HR Service Center teamverantwoordelijke (ref. ATP-2024-528)

Ja, werken aan KU Leuven is best uniek. Hoe dat komt? Omdat je er telkens weer nieuwe uitdagingen vindt. Omdat je er jezelf ontdekt, je grenzen verlegt, je ambities waarmaakt. Werken aan de KU Leuven betekent dat je, direct of indirect, bijdraagt aan kwalitatief, innovatief onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Werk met maatschappelijke relevantie, in een werkomgeving waarin iedereen uitgenodigd wordt om vanuit de eigen rol actief deel te nemen aan beleidsontwikkeling en besluitvorming.

Dagelijks werken meer dan 16.000 collega’s met meer dan 100 nationaliteiten samen aan het waarmaken van onze ambities. De Personeelsdienst vervult hierbij een belangrijke rol, we verlenen advies, ontwikkelen beleid, instrumenten en competenties inzake personeelsbeleid voor alle medewerkers en ondersteunen de faculteiten, departementen en diensten waarin ze werken.

Het HR-servicecentrum biedt dagelijkse ondersteuning aan medewerkers, dit vanaf hun start en doorheen hun hele loopbaan bij KU Leuven. De dienst informeert en adviseert over alle mogelijke HR-gerelateerde onderwerpen zoals procedures, statuten, wetgeving en loopbaanvragen. Daarnaast zorgt het HR-servicecentrum voor de administratie rond loopbaanbeslissingen, salarisverwerking en fiscale en sociaalrechtelijke verplichtingen, zowel in België als internationaal en fungeert het vandaag als eigen sociaal secretariaat.

De afgelopen maanden heeft het HR-servicecentrum intensief gewerkt aan de ontwikkeling van een nieuw organisatorisch model dat ons voorbereidt op de toekomst. Dit model is ontworpen met als doel bepaalde aangiftes over te dragen aan een sociaal secretariaat, de kwaliteit te verhogen, en specialisaties binnen teams te bevorderen. Het HR-servicecentrum wordt opgedeeld in vijf teams: met name drie operationele teams: personeelsgegevens, tijdsbeheer en loonbeheer; en daarnaast het team van HR-adviseurs en het team van business analisten. Elk team krijgt een eigen verantwoordelijke, die direct rapporteert aan het hoofd van het HR-servicecentrum.

We zoeken nu teamverantwoordelijken voor tijdsbeheer, personeelsgegevens of loonbeheer. Heb jij ervaring in één van deze domeinen? Ben je graag bezig met technische materie die je op een heldere manier kunt uitleggen? Vind je het leuk om een team te coachen en mee te bouwen aan verandering? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken!
 

Functie

• Als verantwoordelijke sta je in voor het proces rond het domein personeelsgegevens, tijdsbeheer of loonbeheer, inclusief de systeemopzet en de datakwaliteit. Je verzekert op elk moment een nauwgezette implementatie van de relevante wetgeving in de loonmotor van KU Leuven. Daarbij kun je expertise van een extern sociaal secretariaat inroepen en waar het gaat om specifieke wetgeving over de academische context, interne specialisten raadplegen.
• Je bent verantwoordelijke van een team met een 10-tal autonome medewerkers. Zij rekenen op jouw coaching en begeleiding zodat ze kunnen groeien in hun individuele job en zich verder kunnen ontwikkelen als team. Je bent hun sparringpartner voor complexere vraagstukken rond het desbetreffende domein. Je organiseert, coördineert en optimaliseert de operationele dienstverlening van je team. Daarnaast sta je in voor een vlotte samenwerking met andere verantwoordelijken binnen het HR-servicecentrum. 
• Je bent verantwoordelijk voor de projecten die binnen jouw team kunnen geïnitieerd en uitgevoerd worden. Daarnaast draag je samen met jouw team bij tot de grote projecten binnen het HR-servicecentrum die door de business analisten worden beheerd. Op basis van je expertise, ervaring en interesse, schakelt het HR-servicecentrum jou ook in voor ruimere HR-projecten. 
• Samen met je collega’s werk je het beleid voor het HR-servicecentrum mee uit en geef je vanuit je inhoudelijke expertise en dagdagelijkse ervaring input voor het bredere HR-beleid.