Center Coördinator

Contract:

Contract van onbepaalde duur -  Deeltijds; 22,5 u. per week, van 8u30 tot 13u00

Mundo Antwerpen                     

Mundo Antwerpen is een kantoren- en vergadercentrum voor duurzame en sociale verenigingen en bedrijven. Het is één van de zes centra van Mundo-Lab, dat ecologische kantoorgebouwen verhuurt. Mundo-Lab faciliteert synergieën en samenwerkingen tussen de huurdersorganisaties, versterkt hun zichtbaarheid en biedt hun efficiënte infrastructuur en gedeelde diensten aan.

Mundo Antwerpen is een passief en bio-ecologisch kantoorgebouw opgebouwd uit hout. Duurzaam en ethisch beheer staan bij ons centraal.

Meer info is te vinden op https://mundo-lab.org/.

Functieomschrijving:

Je werkplek bevindt zich aan het onthaal van het centrum, waardoor je het eerste aanspreekpunt bent van het bedrijf.

Je maakt deel uit van het team ‘Support and Community’. Je voert je taken zelfstandig uit onder toezicht van de centrummanager.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze leden en bezoekers. Je beheert e-mails, post en telefoongesprekken op een professionele en gestructureerde manier.
• Je houdt toezicht op het gebruik van de vergaderzalen. Je verwerkt reserveringen, beantwoordt klantverzoeken en biedt assistentie bij het gebruik van de beschikbare apparatuur.
• Je zorgt voor de orde en netheid in het centrum. Je voert dagelijkse controles uit van alle gemeenschappelijke ruimtes. Je coördineert het werk van het schoonmaakteam en beheert de voorraden.
• Je voert administratief werk zorgvuldig en systematisch uit: het bijwerken van databases, toegangsbeheer, facturatie, enz.
• Je meldt technische problemen aan de betreffende afdeling en volgt de interventies op. Je zorgt voor klanttevredenheid na de interventie.
• Je bouwt een vertrouwensrelatie op met de leden van je centrum en bevordert een omgeving die uitwisseling stimuleert. Je neemt deel aan de organisatie van vergaderingen en evenementen voor de gemeenschap.
• Je bent veelzijdig en vindingrijk. Je kunt kalm blijven in crisissituaties. Je houdt van het omgaan met onvoorziene omstandigheden terwijl je procedures opstelt om bestaande processen te verbeteren.
• Je draagt de waarden van duurzaamheid van Mundo uit in je dagelijkse werk.