Directieassistent voor het departement Expertise & Think
Directieassistent voor het departement Expertise & Think
(m/v/x) – Brussel
Enabel is het Belgisch ontwikkelingsagentschap. Wij bouwen aan een duurzame wereld waar alle mensen in een rechtsstaat leven en de vrijheid hebben om zich ten volle te ontplooien. Samen met onze partners reiken we oplossingen aan om dringende mondiale uitdagingen – klimaatverandering, sociale en economische ongelijkheid, verstedelijking, vrede en veiligheid, menselijke mobiliteit – aan te pakken en om wereldburgerschap te bevorderen.
We hebben meer dan 20 jaar ervaring in uiteenlopende gebieden, van onderwijs en gezondheidszorg tot landbouw, milieubescherming, digitalisering, werkgelegenheid en governance. De expertise van Enabel is wereldwijd gegeerd – door de Belgische overheid, de instellingen van de Europese Unie, de regeringen van andere landen en de privésector. We werken samen met organisaties uit het maatschappelijk middenveld, onderzoeksinstellingen en bedrijven, en stimuleren een vruchtbare interactie tussen ontwikkelingsbeleid en andere gebieden.
Enabel heeft 2100 medewerkers. Het agentschap beheert zo’n 200 projecten in een twintigtal landen, in Europa, Afrika en het Midden-Oosten.
Context
‘Act for Impact’ is de naam van de strategie voor 2030 van Enabel. Daarin staat resultaatgerichtheid, innovatie en expertise centraal in wat Enabel zijn partners biedt.
De rol van de afdeling Expertise & Think binnen Enabel is: het ontwikkelen van strategieën en beleid met een impact op ontwikkeling; het co-creëren van programma's voor de bilaterale portefeuille en Global Partnerships; het versterken van de capaciteiten voor leren tussen de landen en internationale kennisdeling door het faciliteren van veranderingsprocessen in programma's; en het beheren en mobiliseren van expertisenetwerken.
Functiebeschrijving
Enabel zoekt een directieassistent om de goede werking en continuïteit van de directie Expertise & Think te verzekeren. We streven met deze nieuwe functie ook een goede samenwerking met de andere directies én met de medewerkers op het terrein na.
Als directieassistent heb je volgende taken:
- Ondersteuning geven aan de administratie, organisatie en coördinatie van de Directie Expertise & Think (50 %) en aan het departement Expertise & Think (50 %);
- Transversale ondersteuning bieden voor het opstellen van de actieplannen en presentaties van het departement;
- De rapportering van de multisectorale werkgroepen verzorgen;
- Helpen bij de kennisopbouw en de ontwikkeling van werkinstrumenten;
- Organiseren van strategische onderhandelingssessies met het kabinet van de minister voor Ontwikkelingssamenwerking, DGD, openbare en/of private instellingen en andere nationale of internationale instellingen.
Vereist opleidingsniveau
- Je hebt een Bachelordiploma.
Vereiste ervaring
- 5 jaar ervaring in administratieve beheer of als directieassistent;
- Ervaring en bewezen kennis van administratieve en organisatorische follow-up bij het departement Expertise & Think.
Vereiste kennis en vaardigheden
- Je bent een kei in het organiseren, weet prioriteiten te stellen en hebt een scherp oog voor details;
- Je bent stressbestendig;
- Je hebt de discretie om bestanden met de vereiste vertrouwelijkheid te beheren;
- De informaticatools (meer bepaald de verschillende toepassingen die we bij de organisatie gebruiken) hebben geen geheimen meer voor jou en je kunt goed overweg met de courante software (Word, Excel, PowerPoint).
- Je kunt goed in een team werken. Je staat open en constructief tegenover verandering en voortdurende verbetering;
- Werken in een multiculturele omgeving spreekt je aan. Je hebt goede sociale vaardigheden.
- Je bent resultaatgericht
- Je spreekt en schrijft vlot Frans of Nederlands. Gezien de werktaal van de landen en de internationale context waarin je gaat werken, is een uitstekende kennis van het Engels zeer wenselijk.
Je verbindt je ertoe de visie, missie en waarden van Enabel te respecteren (https://www.enabel.be/nl/content/visie-missie-waarden-van-enabel).
- Een interessante functie in een internationale omgeving;
- Een contract van onbepaalde duur. Je zal voornamelijk in Brussel werken. Dienstreizen naar de landen waar wij projecten uitvoeren zijn mogelijk;
- Een loonpakket dat bestaat uit het brutomaandsalaris (klasse 4) en maaltijdcheques, een verzekering ziekenhuisopname en gezondheidszorg, een groepsverzekering, een ETHIAS-Assistance 24u/24, een dertiende maand, dubbel vakantiegeld en de kosten voor het openbaar vervoer 100 % terugbetaald.
Onze vacatures staan open voor iedereen die voldoet aan de voorwaarden zoals beschreven in onze jobaanbiedingen. Enabel zet zich in voor gelijke kansen en diversiteit onder zijn medewerkers. We discrimineren niet op basis van geslacht, afkomst, leeftijd, godsdienst, seksuele geaardheid, handicap of andere factoren, maar selecteren op competenties.
Geïnteresseerd?
Solliciteer hier uiterlijk op 29/08/2024 en voeg je recent curriculum vitae en een motivatiebrief toe.
Alleen kandidaturen die via bovenstaande link worden ingediend, worden in aanmerking genomen.
Details
Enabel - Belgisch Ontwikkelingsagentschap
Hoogstraat 147
1000 Brussel
België
