Consultancy Position: Coordinator, Community of Practice on Staff Care, Mental Health and Psychosocial Support for humanitarian personnel
Omschrijving van de vacature
Localisation : Flexible, avec présence régulière à Bruxelles Durée : Consultant à temps plein, 12 mois (renouvelable sous réserve de (performance et financement) Date de début : mai 2025 Sous la responsabilité de : Directeur, Protect Humanitarians Date limite de candidature : 25 avril 2025 Objet de la consultation Pour remédier aux principales lacunes en matière de soins au personnel, de devoir de diligence et de santé mentale et de soutien psychosocial (MHPSS) pour le personnel humanitaire, la Communauté de pratique (CdP) cherche à unir le secteur humanitaire pour relever la barre en matière de prévention et de réponse, en particulier envers le personnel national et les ONG/OSC locales. Cette initiative innovante s'appuie sur la collaboration pour combler les lacunes existantes et établir de nouvelles normes de prévention, de soins et de soutien post-incident. En réunissant des experts, des praticiens et des universitaires, la CoP constitue un puissant collectif œuvrant pour améliorer la protection et le bien-être des travailleurs humanitaires de première ligne. The project is funded by the European Humanitarian Aid Office (DG ECHO) under the “Protect Aid Workers” initiative.
Scope of Work
Key Responsibilities
1. Community of Practice establishment:
o Develop the Terms of Reference (ToR) for the CoP, outlining its
composition, functioning, and procedures.
o Engage and coordinate with experts, practitioners, and stakeholders to form the CoP.
2. Advisory Group creation:
o Establish an Advisory Group (AG) of 8–10 experts, including members with lived-experience expertise.
o Ensure the AG’s guidance reflects global best practices, research insights, and diverse approaches.
3. Mapping and resource development:
o Conduct a mapping of existing guidance, tools, expertise, and gaps in Staff Care/Duty of Care and MHPSS.
o Curate an online toolbox of resources, accessible in key languages, catering to the needs and capacities of national NGOs and CSOs.
4. Guidance and support:
o Develop tailored guidance materials on Staff Care/Duty of Care and MHPSS for national NGOs and CSOs.
o Establish and manage a helpdesk for organizations requiring additional support in implementing Staff Care/Duty of Care and MHPSS practices.
o Create and distribute a newsletter to share tools, resources, and updates on Staff Care/Duty of Care and MHPSS.
5. Advocacy and capacity building:
o Develop a Charter on Staff Care/Duty of Care and MHPSS for
humanitarian personnel, ensuring alignment with the priorities identified in the October 2024 workshop.o Plan and deliver webinars to raise awareness and advocate for Staff Care/Duty of Care and MHPSS.
6. Research and knowledge sharing:
o In link with identified academic actors, facilitate research efforts on Staff Care/Duty of Care and MHPSS, particularly for national personnel in humanitarian contexts.
o Coordinate collaborations between academic institutions and
humanitarian organizations to produce and disseminate culturally adapted knowledge.
7. Workshops and Conferences:
o Organize a follow-up workshop and conference (October 2025) to reflect on progress, launch the Charter, and begin developing minimum standards.
o Draft minimum standards for Staff Care/Duty of Care and MHPSS, aligned with the recommendations from the October 2024 workshop.
8. Fundraising
o Conduct fundraising efforts to identify and secure funding
opportunities for the activities of the Community of Practice, including grants, partnerships, and other financial resources.
o Prepare and submit funding proposals aligned with the CoP’s
objectives, in collaboration with Protect Humanitarians’ Director to ensure the sustainability of the initiative.
Responsibilities and tasks may change according to need.
Deliverables
● Established Community of Practice with active participant
engagement.
● Established Advisory Group and functioning structure.
● Mapping of available tools, guidance, and gaps.
● Online toolbox created with curated and accessible resources.
● Published guidance materials tailored for national NGOs and CSOs.
● Functional helpdesk for support requests.
● Charter on Staff Care/Duty of Care and MHPSS.
● Conducted webinars and archived recordings on the CoP platform.
● Workshop organisation and conference participation in October 2025.
● Fundraising plan for the sustainability of the CoP
Supervision
The consultant will be supervised directly by the Director of Protect Humanitarians.
Gewenst profiel
Qualifications et expérience ● Vaste expérience en matière de SMSPS et/ou de soins au personnel/devoir de diligence initiatives en faveur du personnel humanitaire. ● Baccalauréat ou maîtrise en santé mentale, psychologie ou gestion des ressources humaines. Les profils médicaux ayant une expérience dans la programmation MHPSS sont également invités à postuler. ● Solide expérience en coordination humanitaire, y compris en matière de clusters, de facilitation de communautés de pratique ou similaire. ● Expérience démontrable dans des contextes humanitaires. ● Expérience dans le développement et la facilitation du renforcement des capacités en matière de SMSPS et de soins/devoirs de diligence du personnel. ● Excellentes compétences en gestion de projet et en organisation. ● Excellentes capacités de communication, de plaidoyer et d’engagement des parties prenantes. ● Compréhension des défis auxquels sont confrontées les ONG et les OSC nationales. ● Maîtrise de l’anglais ; la maîtrise de langues supplémentaires pertinentes aux contextes humanitaires est un atout. ● Engagement démontré en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.
Ons aanbod
Arrière-plan Protect Humanitarians est une ONG indépendante qui milite pour une meilleure protection, des soins et un meilleur soutien au personnel humanitaire. Nous apportons un soutien concret aux ONG et à leur personnel, aux survivants d’attaques et aux familles des victimes. Nous menons des recherches et promouvons les meilleures pratiques en matière de soins du personnel/devoir de diligence, de santé mentale et de soutien psychosocial (MHPSS) pour le personnel humanitaire, et fournissons une assistance juridique pour soutenir les survivants après des incidents. En octobre 2024, nous avons organisé un atelier consultatif à Bruxelles intitulé « Renforcer les soins au personnel, la santé mentale et le soutien psychosocial du personnel humanitaire ». L'événement a réuni des experts en matière de soins au personnel, de devoir de diligence et de SMSPS de diverses agences (ONU, FICR/CICR, ONG internationales et ONG nationales), ainsi que des survivants d'incidents critiques. L'événement s'est conclu par un ensemble de priorités et de recommandations que Protect Humanitarians doit mettre en œuvre, notamment la création d'une communauté de pratique pour améliorer les soins du personnel/le devoir de diligence et la SMSPS pour le personnel humanitaire.
Contact
Comment postuler Les candidats intéressés doivent soumettre les éléments suivants : 1. Un CV détaillé. 2. Une lettre de motivation mettant en évidence l’expérience pertinente et la motivation. 3. Un échantillon de vos travaux antérieurs liés au sujet. 4. Une description de l’approche, de la méthodologie et des modalités de mise en œuvre de la mission. 5. Un plan d'action pour atteindre les livrables et les objectifs mensuels proposés taux. 6. Coordonnées de deux références professionnelles. Soumettez vos candidatures à info@protecthumanitarians.org au plus tard le 25 avril 2025, avec pour objet : « Candidature : Coordinateur de Protect Humanitarians, CoP sur les soins au personnel et la SMSPS pour le personnel humanitaire ». Protect Humanitarians est un employeur garantissant l'égalité des chances et encourage fortement les candidatures de personnes qualifiées issues de divers horizons. milieux et régions.