Digital ICT Project Manager (x/v/m)
Omschrijving van de vacature
Voltijds contract (38u), met mogelijkheid tot 4/5de, onbepaalde duur – Brussel/Gent
Oxfam is een wereldwijde organisatie die strijdt tegen ongelijkheid en voor een rechtvaardige economie die mensenrechten en onze planeet respecteert. Zo willen we een einde maken aan armoede en onrecht, nu en op lange termijn. We vormen een beweging van miljoenen mensen die samenwerken met partners en gemeenschappen om een beter bestaan op te bouwen, hun veerkracht te vergroten en betere bescherming te bieden, ook in tijden van crisis. We doen dit in woord én daad: we werken samen met partners wereldwijd, tonen dat andere handel mogelijk is en voeren actie en lobbyen voor structurele verandering. Want elke mens verdient een toekomst met gelijke kansen om niet enkel te overleven, maar voluit te leven. The future is equal.
Help ons door jouw competenties in te zetten! Oxfam is op zoek naar een Digital Project Manager.
Jouw rol binnen de organisatie
Je maakt deel uit van het ICT Change-team van Oxfam, dat verantwoordelijk is voor alle digitale projecten binnen de organisatie. Je werkplek is verdeeld tussen Brussel en Gent.
Jouw verantwoordelijkheden
Je coördineert digitale projecten en het onderhoud van de applicaties binnen de organisatie.
Je organiseert en superviseert de activiteiten, coacht en motiveert de medewerkers (4 VTE) van het ICT Change-team op de verschillende locaties (Gent, Brussel, …).
- Je leidt, beheert, motiveert en begeleidt de leden van het ICT Change-team om de missie te volbrengen en de doelstellingen te bereiken, samen met de ICT-directeur.
- Je ontwikkelt samen met de afdelingen de digitale projectdoelstellingen.
- Je bepaalt, samen met de afdelingen, de implementatie van de projecten (scope, budget, planning) en leidt zelf enkele projecten van jouw team. Je beheert het ICT-projectenportfolio.
- Je waarborgt de continuïteit van de Oxfam-applicaties.
- Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke van het ICT Run-team (Service Desk).
- Je vertaalt de strategie naar een operationeel plan en doelstellingen voor ICT Change in nauwe samenwerking met de ICT-directeur.
- Je neemt deel aan de opmaak van de jaarlijkse begroting met de ICT-directeur en beheert deze dagelijks volgens de aankoopprocedure van Oxfam België.
- Je stelt ambitieuze operationele doelstellingen voor jouw domeinen en zorgt voor hun realisatie en evaluatie.
- Je zorgt voor een kader voor continue verbetering.
- Je leidt een divers team met uiteenlopende functies en taken, inclusief personeels- en projectbeheer.
- Je garandeert de kwalitatieve en tijdige uitvoering van projecten en deelprojecten binnen het budgettaire kader.
- Je levert regelmatig kwaliteitsrapporten aan het management over de performance van de ICT-systemen en de voortgang van lopende projecten.
Gewenst profiel
Jouw profiel
- Je hebt diepgaande en actuele kennis en bewezen ervaring in succesvolle digitale projecten (ERP Fi, CO, Procure to pay, …) met MS Dynamics of andere systemen, evenals ervaring in ICT-teambeheer.
- Je beschikt over een PMI- of Prince2-certificering, of bent bereid deze bij Oxfam te behalen.
- Je hebt bij voorkeur een universitair diploma in ingenieurswetenschappen, of minstens 5 jaar relevante werkervaring.
- Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een leidinggevende functie.
- Je kan een team inspireren, coachen en bent in staat conflicten op te lossen. Je bent een voorbeeld voor je team en een geboren leider.
- Je werkt graag in teamverband.
- Je beheert je tijd efficiënt, lost complexe problemen op en neemt strategische beslissingen met oog voor risico’s.
- Je bouwt sterke relaties op dankzij jouw netwerk- en onderhandelingsvaardigheden.
- Je begeleidt teams door veranderingen en stemt acties af op de langetermijnvisie van de organisatie.
- Je zorgt voor projectbeheer en een heldere presentatie van doelstellingen en resultaten, om het succes van jouw opdrachten te garanderen.
- Je hebt ervaring in leveranciersbeheer en contractmanagement.
- Je beheerst een van de twee landstalen (FR/NL) en hebt een operationele kennis van de andere, evenals Engels (mondeling en schriftelijk).
- Je deelt de waarden van Oxfam: solidariteit, verantwoordelijkheid, moed, empowerment, gelijkheid en inclusiviteit.
Weet je niet zeker of je alle nodige competenties hebt? Aarzel je of je de juiste persoon bent, maar ben je wel geïnteresseerd in de job? Stuur ons dan toch je CV: Oxfam is geworteld in sterke waarden en we zien onszelf als een feministische beweging, gebouwd op feministische principes. We staan dan ook open voor alle talenten, alle verschillen; de diversiteit van onze teams zorgt ervoor dat onze impact elke dag groeit. Kandidaten worden dan ook uitsluitend geselecteerd op basis van hun drijfveren, kwaliteiten en vaardigheden. Iedereen kan op verzoek gedetailleerde feedback krijgen over zijn/haar sollicitatie.
Ons aanbod
Oxfam biedt jou
- Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur, met mogelijkheid tot 4/5de.
- Een bruto maandsalaris in lijn met de NGO-sector, namelijk tussen €3.059,33 en €5.169,11 voor 30 jaar anciënniteit.
- Tal van extralegale voordelen: terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, 13e maand, maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegaal verlof, flexibele uren, structureel telewerk (tot 50%), enz.;
- Een opleidingsplan;
- De mogelijkheid om deel uit te maken van een wereldwijd netwerk in de strijd tegen ongelijkheid, en om een rol te spelen bij grote en inspirerende veranderingen. Je maakt deel uit van een gemotiveerd en gepassioneerd team, dat zich betrokken voelt bij zijn missie;
- Uitdagend en boeiend werk in een organisatie die veel aandacht besteedt aan work-life balance;
- Een veilige, zorgzame en inclusieve werkomgeving. Oxfam zet zich in voor de bescherming en bevordering van het welzijn van alle mensen en verwacht van alle medewerkers en vrijwilligers dat ze dit engagement delen door middel van onze waarden en gedragscode (meer info: https://www.oxfam.be);
- Je werkt in Brussel/Gent.
Selectieprocedure
Ben jij de persoon die we zoeken?
Stuur je cv en motivatiebrief naar obe.jobs@oxfam.org met als referentie: Naam Voornaam + Digital Project Manager.