FINANCIEEL ATTACHE VRIJWILLIGE TERUGKEER (m/v/x)

FINANCIEEL ATTACHE VRIJWILLIGE TERUGKEER (m/v/x)

Binnen de dienst Budget En Controle Conventies

Contract onbepaalde duur

Externe selectie

 Referentienummer: 9101/137

Functie

Doel

Je ondersteunt de verantwoordelijke van de dienst Budget en Controle Conventies in het aanleveren van betrouwbare en kwaliteitsvolle informatie inzake de Vrijwillige Terugkeerpartners van het Agentschap. Je waakt over de budgettaire en financiële opvolging van de Vrijwillige Terugkeer projecten. Hierbij wordt de nadruk gelegd op het opstellen en opvolgen van de begroting en de overeenkomsten, het uitvoeren van financiële controles en het voortdurend verbeteren van de administratieve processen.

Context

De dienst Financiën bestaat uit 3 afdelingen: Begroting en Beheerscontrole, Boekhouding en Budget en Controle Conventies. In totaal werken er 30 personen. Binnen Financiën maak je deel uit van de dienst “Budget en Controle Conventies”. Deze dienst houdt zich specifiek bezig met de financiële opvolging en controle van de subsidies door Fedasil toegekend aan haar partners (OCMW’s, gemeentes en organisaties zoals het Rode Kruis van België, CIRE, Samusocial, Caritas, IOM, …). en van de subsidies toegekend door het Europees Asiel, Migratie en Integratie (AMIF) Fonds aan Fedasil voor de uitvoering van het Vrijwillige Terugkeer project en overige Europese projecten.

Binnen Fedasil rapporteer je aan de verantwoordelijke van de dienst Budget en Controle Conventies. Je werkt nauw samen met de collega’s van de financiële dienst, de operationele dienst Vrijwillige Terugkeer en andere directies. Daarbuiten onderhoud je contacten met de partnerorganisaties en de Inspectie van Financiën.

Inhoud

Je assisteert bij de totstandkoming van overeenkomsten met de Vrijwillige Terugkeer partners en ziet toe op het budgettair en financieel beheer ervan;

Je voert de analyse uit van de begrotingen van de projecten die ingediend worden door de partners;

Je beheert de financiële opvolging en controles van de subsidies van het Agentschap aan de verschillende partners;

Je plant en organiseert controle -opdrachten bij de partners, voert deze uit en rapporteert hierover teneinde het agentschap een zo groot mogelijke zekerheid te bieden dat de betalingen conform de conventies, wetten en voorschriften worden uitgevoerd;

Je maakt de begrotingen op en beheert de financiële opvolging van de subsidies die het Agentschap ontvangt van het AMIF en andere Europese Fondsen;

Je volgt de boekhoudkundige bewegingen op die voorvloeien uit deze controles;

Je neemt actief deel aan het opstellen van procedures, beheers,- en controlesystemen, planningsinstrumenten en kwaliteitssystemen, om het beheer van het agentschap m.b.t. haar partners op financieel en administratief gebied te verbeteren;

Je informeert jezelf voortdurend over de toepasselijke wetgeving en de budgettaire en boekhoudkundige regelgeving op nationaal en Europees vlak m.b.t. aangelegenheden die het beheer en de financiële opvolging van de partners van het agentschap aanbelangen.