euro.
- Ondersteuning door de jeugddienstmedewerker.
Mogelijke tewerkstellingsperiode
- Verplicht vormings- en kennismakingsmoment: maandagavond 30 juni
- Je kan je kandidaat stellen voor één van onderstaande periodes:
- Periode 1: woensdag 2 juli tem vrijdag 18 juli
- Periode 2: maandag 21 juli tem vrijdag 8 augustus
- Periode 3: zondag 10 augustus tem dinsdag 26 augustus
Contact
Speelpleinverantwoordelijke van de jeugddienst:
Selectieprocedure
Stel je kandidaat met een motivatiebrief en cv via animator@leuven.be . Van zodra we je kandidatuur verwerkt hebben, krijg je bericht over de procedure en eventueel een uitnodiging voor een gesprek.
Snel zijn is de boodschap, als we voldoende geschikte kandidaten vinden, sluiten we de vacature af.