Directeur (M/V/X)

Als directeur zorg je voor de algemene samenhang van de activiteiten van de vereniging en waak je over de realisatie van haar maatschappelijk doel en het respect voor haar waarden. Je werkt nauw samen met het team en het bestuursorgaan.

Jouw taken

1. Algemene strategische leiding van de vzw

De directeur is verantwoordelijk voor het waarborgen van de algemene samenhang van de activiteiten van de organisatie. Hij/zij/hen staat garant voor de verwezenlijking van het maatschappelijk doel en de waarden van de vzw.

De directeur werkt, in nauwe samenwerking met het team en het bestuursorgaan:

• Bepaalt en implementeert de strategische richtlijnen van de vzw.
• Volgt de algemene doelstellingen op en ziet toe op de uitvoering van de activiteiten.
• Waakt over de duurzaamheid van de vzw binnen haar opdrachten.

Dit houdt onder meer in:

• Toezicht houden op en evalueren van de acties van de vzw.
• Toezicht houden op het opstellen van subsidieaanvragen, activiteitenverslagen en financiële rapporten.
• Samen met de coördinatoren evaluatie-instrumenten ontwikkelen om de algemene strategie aan te passen aan de noden.
• Toezien op de naleving van de ethiek en de deontologie eigen aan het sociaal werk.
• Samen met de coördinatie Alias vertegenwoordigen in verschillende platformen, federaties en overlegorganen.

• Reflectieprocessen stimuleren en het team voeden met thematische inhoud om in te spelen op de evoluties van het doelpubliek en de socio-politieke context.

   

2. Begeleiding en ondersteuning van de coördinatie

De directeur begeleidt de opdrachten van de coördinatie en zorgt ervoor dat acties worden ontwikkeld op basis van de noden die door het team en de begunstigden worden vastgesteld.

Dit luik houdt onder meer in, in samenwerking met de coördinatie:

• Methodologische, reflectieve en logistieke ondersteuning bieden aan het eerstelijnswerk en de projectontwikkeling.
• Prioriteiten en doelstellingen van de coördinatie bepalen en haar ondersteunen in haar rol.
• Toezicht houden op de organisatie van de nodige overlegstructuren voor een goed bestuur en de werking van het team (teamvergaderingen, supervisies, deelname aan de raad van bestuur, functionerings- en opvolgingsgesprekken, …).

• Teamleden ondersteunen in hun respectieve rollen (veldwerk, ondersteuning, coördinatie).

   

3. Beheer van de personeelszaken

De directeur ziet toe op de naleving van het huishoudelijk reglement en het arbeidsreglement.

• Hij/zij/hen is verantwoordelijk voor de continuïteit van de dienstverlening en superviseert samen met de coördinatie de inzet van middelen, planning van uurroosters, dienstverlening en opvolging van afwezigheden.
• Hij/zij/hen staat garant voor de teamcohesie en een evenwichtige werkverdeling, en zorgt voor conflictpreventie en -beheer en waakt over psychosociale risico’s.
• De directeur is verantwoordelijk voor het aanwervingsbeleid: bepalen van profielen, prioriteren van behoeften en personeelsinzet.
• Hij/zij/hen zorgt voor HR-instrumenten, opleidingsplannen en de ontwikkeling van professionele competenties, en voert functioneringsgesprekken.

• Hij/zij/hen ziet toe op de naleving van procedures, superviseert evaluaties en is verantwoordelijk voor eventuele bijsturing en sancties.

   

4. Administratief en financieel beheer

Samen met de administratief en financieel verantwoordelijke en de raad van bestuur zorgt de directeur voor een goed beheer van de vzw. Dit omvat onder meer:

• Het zoeken en opvolgen van financiering.
• Het voorzien van administratieve en financiële beheertools (budget, kasplanning, uitgavenoverzicht, …) en monitoring voor het bestuursorgaan.
• Samen met de penningmeester en de boekhouding instaan voor een gezond financieel beheer, met respect voor de subsidieregels.
• De coördinatie ondersteunen en superviseren in financiële taken.

• Toezicht houden op de aankoop van materiaal en zorgen voor optimale werkomstandigheden binnen de beschikbare middelen.

   

5. Communicatie en institutionele vertegenwoordiging

• De directeur is het aanspreekpunt van de vereniging voor politieke en administratieve partners en vertegenwoordigt de vzw extern.
• Hij/zij/hen vervangt indien nodig de coördinatie in sectorale organen en werkgroepen.
• Hij/zij/hen superviseert externe communicatie en publicaties samen met de communicatiemedewerker.
• Hij/zij/hen vertegenwoordigt de vzw in de media.
• De directeur vertegenwoordigt de vzw juridisch in dossiers die verband houden met haar activiteiten.
• Hij/zij/hen vertegenwoordigt samen met het bestuursorgaan de vzw in arbeidsrechtelijke geschillen.