Expert aanbestedingen en contracten Zwijnaarde
Omschrijving van de vacature
Klaar om het verschil te maken bij i-mens? Wij zoeken een gedreven expert aanbestedingen en contracten! In deze rol zet jij de lijnen uit voor ons strategisch aanbestedingsbeleid, bewaak je de wetgeving en leid je complexe procedures in goede banen. Dankzij jouw expertise en advies beschikt i-mens over een juridisch sluitend en transparant contractbeheer. Aarzel niet, sluit je aan bij ons team en draag zo bij aan ons duurzaam en kostenbewust aankoopbeleid!
Wat ga je doen?
Binnen je rol als expert staan onderstaande taken op je to-do-lijstje:
Je bouwt een strategisch aanbestedingsbeleid: Je ontwikkelt, implementeert en volgt het op om altijd een stap voor te zijn.
Je adviseert je collega’s en wordt de go-to expert voor directie en management betreft aankoopstrategieën.
Je creëert heldere richtlijnen: Je stelt beleidsdocumenten en richtlijnen op en bewaakt ze met een arendsoog.
Je verbetert de processen: Je identificeert verbeterpunten en implementeert optimalisaties die echt verschil maken.
Je blijft up-to-date: Je houdt de wetgeving en regelgeving rond overheidsopdrachten scherp in de gaten en vertaalt ze naar de praktijk.
Je plant en beheert: Je zorgt voor een strakke planning en behoudt het overzicht over alle aanbestedingsdossiers.
Je begeleidt van A tot Z: Je leidt zelfstandig complexe aanbestedingsprocedures van begin tot eind.
Je ondersteunt en publiceert: Je werkt mee aan lastenboeken en zorg voor correcte Belgische of Europese publicaties.
Je analyseert en onderhandelt: Je onderzoekt offertes, onderhandelt en rapporteert gedetailleerd.
Je ondersteunt: Je stuurt je collega ‘aankoper’ aan en biedt ondersteuning waar nodig
Je beheert contracten: Je zet een gestructureerd contractbeheersysteem op en bewaakt het nauwkeurig.
Gewenst profiel
- We zoeken een gedreven expert met een masterdiploma in een juridische, economische of bestuurskundige richting, zoals Handelswetenschappen, Bedrijfskunde of Publiek Management. Heb je minstens 5 jaar relevante ervaring in aankoopprocedures en overheidsopdrachten? Dan is dat gelijkwaardig aan het diploma.
- Je spreekt uitstekend Nederlands en hebt een basiskennis van Frans en Engels.
- Op het gebied van informaticakennis verwachten we dat je vertrouwd bent met MS Office 365.
- Je hebt een grondige kennis van de wetgeving rond overheidsopdrachten en ervaring in het opstellen en beheren van lastenboeken en contracten.
- Je bent vaardig in het voeren van onderhandelingen en heb je inzicht in kostprijsberekening en budgetbeheer bij aankoopdossiers.
- Ervaring in projectmanagement en procesoptimalisatie is een pluspunt.
Herken jij jezelf hierin? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten!
Ons aanbod
- Je krijgt de kans om betekenisvol werk te doen dat bijdraagt aan onze maatschappij.
- Wie bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur (36u/week, te presteren in 3 dagen van 9u en 2 van 4,5u).
- Opstart voorzien zo snel mogelijk (bespreekbaar in functie van jouw eventuele opzegtermijn).
- Plaats van tewerkstelling: Ons kantoor in Zwijnaarde (Tramstraat 61 9052 Zwijnaarde) maar sporadisch werken vanuit één van onze regiokantoren kan zeker ook.
- Er is mogelijkheid tot gedeeltelijk telewerk en glijdende werkuren.
- Met zorg verlonen we je naargelang je kennis, werk en competenties met een motiverend salarispakket. Je wordt vergoed volgens het bevoegde paritair comité (P.C. 318.02, barema K5). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt € 3719,25 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index).
- Mogelijkheden rond overname van relevante anciënniteit zullen bekeken worden.
- Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag (€6).
- Je ontvangt een telewerkvergoeding van €3/telewerkdag
- Je valt onder een voordelig verlofstelsel met leeftijdsverlof
- Je kan intekenen op een bedrijfswagen (die je tevens privé kan gebruiken) OF een gratis leasefiets.
- Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten.
- Wij bieden de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
- Je hebt recht op een 13de maand.
- Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!
Contact
Heb je nog vragen?
Neem gerust contact op met onze recruiter: Jessie via 09/292 87 41
Selectieprocedure
Solliciteer steeds met CV én motivatiebrief.
Na jouw sollicitatie via onze website bekijken we je kandidatuur met volle aandacht! Indien je in aanmerking komt voor de vacature mag je telefoon verwachten om je sollicitatie al kort verder te bespreken.
Indien positief voor beide partijen nodigen we jou uit voor een sollicitatiegesprek.
Maar ook in het andere geval mag je zeker een seintje van ons verwachten. Iedereen die solliciteert krijgt feedback over zijn/haar sollicitatie.
Geloof, leeftijd, geslacht, gender, origine of handicap speelt voor ons geen rol. Want iedereen is i-mens. Heb je redelijke aanpassingen nodig in het sollicitatieproces of op de werkvloer, laat het ons weten. We horen het graag.