Jobstudent administratieve ondersteuning van kampen

Omschrijving van de vacature

Voor de organisatie en ondersteuning van onze zomerkampen zoeken we een jobstudent.

Deze zomervakantie organiseren we 9 kampen voor kinderen/jongeren in diverse leeftijdsgroepen tussen 6 en 15 jaar. Onze kampen zijn er voor kinderen in armoede of kinderen met een vluchtverhaal. Ook de begeleidersploeg bestaat deels uit jonge nieuwkomers. Daarnaast zijn er ook vrijwillige kookploegen en vrijwillige chauffeurs die onze kampen mogelijk maken. Bekijk kort een filmpje over een dag op kamp en over de vrijwilligers die de kampen begeleiden.

 

Jouw taak bestaat erin de kampen administratief en logistiek mee te ondersteunen.

  • Je volgt de inschrijvingen van de kampen op:
    • Binnenkomende inschrijvingen verwerken (Is de inschrijving goed gebeurd? Is er nog plaats op dat kamp? Zijn er extra aandachtsnoden?, …)
    • Annuleringen verwerken en communiceren
    • Geïnteresseerden op de wachtlijst contacteren als er plaats vrij komt op een kamp
    • Infoboekjes doorsturen naar nieuwe deelnemers
  • Je regelt de vervoersplanning voor de kampen:
    • Verschillende kinderen/jongeren van onze kampen worden door vrijwillige chauffeurs naar de kampplaats gebracht en na afloop weer thuis gebracht.
    • Per kamp een logisch vervoersschema maken en dit communiceren naar de deelnemers en de chauffeurs.
    • De kostenvergoeding voor de chauffeurs opvolgen.
  • Je koppelt de stand van zaken terug aan de 2 kampenmedewerkers van Tumult.
  • Je kan af en toe ingeschakeld worden voor logistieke ondersteuning
    • Mee helpen met het in- en uitladen van kampmateriaal (in Mechelen)

Gewenst profiel

Je bent een geschikte kandidaat voor Tumult:

  • als je je kan vinden in de missie en visie van Tumult.
  • als je je werk op een constructieve manier durft aan te pakken. Samen met vrijwilligers zoek je steeds naar de best mogelijke manier om dingen te organiseren en problemen aan te pakken.
  • als je een hart hebt voor jeugdwerk.
  • als je open staat voor andere talen en culturen. 

 

Je bent een geschikte kandidaat voor deze job:

  • als je planmatig, nauwkeurig en zelfstandig kan werken.
  • als je graag administratief werk doet.
  • als je vlot in de omgang bent en goed kan communiceren met collega’s, ouders, partners en vrijwilligers.
  • als je talent hebt in organiseren en opvolgen.
  • als je iemand bent met gevoel voor verantwoordelijkheid en discreet kan omgaan met gevoelige informatie (medische fiches)
  • als je vlot werkt met een pc en de gebruikelijke toepassingen (Office, Outlook). De inschrijvingen zitten in KampAdmin, hiervoor krijg je een uitleg.
  • als je beschikbaar bent voor een aantal opeenvolgende weken. We zoeken maximum twee jobstudenten, die elkaar afwisselen (een iemand van midden juni tot 3e week juli; en iemand van 4e week juli tem eind augustus)

Ons aanbod

  • Een fijne studentenjob voor een zinvol maatschappelijk doel
  • Een team van 12 collega’s en een mix van enthousiaste vrijwilligers met allerlei achtergronden
  • Een werkplek aan de Stationsstraat 61 in Mechelen, vlak aan het station.
  • Wij bieden een halftijdse job, waarvan de uren en planning in onderling overleg bepaald worden. Het gaat om een studentencontract van 50%, bepaalde duur.
  • We zoeken maximum twee jobstudenten, die elkaar afwisselen:
    • 1 iemand van midden juni tem 3e week van juli;
      • 1 iemand vanaf de 4e week van juli tem eind augustus.
  • Je krijgt betaald volgens de loonschaal van Paritair Comité 329.01, A2.

Contact

Laat zo snel mogelijk weten dat je interesse hebt in deze studentenjob via jobs@tumult.be, door een motivatiebrief of motivatiefilmpje te sturen, met een CV.

Selectieprocedure

Tijdens de selectie let Tumult erop iedereen dezelfde kansen te bieden. Jouw talent, competenties en motivatie zijn voor ons doorslaggevend. Omdat Tumult intern wil waarmaken waarin we heel sterk geloven (superdiversiteit is een kracht, verschillende invalshoeken versterken onze werking), moedigen we in het bijzonder mensen met niet-Belgische roots aan om te solliciteren.

Meer informatie

Voor meer informatie kan je terecht op kampen@tumult.be

Gerelateerde vacatures