BIS Junior eventmanager voor het congres Informatie aan ZOO
Omschrijving van de vacature
Bij de VVBAD werk je in een klein team met een breed professioneel netwerk. Heb jij een passie voor organiseren, ben je een echte multitasker en geeft het je voldoening om mensen samen te brengen op een door jou georganiseerd congres? Lees dan zeker verder.
De Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD) is de beroepsvereniging in Vlaanderen van informatieprofessionals sinds 1921. Deze ledenvereniging stimuleert overleg en samenwerking in het werkveld van bibliotheken, archieven en documentatiecentra en streeft naar uitwisseling van kennis en expertise. Die uitwisseling stimuleren we met een grootschalig tweejaarlijks congres met zo’n duizend aanwezigen.
Via deze betaalde stage kan je praktische werkervaring opdoen. Je verwerft zowel algemene als gespecialiseerde competenties bij een organisatie die een spilfunctie vervult in de Vlaamse informatiesector. Zo leer je de (spelers in de) sector beter kennen en bouw je praktische ervaring op in de culturele sector.
In deze stage kan je:
- meewerken aan de organisatie van het congres Informatie aan ZOO;
- vaardigheden in de logistieke organisatie in de praktijk toepassen;
- kennismaken met het werkveld van informatieprofessionals;
- proeven van verschillende administratieve aspecten van een organisatie (o.a. mailing en planning).
Jouw takenpakket
Je werkt mee aan de voorbereidingen van Informatie aan ZOO, het congres voor informatieprofessionals dat plaatsvindt op 9 en 10 oktober 2025. Daarbij ondersteun je jouw collega’s op het vlak van de praktische organisatie, afstemming met sponsors en sprekers. Je neemt ook administratieve taken op in de praktische voorbereidingen van het congres.
Gewenst profiel
- Je bent leergierig en op zoek naar een boeiende eerste jobervaring of gooit je carrière om.
- Je hebt oog voor detail bij het uitwerken van administratieve taken.
- Je bent georganiseerd en proactief, en je haalt steeds je deadlines.
- Je werkt graag in een klein team binnen een zeer breed netwerk.
- Je kan vlot zelfstandig werken, maar trekt op tijd aan de bel als je vragen hebt.
- Je kent de basiswerking van programma’s zoals Excel en Word.
- Je hebt zin om op korte termijn veel bij te leren over de informatiesector en verschillende aspecten van eventmanagement.
- Je hebt een sterke kennis van het Nederlands en je kan je zowel schriftelijk als mondeling goed uitdrukken. Kennis van het Engels is een pluspunt.
Ons aanbod
- Een beroepsinlevingsovereenkomst van 6 maanden voor een voltijdse stage met een afwisselend takenpakket.
- De financiële vergoeding is afhankelijk van je leeftijd en kan je opvragen bij de VDAB.
- Je komt terecht in een jong en dynamisch team bij een vereniging die meer dan 100 jaar op de teller heeft staan.
- Je krijgt de mogelijkheid om je competenties te ontwikkelen, een breed netwerk uit te bouwen en concrete ervaring op te doen, zodat je een sterkere positie op de arbeidsmarkt verwerft.
Contact
Zit je nog met vragen? Neem contact op via jessica.jacobs@vvbad.be.
Selectieprocedure
Solliciteren kan door je cv en motivatiebrief voor 23 maart.
Gesprekken zullen plaatsvinden op 26 maart. Selecteren we jou voor een gesprek, dan zullen we je vragen een korte proef voor te bereiden. De betaalde stage heeft een looptijd van zes maanden met start op 17 april 2025. Wil je graag solliciteren, maar lukt deze timing niet voor jou? Laat het ons weten in je motivatiebrief.
Meer informatie
BIS staat voor beroepsinlevingsstage en geeft de mogelijkheid om als kandidaat een betaalde stage te lopen in een onderneming. Een beroepsinlevingsovereenkomst is geen arbeidsovereenkomst, maar een opleidingscontract waarbij er vaardigheden en competenties aangeleerd worden op de werkvloer. Op deze manier kan een stagiair met een BIS-contract relevante praktijkervaring opdoen die hem of haar in staat stelt zich beter te positioneren op de arbeidsmarkt.