Evenementenmedewerker

Omschrijving van de vacature

Als evenementenmedewerker ben je een overkoepelend aanspreekpunt voor de organisatie van de evenementen van Chirojeugd Vlaanderen. Je bouwt kennis en expertise uit over het organiseren van evenementen, samen met een vrijwilligersploeg. 

Daarnaast zorg jij mee voor de opstart van Krinkel, het zesdaagse massabivak dat eind augustus 2026 plaatsvindt. Vanaf september 2025 zal de grote focus op de coördinatie van Krinkel liggen.

Als evenementenmedewerker ben je aanspreekpunt voor:

  • De organisatie van Ambriage (startdagen voor leiding), Aspitrant (vijfdaagse voor de oudste leden). Je biedt een kader voor de regionale ploegen die die evenementen organiseren. 
  • Het uitstippelen van een strategie voor onze evenementen, samen met je collega’s. 
  • Expertiseverzameling om andere Chiroploegen en leidingsploegen te helpen bij vragen. 
  • De opstart van een vrijwilligersploeg evenementen. 
  • De opstart van het zesdaagse massabivak Krinkel, en daarbij de opstart van de vrijwilligerswerkgroep die dat evenement samen met jou coördineert. 
  • Vanaf september 2025 komt de focus op de coördinatie van Krinkel 2026 te liggen.
Gewenst profiel
  • Je kunt vrijwilligersploegen motiveren, coachen, enthousiasmeren en ondersteunen. 
  • Je neemt gemakkelijk initiatief en kunt goed omgaan met stresssituaties. 
  • Je bent in staat om zelfstandig te werken en je planning te maken.
  • Je bent bereid tot frequent avond- en weekendwerk.
  • Je gelooft dat een jeugdbeweging zeer waardevol kan zijn voor kinderen en jongeren en wilt eraan meewerken om dat voor iedereen mogelijk te maken.
  • Je bent leergierig, sociaal en legt vlot contacten.
  • Je kunt vlot in teamverband werken.
  • Je hebt ervaring in het organiseren van evenementen en hebt daar de nodige kennis en expertise voor.

Pluspunten (geen verwachtingen, wel mooi meegenomen)

  • Kennis van de jeugdsector.
  • Ervaring in het projectmatig uitwerken van evenementen op maat van jongeren.
  • Een diploma hoger of universitair onderwijs.
  • Een rijbewijs B.
Ons aanbod
  • Een deeltijds contract van 80% - 100% (te bespreken) voor onbepaalde duur
  • Een salaris volgens barema B1c + 4,5% (bruto: € 2890,08 bij 0 jaar anciënniteit voor een 100%-functie) – na een half jaar met positieve evaluatie stijg je naar barema B1b (bruto: € 3111,73)
  • Maaltijdcheques t.w.v. € 4 per dag
  • Fietsvergoeding en volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer via openbaar vervoer
  • Een veelzijdige en creatieve job in een fantastisch team
  • Een job met een maatschappelijke meerwaarde
  • Veel mogelijkheden om vorming te volgen
  • Een laptop en vergoeding voor gsm-toestel
  • Een flexibel werkrooster met thuiswerkvergoeding
  • Een veelzijdige en creatieve job in een fantastisch team
  • Een job met een maatschappelijke meerwaarde
Contact

Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen? Aarzel niet om contact op te nemen met Nele De Cnaep (03-231 07 95 of nele.decnaep@chiro.be). We geven dan graag een woordje uitleg.  

Selectieprocedure

We vragen je ten laatste op zondag 28 juli een gemotiveerde sollicitatiebrief met curriculum vitae te sturen naar sollicitatie@chiro.be (vermeld ‘Evenementenmedewerker’ in het onderwerp!) of Chirojeugd-Vlaanderen vzw, t.a.v. Nele De Cnaep, Kipdorp 30, 2000 Antwerpen.   

Als je geselecteerd wordt, nodigen we je maandag 5 augustus uit voor een intakegesprek en eventueel op maandag 12 augustus voor een mondelinge proef.  

 

Jouw talenten, competenties en motivatie staan tijdens deze selectie centraal. De Groep Chiro gelooft in gelijke kansen en streeft ernaar dat haar personeelsbestand een afspiegeling is van de diversiteit in de samenleving.

De Vlaamse Regering verplicht sinds 1 februari 2023 jeugdwerkorganisaties om het goed en zedelijk gedrag van nieuwe medewerkers na te gaan aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Bij aanwerving moet je daarom het uittreksel strafregister model 569.2 kunnen voorleggen.

Je cv en brief of mail worden hooguit vijf jaar bijgehouden door onze personeelsdienst in functie van onze wervingsreserve. De selectiecommissie krijgt inzage voor de duur van de aanwervingsprocedure. Daarna hebben enkel onze personeelsdienst, directie en de betrokken diensthoofden nog toegang. Met vragen over die bewaartermijn of je privacy kun je terecht bij Bart Boone (03-231 07 95 of privacy@chiro.be).

Meer informatie

De Groep Chiro

De jeugdbeweging Chiro is omringd door De Banier, onze creativiteitswinkels, onze informatie- en participatieorganisatie Pimento, en onze jeugdverblijfcentra de Chirohuizen. Samen vormen we één familie: de Groep Chiro. De Groep Chiro heeft meer dan 150 medewerkers.

Details

Betaald
Voltijds
Laatst aangepast op 28 juni 2024
Solliciteren tot 28 juli 2024
Indiensttreding: 15/09/2024
Image
Spandoek 'We are all dreamers'

Waarom 11

11.11.11 is de koepel van internationale solidariteit.  
Wij willen uitbuiting de wereld uit. Iedereen – waar ook ter wereld - heeft recht op een menswaardig bestaan. Om echt iets te veranderen moeten macht en middelen eerlijker worden verdeeld.
We richten onze blik dan ook op de wereld en stellen het huidige systeem in vraag. Een rechtvaardige wereld voor mens en natuur kan als we samen druk zetten. Met 11.11.11 brengen wij mensen, groepen en organisaties bijeen om die verandering waar te maken.
Want samen staan we sterker dan alleen.

11 in beweging