HR Payroll & Administration Specialist - Expats (m/v/x)
Enabel is het Belgisch ontwikkelingsagentschap. Wij bouwen aan een duurzame wereld waar alle mensen in een rechtsstaat leven en de vrijheid hebben om zich ten volle te ontplooien. Samen met onze partners reiken we oplossingen aan om dringende mondiale uitdagingen – klimaatverandering, sociale en economische ongelijkheid, verstedelijking, vrede en veiligheid, menselijke mobiliteit – aan te pakken en om wereldburgerschap te bevorderen.
We hebben meer dan 25 jaar ervaring in uiteenlopende gebieden, van onderwijs en gezondheidszorg tot landbouw, milieubescherming, digitalisering, werkgelegenheid en governance. De expertise van Enabel is wereldwijd gegeerd – door de Belgische overheid, de instellingen van de Europese Unie, de regeringen van andere landen en de privésector. We werken samen met organisaties uit het maatschappelijk middenveld, onderzoeksinstellingen en bedrijven, en stimuleren een vruchtbare interactie tussen ontwikkelingsbeleid en andere gebieden.
Enabel heeft 2100 medewerkers. Het agentschap beheert meer dan 200 projecten in een twintigtal landen, in Europa, Afrika en het Midden-Oosten.
Context
Om zijn ontwikkelingssamenwerkingsprogramma's uit te voeren heeft Enabel zo'n 210 expats in dienst (m/v) (die al dan niet hun gezin meenemen op het terrein), en daarnaast een 60-tal Junior Experts. Wij stellen alles in het werk om hen de best mogelijke levens- en arbeidsomstandigheden te bieden zodat zij zich ten volle kunnen inzetten voor hun projecten.
Het specifieke karakter van elke individuele situatie (ervaring, gezinssamenstelling, fiscale situatie, enz.) en de diversiteit van de landen waar wij actief zijn, vormen een uitdaging op zich voor ons departement ‘Human Resources Services’ wat het beheer van de lonen en de repatriëring betreft. Het departement HR Services bestaat dan ook uit verschillende teams: Payroll, Legal, Travel.
Functiebeschrijving
Als HR Payroll & Administration Specialist – Expats werk je binnen het HR Services-departement nauw samen met een collega. Jullie staan beiden onder de verantwoordelijkheid van de HR Services Manager. Jullie zijn verantwoordelijk voor de payroll en HR-administratie (opstellen van arbeidscontracten, opvolgen van verloningsbeleid, beheer van de databases, ...) van ons expat-personeel. Hiervoor gebruiken we ons eigen payrollsysteem.
Je taken en verantwoordelijkheden:
- Expat-personeelsdossiers aanleggen en aanpassen;
- Op tijd en correct de salarissen berekenen;
- Het personeel aansluiten bij de Sociale Zekerheid en bij verzekeringsorganismen;
- De nodige gegevens doorgeven aan de belastingdiensten en andere officiële instanties;
- Persoonlijke dossiers (gezinssituatie ...) analyseren om een salarissimulatie op te stellen voor kandidaten in de selectiefase (in samenwerking met het team Talent Acquisition Specialists);
- Als databeheerder sta je garant voor de kwaliteit van de gegevens. Je beheert, controleert en verstrekt alle relevante gegevens aan de directie, HR-collega's, financieel verantwoordelijken en/of auditoren.
- Als expert in je vakgebied hou je je kennis op peil en draag je bij tot de verdere optimalisering van de HR-systemen en -processen. Het doel hiervan is de bestaande beheersystemen voortdurend aan te passen aan de veranderende realiteit en altijd de beste dienstverlening aan de werknemers en werkneemsters te garanderen.
Vereist opleidingsniveau
- Je hebt een bachelordiploma.
Vereiste ervaring
- Je hebt ten minste 2 jaar ervaring met personeelsadministratie;
- Ervaring in een internationale omgeving is een belangrijke troef.
Gewenste kennis en vaardigheden
- Je bent goed op de hoogte van de sociale wetgeving;
- Enige kennis van de specifieke kenmerken van expat payroll (sociale zekerheid, belastingen, verzekeringen ...) is een pluspunt;
- Je kunt goed overweg met Office-tools;
- Je bent oplossingsgericht en hebt oog voor detail en nauwkeurigheid;
- Je wordt beschreven als een vlotte communicator die goed kan luisteren, en als iemand die de regels van de vertrouwelijkheid in acht neemt;
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en/of Frans. Gezien de werktalen die gebruikt worden in onze partnerlanden en de internationale context waarin je gaat werken, is een uitstekende kennis van het Frans en het Engels vereist.
Je verbindt je ertoe de visie, missie en waarden van Enabel te respecteren (https://www.enabel.be/nl/content/visie-missie-waarden-van-enabel).
Wij bieden je
- Een interessante en uitdagende functie in een internationale omgeving.
- Een contract van bepaalde duur voor één jaar (met mogelijke verlenging), gebaseerd in ons kantoor in Brussel.
- Een loonpakket dat bestaat uit het brutomaandsalaris (klasse 4) en maaltijdcheques, een verzekering ziekenhuisopname en gezondheidszorg, een groepsverzekering, een ETHIAS-Assistance 24u/24, een dertiende maand, dubbel vakantiegeld, een telewerkpremie en de kosten voor het openbaar vervoer 100 % terugbetaald.
Naar aanleiding van deze publicatie kan een wervingsreserve van drie jaar aangelegd worden voor elke gelijkaardige functie.
Enabel zet zich in voor gelijke kansen en diversiteit onder zijn medewerkers en medewerksters. De kandidaten worden enkel gekozen op basis van hun competenties.
Interesse?
Solliciteer dan snel hier met je CV en een motivatiebrief, ten laatste op 30/07/2024.
Alleen de kandidaturen die hier via ons online portaal worden geregistreerd, worden in overweging genomen.
Enabel - Belgisch Ontwikkelingsagentschap
Hoogstraat 147
1000 Brussel
België
