Head of Accounting

CONTEXT    

Binnen MSF streeft de financiële afdeling ernaar ervoor te zorgen dat de middelen succesvol bijdragen aan de realisatie van de operationele doelstellingen. De financiële onafhankelijkheid van MSF hangt sterk af van het vertrouwen van donateurs en particuliere inkomsten. Bovendien is een belangrijk deel van de inkomsten beperkt door de specifieke belangen en sociale missie van de donateurs.

Binnen de Accounting Unit ben je als hoofd van de boekhouding verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van de boekhouding en de processen die zorgen voor een correcte boekhoudvoering. Je leidt een team van 5 personen die verantwoordelijk zijn voor het vastleggen van alle financiële transacties.

De unit onder jouw leiding als “Head of Accounting” staat in voor:

• Het bijhouden van de rekeningen en administratief beheer van de geldstromen.
• Het centrale kassabeheer, betalingsbeheer en relatiebeheer met de financiële partners van MSF.
• Het afsluiten van de rekeningen volgens BE GAAP.
• Het beheer van de hoofdzetelverbintenissen via Adfinity en coördineer je met de Senior Advisor Tax and Accounting de audit van de jaarrekening.

Als Head of Accounting vertegenwoordig je de unit binnen het departement en onderhoud je de link met andere diensten. Je neemt ook deel aan de ontwikkeling van het nieuwe boekhoudsysteem binnen de unit.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Verantwoordelijk voor de lokale algemene boekhouding (BE GAAP) voor de VZW MSF België en MSF Stichting, inclusief
  • Planning, organisatie en controle van de processen en procedures uitgevoerd door de verschillende leden van de boekhoudunit met betrekking tot de verwerking van leveranciersfacturen, interne facturen, betalingen en beheer van banken, kredietkaarten en kluis, vaste activa, onkostennota’s en PO’s
  • Boeken van posten gerelateerd aan lonen, betalingen, voorzieningen en andere complexe en omvangrijke boekingen
  • Controle op de correcte verwerking van de boekingen via interfaces
  • Organisatie van maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen
• Voorbereiding en supervisie van de jaarlijkse audit
• Teammanagement: supervisie, advies en ondersteuning
• Beheer van het budget van de unit
• Actieve deelname aan de ontwikkeling van het nieuwe boekhoudsysteem, evenals aan het updaten en documenteren van gerelateerde procedures en processen
• Back-up voor de teamleden en de Senior Advisor Accounting and Tax
• Supervisie van de kasmiddelen van MSF België: niet-SEPA-betalingen, overdrachten naar moeilijke contexten, FX-handel en beheer van reserves