Deskundige evenementenbeheer B1-B2-B3
Op dit moment hebben we een vrije plaats bij:
Afdeling vrije tijd– team evenementen en plechtigheden
Deskundige evenementenbeheer – voltijds -
contract van onbepaalde duur met een inloopperiode van 10 maanden, waarna een evaluatie volgt.
De stad Sint-Niklaas is op zoek naar versterking team evenementen en plechtigheden voor de begeleiding van organisatoren, het plannen van verschillende evenementen en de opmaak van de evenemententoelatingen.
Als evenementenbeheerder ben je de contactpersoon voor alle organisatoren die in Sint-Niklaas een activiteit wensen te organiseren. Je bent op de hoogte van wetgeving die van toepassing is en doet beroep op de expertise van de collega’s van andere diensten zoals politie, brandweer, noodplanning, mobiliteit, , logistiek, jeugd, , ... Je zorgt ervoor dat de organisator tijdig over de juiste praktische informatie en de verplichte toelatingen beschikt.
Het team bestaat uit tien gemotiveerde medewerkers die operationeel bezig zijn met de producties van de imagoversterkende evenementen, acquisitie, plechtigheden, kermissen, markten, wielerwedstrijden, optochten, herdenkingen, ontvangsten, begeleiding organisatoren, diverse subsidies,....
Wie we zoeken
We zoeken een actieve netwerker die zowel intern als extern sterke relaties opbouwt. Je werkt vlot met verschillende digitale communicatietoepassingen en je neemt zonder aarzelen de telefoon op.
Kan jij het overzicht bewaren? Sta je graag in contact met andere mensen? Zit evenementen in je bloed? Erken je tijdig problemen en ben je oplossingsgericht? Kan je het team een bepaalde expertise bijbrengen? Dan zijn we op zoek naar jou!
Waar kom je terecht
Je rapporteert aan de teamcoördinator en werkt samen met collega’s en verwante teams zoals jeugd en sport. Je werkt in een horizontale organisatiestructuur waarin jouw stem, expertise en ideeën gehoord worden.
Je werkuren hangen grotendeels af van de openingsuren van het stadhuis, maar je hebt geen front-office functie. Er is de mogelijkheid tot thuiswerk en wanneer je vakantie neemt, wordt de dienstverlening verdergezet door je collega’s.
Wie we zoeken
Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen: nauwkeurig – behulpzaam - onpartijdig – kritisch - organisatiebewust.
Specifieke aanwervingsvoorwaarden
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs of je slaagt voor een capaciteitsproef die onderzoekt of je in staat bent te functioneren op het gevraagde niveau. De test wordt afgenomen door een gekwalificeerde selector.
- Je hebt minimaal twee jaar relevante beroepservaring.
Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je dit hebt aangevraagd. Hiervoor kan je terecht bij NARIC: https://www.naricvlaanderen.be.
Algemene voorwaarden
Bij je inschrijving voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):
- Je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in België (voor contractuele aanstelling).
- Je bent van onberispelijk gedrag.
- Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
- Je bent lichamelijk geschikt voor de functie
- Je slaagt voor de selectieproeven.
Wie we zoeken
Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen: nauwkeurig – behulpzaam - onpartijdig – kritisch - organisatiebewust.
Specifieke aanwervingsvoorwaarden
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs of je slaagt voor een capaciteitsproef die onderzoekt of je in staat bent te functioneren op het gevraagde niveau. De test wordt afgenomen door een gekwalificeerde selector.
- Je hebt minimaal twee jaar relevante beroepservaring.
Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je dit hebt aangevraagd. Hiervoor kan je terecht bij NARIC: https://www.naricvlaanderen.be.
Algemene voorwaarden
Bij je inschrijving voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):
- Je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in België (voor contractuele aanstelling).
- Je bent van onberispelijk gedrag.
- Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
- Je bent lichamelijk geschikt voor de functie
- Je slaagt voor de selectieproeven.
Voor meer informatie kan je terecht bij team selectie, afdeling personeel via vacatures@sint-niklaas.be of 03 778 31 22.
Je slaagt voor selectieproeven met volgend programma:
- Deel 1 bestaat uit een thuisopdracht
- Deel 2 online persoonlijkheidslijsten
- Deel 3 bestaat uit een gestructureerd gedragsgericht interview. Hierbij wordt gepeild naar de motivatie en specifieke interesse voor het werkterrein en wordt nagegaan in hoeverre de vaardigheden en/of de ervaring van de kandidaat beantwoorden aan de vooropgestelde competenties en taken.
Voor elk onderdeel moeten de kandidaten 50 % van de punten behalen en moet ten minste de helft van de competenties uit het competentieprofiel worden getest. In totaal moeten de kandidaten gemiddeld 60 % van de punten behalen.
Sta je te popelen om ons team te versterken? Solliciteer dan ten laatste op dinsdag 16 juli 2024 via het online formulier: https://www.jobsolutions.be/register/20837-79
Vergeet niet je cv (met uitgebreide relevante werkervaring), motivatiebrief en een kopie van je diploma op te laden. Zonder deze verplichte documenten kunnen wij je kandidatuur niet aanvaarden.
