Directieassistent M/V/X
Omschrijving van de vacature
Ben jij een administratief en organisatorisch talent met een vlotte pen?
Of ken je iemand die perfect in dit profiel past?
Ligo Antwerpen zoekt Directieassistent.
Wie zijn we?
Niet iedereen kan een krant lezen, internetbankieren of een belastingbrief invullen.
In Vlaanderen heeft 1 op 6 volwassenen veel moeite met lezen, schrijven, rekenen of met een computer werken. Ligo Antwerpen is één van de 13 Centra voor Basiseducatie in Vlaanderen. Ligo is dé leerpartner in basiscompetenties, voor alle laaggeletterde volwassenen die het nodig hebben. Samen met partnerorganisaties ondersteunen we onze cursisten bij het vergroten van hun kansen in de samenleving.
Elk jaar volgen ongeveer 8000 cursisten uit meer dan 100 verschillende landen les bij Ligo in Antwerpen (stad en omgeving). Cursisten van 18 jaar tot 65 jaar met een verschillende achtergrond en diverse moedertalen volgen samen les op een locatie van Ligo of bij een partner zoals een armoedeorganisatie, een werkvloer, een beroepsopleiding,...
Met meer dan 400 medewerkers vormen we een hechte, professionele organisatie die zich graag inzet voor laaggeletterden.
Wat doe je?
Als allround directieassistent ben je de rechterhand van de directie. Je beheert de agenda’s van de directie, je organiseert vergaderingen en houdt het CRM-systeem up-to-date.
Je schrijft helder en zonder fouten. Je zorgt voor gestructureerde verslagen van vergaderingen en je brengt beleidsinformatie op een duidelijke manier over in nieuwsbrieven voor alle medewerkers. Je stuurt mails voor de directieleden, zowel intern als extern. Je denkt ook proactief na over de inhoud van nieuwsbrieven en briefings.
Je zorgt dat administratief alles op rolletjes loopt en volgt samenwerkingsovereenkomsten, contracten en vzw-verplichtingen op.
Je doet met plezier de voorbereiding en eindredactie van diverse rapporten: van het opvragen van informatie en cijfermateriaal, dubbele spaties spotten tot structuur aanbrengen in een langere tekst. Toepassingen als Excel, Word en PowerPoint kennen voor jou dan ook geen geheimen.
Jaarlijks organiseer je een aantal evenementen zoals een nieuwjaarsreceptie, personeelsetentje of uitwisselmoment. Kortom, een uitdagend en afwisselend takenpakket!
Naast deze vaste taken, draag je de belangen van de organisatie, de doelgroep en de cursisten uit en vertegenwoordig je Ligo Antwerpen op een professionele manier.
Gewenst profiel
Wie ben je?
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en ordelijk.
- Je bent sterk in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent integer en discreet.
- Plannen en organiseren geeft je energie.
- Je houdt van een divers en uitdagend takenpakket.
- Deadlines schrikken jou niet af.
- Je hebt oog voor detail.
- Je bent hands-on, proactief en staat open voor vernieuwing.
- Je hebt een kritische blik en bent constructief ingesteld.
- Je bent overtuigd van onze missie en visie en straalt dit uit.
- Je zoekt en benut kansen voor eigen ontwikkeling.
- Je gaat uit van gelijkwaardigheid en gaat verdraagzaam om met verschillen bij mensen.
Wat kan je?
- Je kan zelfstandig je werk organiseren en omgaan met tijdsdruk.
- Je kan efficiënt werken.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en schrijven in klare taal is een tweede natuur. Je bent overtuigd van het belang van inclusieve communicatie.
- Je kan goed werken met Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint). Ervaring met de Office 365-omgeving is een pluspunt.
- Je kan verbindend communiceren met collega’s, externe partners en stakeholders.
Wie zoeken we?
- Een collega met een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Een collega die bereid is zich te verplaatsen tussen de verschillende bureauplaatsen in Antwerpen.
- Een collega die op bepaalde momenten bereid is om avondwerk te doen.
- Een collega die voltijds of 4/5de wil werken.
Ons aanbod
Wat mag je verwachten?
- Je werkt in een 38-uren week (voltijds of 4/5e).
- De directie ondersteunt je bij de start van je opdracht.
- Je krijgt een contract van bepaalde duur tot 31 augustus 2026 met verlenging mits positieve evaluatie.
- Je krijgt een salaris volgens barema 106. Je vindt de bruto-bedragen hier.
- Een ruime vakantieregeling van 35 dagen per jaar + 12 dagen arbeidsduurvermindering (bij een voltijdse tewerkstelling op jaarbasis). Daarenboven zijn we collectief gesloten tussen Kerst en Nieuwjaar.
- Je wordt aangesteld volgens de regelgeving personeel basiseducatie. Meer info lees je hier.
- Een tussenkomst woon-werkverkeer met de auto, of een volledige terugbetaling van het openbaar vervoer, of een fietsvergoeding.
- Je krijgt een lerarenkaart die tal van voordelen biedt.
- Je kan instappen in het systeem van fietsleasing voor onderwijspersoneel.
- De mogelijkheid om aan te sluiten bij de voordelige collectieve hospitalisatieverzekering van het Onderwijs.
- Bij Ligo werken we met passie en zetten we in op vakkundigheid en kwaliteit. Je kan dan ook rekenen op een uitgebreid vormingsaanbod.
- Ligo staat voor verbinding. We starten het werkjaar met een ontbijt en ronden af met een personeelsetentje. Tijdens het jaar zorgen we voor fruit op de bureauplekken, zien we elkaar op de nieuwjaarsreceptie, …
Contact
Selectieprocedure
Ben je overtuigd?
Stuur je motivatiebrief, CV en diploma per mail (met onderwerp ‘vacature directieassistent’) naar vacature@ligo-antwerpen.be. Dit kan tot en met 28/09/2025.
Sollicitatiegesprekken zijn gepland op 09/10/2025.
Gewenste startdatum: begin november 2025.
Kwaliteiten van mensen zijn voor ons doorslaggevend, ongeacht gender, achtergrond of handicap.