BEHEERDER VAN JURIDISCHE HR-PROJECTEN (V/M/X)

ALGEMENE MISSIE:

Als beheerder van juridische HR-projecten in Human Resources speelt u een essentiële rol bij het waarborgen van de naleving van de wettelijke verplichtingen binnen onze administratie. Dankzij uw diepgaande expertise in wetgeving en regelgeving bepaalt en stuurt u het juridische HR-beleid, waarbij u ervoor zorgt dat elke actie en beslissing in lijn is met de wettelijke vereisten. U biedt duidelijke richtlijnen voor het opstellen van transparante en consistente procedures en ondersteunt uw collega’s met opleidingen en begeleiding om hun inzicht hierin te versterken.

U zult ook een sleutelrol spelen in het juridische toezicht door het creëren en uitbreiden van een essentiële documentatiebasis en door ervoor te zorgen dat de HR-statuten en -reglementen up-to-date en consistent blijven. Als lid van de dienst "Organisatie & Projecten" – een dynamisch team van 4 personen binnen de HR-afdeling met ongeveer 45 medewerkers – draagt u bij aan de ontwikkeling en aanpassing van ons HR-beleid. U doet dit met een proactieve benadering van veranderingsbeheer en een effectieve communicatie naar alle belanghebbenden.

Deze functie biedt u de kans om een werkelijk verschil te maken door ons juridische kader te versterken en actief deel te nemen aan stimulerende projecten op het gebied van organisatie en HR-innovatie.

VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN:

1. 1. Beheer van het HR-beleid

• De wetgeving, regelgeving en procedures met betrekking tot het personeel van lokale besturen en de interne regels van de gemeentelijke administratie van Schaarbeek assimileren;
• Een beleid voor Human Resources ontwikkelen, implementeren en coördineren door doelen en actieplannen vast te stellen in samenwerking met verschillende betrokken partijen;
• Duidelijke en coherente richtlijnen en procedures opstellen, terwijl betrokkenen (HR-diensten, managers, enz.) worden opgeleid en begeleid;
• Regelmatig de doeltreffendheid van deze strategie evalueren en aanpassen aan de behoeften.

2. 2. Beheer en actualisering van HR-statuten en -reglementen

• Toezien op de naleving van de geldende wet- en regelgeving;
• Human Resources en managers begeleiden en opleiden over juridische nieuwigheden en ervoor zorgen dat de procedures dienovereenkomstig worden bijgewerkt;
• De actualisering van HR-statuten en -reglementen coördineren, in samenwerking met andere diensten (HR en administratie) en het OCMW;
• De updates presenteren en ondersteuning bieden tijdens onderhandelingen met het directiecomité, het College van Burgemeester en Schepenen, de vakbonden en de gemeenteraad.
  1. 3. Advies en ondersteuning op juridisch vlak
• Uw juridische expertise inbrengen in HR-dossiers/projecten (arbeidsovereenkomsten, bescherming tegen discriminatie, geschillen, toepassing van verlofregelingen, enz.) in samenwerking met de juridische dienst van de Administratie;
• De naleving van het HR-beleid en de procedures met de wettelijke vereisten waarborgen;
• Actief bijdragen aan dossiers/projecten van de Administratie die verband houden met Human Resources (ATN, reglement inzake ICT- en communicatiemiddelen, enz.) en zorgen voor hun afstemming op het HR-beleid.
  1. 4. Toezicht en beheer van juridische HR-documentatie
• De ontwikkelingen in wetgeving, regelgeving en technologie die de Administratie beïnvloeden opvolgen en de noodzakelijke aanpassingen anticiperen;
• Een up-to-date en toegankelijke juridische documentatiebasis onderhouden voor de teams.

KENNIS EN VAARDIGHEDEN:

Technische competenties:

• Kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving en administratief recht
• Kennis van fiscaal recht en het syndicaal statuut in de openbare sector is een pluspunt
• Een eerste ervaring in de openbare sector of een gelijkaardige functie is een pluspunt
• Kennis in project management en/of processen aanpassen/veréénvoudigen is een groot pluspunt

• Beheersing van de Office-suite

Gedragscompetenties:

• Handelen met integriteit
• Zorgvuldigheid, snelle aanpak en discretie
• Vermogen om complexe juridische concepten te analyseren en te vereenvoudigen
• Het werk structureren
• Emoties beheersen
• Samenwerken
• Een netwerk opbouwen
• Communiceren, adviseren en begeleiden
• Onderhandelen