HR Medewerker (Vorming, Training, Opleiding)
Omschrijving van de vacature
Wie is het CAW?
Het Centrum voor Algemeen Welzijnswerk (CAW) Oost-Vlaanderen is een eerstelijnsorganisatie die zich richt tot de brede bevolking. Het is onze missie om het welzijn van ieder persoon te versterken, met een bijzondere aandacht voor mensen in kwetsbare situaties. We zijn rechtstreeks toegankelijk voor elke welzijnsvraag, voor iedereen.
Samengevat
- Contract Onbepaalde Duur
- 80%
- Visserij Gent
- Aanspreekpunt voor Vorming, Training en Opleidingen voor CAW Oost-Vlaanderen
Hierin kan jij het verschil maken!
Ter versterking van het HR team zoekt CAW Oost-Vlaanderen een HR medewerker VTO om de schouders te zetten onder een inclusief hr beleid. Samen met het team sta je mee in voor de implementatie van het HR beleid en bouw je mee aan een divers personeelsbestand bestaande uit zowel medewerkers op payroll CAW, vrijwilligers, medewerkers sociale tewerkstelling, stagiairs, enz.
Je geeft administratieve en organisatorische ondersteuning inzake alle HR-thema's van instroom, doorstroom en uitstroom. In eerste instantie ligt de focus op VTO voor alle medewerkers, je zal in de toekomst ook betrokken worden bij HR-projecten (zoals de uitwerking van een VTO plan voor het nieuw cliëntvolgsysteem).
Je belangrijkste activiteiten:
- Je bent het aanspreekpunt voor alle medewerkers op het vlak van VTO
- Je analyseert leerbehoeften en ontwikkelt een strategisch VTO-plan dat aansluit bij de organisatiedoelen
- Je ziet toe op de implementatie van het VTO-plan en rapporteert hierover binnen de organisatie
- Je organiseert en faciliteert interne en externe opleidingen, inclusief budgetbeheer
- Je evalueert en verbetert voortdurend de effectiviteit van trainingen
- Je werkt samen met andere HR collega’s en leidinggevenden in het werkveld
- Je volgt de wetgeving ivm VTO op de voet
- Je helpt mee de HR processen te verfijnen en uitbouwen alsook de kwaliteit van deze processen te bewaken.
Gewenst profiel
- Je bent minimum in het bezit van een diploma hoger onderwijs.
- Een eerste ervaring binnen HR is een sterke meerwaarde.
- Sterke administratieve vaardigheden: je combineert nauwkeurigheid en oog voor detail met efficiëntie en resultaatsgerichtheid. Je ziet verbeterkansen en neemt initiatief om procesflows administratief zo eenvoudig mogelijk te laten lopen.
- Communicatieve vaardigheden: je bent empathisch zonder moeilijke boodschappen uit de weg te gaan. Je communiceert duidelijk en to the point en stemt deze af op het doelpubliek. Je geeft blijk van een hoge mate aan discretie.
- Planning en organisatie: je bent een multitasker en switcht makkelijk van de ene naar de andere taak. Je weet een evenwicht te vinden tussen flexibiliteit enerzijds en afbakenen en prioriteiten stellen anderzijds.
- Teamspeler: je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstandigheid in het plannen en uitvoeren van jouw taken, zonder het teambelang uit het oog te verliezen. Je houdt er van anderen te helpen met advies en administratieve - praktische ondersteuning.
- Software-vaardigheden: je kunt vlot omgaan met het MS Office-pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en je werkt je makkelijk in nieuwe IT-tools in. Je hebt affiniteit met social media.
- Projectmanagement: je hebt noties van projectmanagement om samen met je collega's HR-projecten mee vorm te geven
Ons aanbod
- Een deeltijdse job (80%) voor onbepaalde duur waarbij je werkt vanuit Gent (Visserij)
- Verloning volgens Barema B1C volgens het PC 319.01. Je relevante en aantoonbare anciënniteit telt mee voor de berekening van je loon.
- Je kan rekenen op een gevarieerd loonpakket met o.a. maaltijd-en ecocheques, vergoeding woon-werk, een hospitalisatieverzekering aan voordeeltarief voor jou en je gezin.
- Bij CAW Oost-Vlaanderen staan engagement, duidelijkheid, verantwoordelijkheid, een lerende mindset, impact en innovatie centraal.
- We investeren in je persoonlijke ontwikkeling via een uitgebreid introductie-en coachingstraject
- Daarnaast bieden we je de kans om je eigen work-life balans te bewaken via een systeem van glijdende uren, telewerk en bijkomdende vakantiedagen
Contact
Voor verdere vragen kan je contact opnemen met de HR medewerker Liesbeth Vanhaverbeke op het nummer
+32 9 432 06 89 of via vacatures@cawoostvlaanderen.be .
Selectieprocedure
Interesse in deze job? Solliciteer via ons online sollicitatieformulier.
De sollicitatieprocedure ziet er als volgt uit:
- Alle kandidaten worden gescreend op basis van CV en motivatiebrief. Eventueel wordt kort telefonisch contact opgenomen om nog een aantal zaken te verhelderen.
- Na een positieve screening word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek, samen met de teamverantwoordelijke Talent en HR medewerker. Tijdens dit gesprek zoomen we in op je ervaring en motivatie en wordt dieper ingegaan op de inhoud van de functie. Ook praktische zaken rond onder meer loon worden afgetoetst.
- Na dit gesprek krijg je binnen de twee weken feedback of je kandidatuur al dan niet wordt weerhouden en je kan starten bij CAW Oost-Vlaanderen.