Coördinator communicatie
Omschrijving van de vacature
In een notendop
Als coördinator sta je mee in voor de aansturing en de ondersteuning van het educatieve team van de jeugdbeweging. Dat doe je samen met de twee andere coördinatoren en de directeur (leidinggevend team). Jij focust daarbij op het communicatieteam. Je communiceert over de stand van zaken in je team aan de andere coördinatoren en de directeur.
Wat is jouw rol?
Als coördinator van team communicatie:
- Je coacht en begeleidt de communicatie- en lay-outmedewerkers en waakt mee over de goede werking van je team.
- Je stuurt het team aan in hun taak om de marketing- en communicatieplannen uit te voeren.
- Je ontwikkelt marketing- en communicatieplannen op maat van de verschillende doelgroepen (Chirogroepen, leden, vrijwilligers, medewerkers, niet-leden, Vrienden van de Chiro, …).
- Je ontwikkelt in samenwerking met de woordvoerder (een van de andere coördinatoren) een persstrategie en voert die uit.
- Je beheert het marketing- en communicatiebudget.
- Je werkt mee aan digitale ontwikkelingen zoals het nieuwe CRM-systeem, de nieuwe website en het ledenportaal van de jeugdbeweging.
Communicatie voor de groep Chiro:
- Je bent een belangrijke spil voor de communicatie van de hele Groep Chiro en bewaakt het overzicht.
- Je bent trekker van het overleg tussen de communicatiemedewerkers van de vier entiteiten van de groep Chiro.
- Je werkt aan een strategie om onze interne communicatie te verbeteren.
Algemeen:
-
Je creëert een veilige, verbindende werksfeer waarin zowel de educatief medewerkers als
de vrijwilligers zich gewaardeerd voelen.
- Samen met het leidinggevend team waak je over het personeelsbeleid dat aligneert met de Groep Chiro.
- Je houdt het overzicht over de beweging en houdt een spiegel voor in functie van het pedagogisch beleid.
Gewenst profiel
Waarom is deze job iets voor jou?
- Je hebt ervaring in marketing en communicatie.
- Je hebt enkele jaren ervaring in het aansturen van een team collega’s of vrijwilligers.
- Je kan je flexibel opstellen in een veranderende organisatiestructuur en tegelijk stabiliteit en continuïteit bieden.
- Je kan op strategisch niveau denken en je ook smijten in operationele taken.
- Je bent constructief en oplossingsgericht.
- Je staat sterk in je schoenen en durft knopen door te hakken.
- Je gelooft dat een jeugdbeweging nuttig kan zijn voor kinderen en jongeren en wil eraan meewerken om deelname voor iedereen mogelijk te maken.
Pluspunten: (geen vereisten maar wel mooi meegenomen)
- Kennis van de jeugdsector en organisatiemanagement
- Kennis van het pedagogisch project Chiro, de visie, waarden en methoden
Ons aanbod
Wat mag je van ons verwachten?
- Een voltijds contract voor onbepaalde duur
- Een salaris volgens barema B1a van het paritair comité 329
- Groepsverzekering (3% WG, 1% WN)
- Maaltijdcheques t.w.v. € 4 per dag
- Fietsvergoeding en volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer via openbaar vervoer
- Veel mogelijkheden om vorming te volgen
- Een laptop en vergoeding voor gsm-toestel
- Een flexibel werkrooster met thuiswerkvergoeding
- Aanwerving voorzien zo snel mogelijk/in overleg.
Contact
Voor inlichtingen over de functie neem je contact op met Emilie De Clerck via emilie.declerck@chiro.be of +32 474377083.
Je cv en brief of mail worden hooguit vijf jaar bijgehouden door onze personeelsdienst in functie van onze wervingsreserve. De selectiecommissie krijgt inzage voor de duur van de aanwervingsprocedure. Daarna hebben enkel onze personeelsdienst, directie en de betrokken diensthoofden nog toegang. Met vragen over die bewaartermijn of je privacy kun je terecht bij Bart Boone (03-231 07 95 of privacy@chiro.be).
Selectieprocedure
We vragen je om ten laatste op 11 april een gemotiveerde sollicitatiebrief met curriculum vitae te richten aan Lieve Verbrugge via sollicitatie@chiro.be. Vermeld ‘Sollicitatie coördinator communicatie’ in het onderwerp.
Als je geselecteerd wordt, nodigen we je uit voor een eerste gesprek tussen 3 en 16 april (‘s avonds) en eventueel later voor een sollicitatiegesprek op 23 april (’s avonds).
Jouw talenten, competenties en motivatie staan tijdens deze selectie centraal. De Groep Chiro gelooft in gelijke kansen en streeft ernaar dat haar personeelsbestand een afspiegeling is van de diversiteit in de samenleving.
De Vlaamse Regering verplicht sinds 1 februari 2023 jeugdwerkorganisaties om het goed en zedelijk gedrag van nieuwe medewerkers na te gaan aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Bij aanwerving moet je daarom het uittreksel strafregister model 569.2 kunnen voorleggen.
Meer informatie
De Groep Chiro
De jeugdbeweging Chiro is omringd door onze creativiteitswinkels De Banier, ons expertisecentrum Pimento en onze jeugdverblijfcentra de Chirohuizen. Samen vormen ze één familie: de Groep Chiro. De Groep Chiro heeft meer dan 150 medewerkers.