Beleidsmedewerker Speelbrigade

Als Beleidsmedewerker heb je een ondersteunende functie met als doel de medewerkers te voorzien van de nodige middelen, materialen, instructies en competenties om hun taken naar behoren te vervullen.
Als Beleidsmedewerker vorm je een aanspreekpunt voor zowel binnen als buiten de organisatie.

Verantwoordelijkheden en taken
Je zorgt voor een optimale personeelsbezetting en voorziet medewerkers van de nodige
middelen, materialen, instructies en competenties om hun taken naar behoren te vervullen:
Je bewaakt de personeelsbezetting in samenwerking met de planner en zorgt voor de nodige communicatie daarrond en ziet toe op het volgen van de afspraken.
Je geeft de nodige opleiding en instructies aan medewerkers zodanig het algemeen kwaliteitsniveau stijgt. Dit ook volgens de vereisten van Opgroeien.
Je voorziet in een vorming-training-opleiding beleid op maat van de kinderopvang en individuele noden.
Je respecteert bij nodige aankopen de aankoopprocedure en gaat daarbij budgetvriendelijk en kostenbewust aan de slag.
Je staat in voor de nodige prijsvergelijkingen en onderhandelingen van onderhoudscontracten en samenwerkingen leveranciers tot bekomen van beste prijs-kwaliteit.
Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en bekomen van middelen via projectenfondsen.
Je geeft de nodige ondersteuning en begeleiding aan werkbegeleiders in:

De kwalitatieve begeleiding van de doelgroep medewerkers.
De implementatie van het individuele traject van het Individueel Maatwerk.
De kwalitatieve dienstverlening.
De toepassing van de processen.

Het intern beleid en afspraken.
Je bent de eindverantwoordelijke in het leidinggeven aan de doelgroep medewerkers:
Je bent verantwoordelijk voor de continuïteit van de medewerkers overleggen.
Je volgt op en garandeert de gemaakte afspraken tijdens de medewerkers overleggen en de gesprekken met de doelgroep medewerkers.
Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van het ondersteuningsplan i.f.v. Individueel Maatwerk.
Je werkt actief mee aan de verdere uitbouw van het Individueel Maatwerkdecreet, samen met de collega Beleidsmedewerkers van de andere Brigades en Directeur Individueel Maatwerk.
Je staat in voor de promotie van de bekendheid en marketing van de activiteiten en diensten.
Je zorgt voor publiciteit van onze Speelbrigade.
Je pakt uit in de pers met activiteiten en realisaties binnen onze kinderopvang.
Je informeert de doorverwijzers over de diensten en uitgevoerde opdrachten en verwijst hen eventueel door.
Je volgt de klantentevredenheid op.
Je volgt nauwgezet de vereisten op in het kinderopvanglandschap.
Je ondersteunt de directeur Speelbrigade op verschillende vlakken: beleidsvoerend vermogen, personeel, infrastructuur…