Coördinator Financieel Beleid en Bedrijfsvoering (v/m/x)
Omschrijving van de vacature
Als coördinator financieel beleid en bedrijfsvoering ben je een strategisch en analytisch sterke professional die op een ondersteunende en sturende manier de spil is tussen de operationele werking en het financieel beleid van de organisatie. Je bedrijfsmatige ingesteldheid combineer je met maatschappelijk betrokkenheid op toegankelijkheid en verbindend partner- en leiderschap.
Je bent verantwoordelijk voor het bewaken en optimaliseren van de financiële bedrijfsvoering in brede zin, met focus op de processen en procedures die daaraan gelinkt zijn, de opmaak en opvolging van de begroting en het resultaat, het inzichtelijk maken van de inkomsten en prestaties door calculaties, analyses en rapportages zowel intern als extern.
Je weet als geen ander hoe je beleid vertaalt naar financiële kaders, en hoe je zakelijke cijfers inzet om de juiste sturing te geven met oog op een gezond en toekomstgericht bedrijfsklimaat. Je schakelt moeiteloos en tactisch tussen het operationele en strategische niveau en weet mensen voeling te geven en in beweging te krijgen op basis van feiten en onderbouwde analyses.
Je staat onder leiding van de algemeen directeur en je werkt met een gemotiveerd team nauw samen met je collega’s van het coördinatieteam en de externe accountant.
Verantwoordelijkheden
Als coördinator financieel beleid en bedrijfsvoering neem je een centrale rol op binnen de interne werking van Inter. Je focus ligt op het financieel management en je draagt bij aan een efficiënte en kwaliteitsvolle werking van de hele organisatie.
Je bent verantwoordelijk voor:
Financieel beleid en opvolging
- Beheren van de inkomende als uitgaande verrichtingen en van de kas- en bankverrichtingen
- Opstellen, opvolgen en analyseren van de begroting en de kwartaalrapportages, jaarrekening samen met de externe boekhouder
- Opmaak van kostencalculaties, kwartaalafrekeningen en verantwoordingsstukken
- Opstellen van financiële analyses, declaraties, nacalculaties van de activiteiten en diensten die worden uitgevoerd.
- Bewaken van een correcte, transparante en efficiënte aanwending van de financiële middelen.
- Opmaak van rapporteringen, toelichtingen en adviezen voor het management en externe controleorganen.
- Opvolging en coördinatie van het dagelijks financieel beheer
- Zorgen voor financiële transparantie richting bestuursorgaan en directie en collega’s.
Aankoop- en contractbeheer
- Toezicht houden op correcte toepassing van procedures en regelgeving.
- Opvolging van contracten, facturatie en betalingsstromen.
- Coördinatie en opvolging van overheidsopdrachten in samenwerking met collega’s en eventuele externe partners.
Aansturing medewerkers
- Aansturen, coachen en ondersteunen van medewerkers binnen de administratie die bezig zijn met de boekhouding en financiën
- Stimuleren van samenwerking en kennisdeling binnen het team
Procesoptimalisatie en interne controle
- Evalueren en verbeteren van werkprocessen met betrekking of in relatie tot het financieel beleid
- Mee aan de basis staan bij de ontwikkeling van een dashboard waar alle data gestructureerd gelinkt en geanalyseerd worden
- Toepassen en opvolgen van interne controlemaatregelen.
Afstemming en samenwerking
- Fungeren als aanspreekpunt voor externe accountant, bedrijfsrevisor, privé-klanten en andere Vlaamse entiteiten.
- Actief deelnemen aan overlegstructuren en projecten binnen en buiten de organisatie.
Gewenst profiel
Je bent een mensen-mens.
Je werkt zelfstandig en gestructureerd.
Je bent assertief en proactief in jouw ondersteunende werkzaamheden.
Je kan goed plannen en organiseren.
Je bent leergierig en kan vlot informatie opnemen.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Je bent dienstverlenend ingesteld en boezemt vertrouwen in.
Je draagt zorg voor kwaliteit. Je kan nauwkeurig en efficiënt werken, ook in drukke periodes, en je legt de nodige flexibiliteit aan de dag.
Je kan inschatten welke werkzaamheden je het beste zelf kunt opnemen en welke je door iemand anders kan laten doen om zo effectief en efficiënt mogelijk te werken.
Je kan snel schakelen tussen verschillende soorten taken.
Je bent discreet en gaat zeer vertrouwelijk om met informatie die jou bereikt of waarmee je werkt.
Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels en Frans.
Je leeft afspraken, regels en procedures stipt na.
Je bent collegiaal en biedt ondersteuning waar nodig, je bent een teamspeler.
Je neemt initiatief, reikt oplossingen aan en doet voorstellen uit eigen beweging.
Je bent heel vaardig in de courante MS-Office programma’s (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote, copilot …). Heb je ook kennis van SharePoint en Teamleader? Vermeld dat dan zeker bij je sollicitatie.
Je hebt aantoonbare ervaring in financieel beheer, overheidsopdrachten en/of interne bedrijfsvoering.
Je hebt ervaring met financiële systemen en dashboards (bijv. Exact, Power BI)
Je beschikt over een masterdiploma (of een bachelordiploma met relevante ervaring).
Ons aanbod
- Een overeenkomst van onbepaalde duur.
- Een dynamische job met bijhorende kansen tot persoonlijke ontwikkeling.
- Een boeiende werkplek en een team van enthousiaste collega’s.
- Een passende ondersteuning.
- Een mooi evenwicht tussen autonomie en overleg in de job.
- Een flexibele werktijdregeling
- Een gepaste verloning aangevuld met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, aansluiting bij het voordeelplatform ‘PlusPas’.
Contact
Selectieprocedure
- Met een gemotiveerde brief en CV
- Voor 31 augustus 2025
- Per mail op het volgende adres: vacature@inter.vlaanderen
- Ter attentie van Wendy Metten, algemeen directeur,
- Met vragen kan je tot en met 14 augustus terecht bij Wendy Metten, wendy.metten@inter.vlaanderen, +32 491 15 50 75 en vanaf 18 augustus bij Fenneken Spaan, fenneken.spaan@inter.vlaanderen, +32 11 26 50 30 of +32 11 36 11 40.
- Ten vroegste plannen we vanaf 9 september de eerste selectiegesprekken in.
Meer informatie
Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging en wil je samen met enthousiaste collega’s meewerken aan een toegankelijke samenleving? Waar alle mensen, met of zonder handicap, jong en oud, gelijkwaardig en onafhankelijk aan kunnen deelnemen?
Inter is partner van het Vlaamse toegankelijkheidsbeleid met beleidsondersteunende en – uitvoerende opdrachten. We werken samen aan een samenleving waar iedereen onafhankelijk en gelijkwaardig toegang heeft tot gebouwen, publieke ruimte, dienstverlening en communicatie. Dit is een boeiende uitdaging. Om die aan te gaan, breiden we ons team uit met een voltijdse coördinator financieel beleid en bedrijfsvoering op onze maatschappelijke zetel in Hasselt (Kermt).
Ben jij een bruggenbouwer tussen beleid en financiële realiteit? Wil jij met jouw financiële expertise mee bouwen aan een inclusieve samenleving? Stuur jij met cijfers en visie de praktijk mee aan? Zet jij jouw financieel inzicht in voor méér dan winst – voor toegankelijkheid en toekomst? Stuur jij graag processen én mensen aan met inzicht en daadkracht? Wil jij als schakel tussen denken en doen écht impact maken? Ben jij de coördinator die plannen tot leven brengt in de praktijk?
Dan zijn wij op zoek naar jou!