allround office manager / administratief medewerker

Omschrijving van de vacature

Ben jij gepassioneerd door vrijwilligerswerk en maatschappelijke verandering? Houd jij van datamanagement en cijfers?  Zet je vrijwilligers en collega’s graag op weg in administratieve processen? Dan ben jij de collega die we zoeken!  

 

Jouw rol

 

Als klantenservice medewerker ondersteun je lokale vrijwilligersgroepen met kennis bij administratieve vragen.  

  • - Je bent telefonisch en via e-mail bereikbaar.  
  • - Je volgt administratieve en zakelijke vragen van groepen zorgvuldig op.  
  • Je organiseert infomomenten of biedt ter plaatse ondersteuning bij groepen.  

 

Als CRM medewerker zorg je voor de professionalisering van leden- en donateursbestanden, het optimaliseren van de giftenverwerking. 

  • - Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en uitvoering van gift- en dataverwerking. 
  • - Je beheert de CRM en aanverwante data- en rapporteringsomgevingen. 

 

Als allround office manager ondersteun je de coördinator en het ganse team bij financiën, administratie en logistiek.  

  • - Je verwerkt facturen en onkostennota’s en je bereidt de betalingen voor.  
  • -Je assisteert de coördinator bij het plannen van overleg, het verwelkomen van nieuwe collega’s en het voorbereiden van de payroll.  
  • - Je ondersteunt het team door bij te dragen aan verslagen en rapportage.  

Gewenst profiel

Wie ben jij?  

  • - Je voelt je betrokken bij armoedebestrijding en vrijwilligerswerking. 
  • - Je kunt respectvol samenwerken met mensen van diverse achtergronden. 
  • - Je bent communicatief en klantvriendelijk.  
  • - Je bent analytisch sterk en nauwkeurig. 
  • - Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en oplossingsgericht. 

 

 

Vereisten 

  • - Bachelordiploma (IT, bedrijfsmanagement, economie) of gelijkaardige ervaring . 
  • - Bereidheid tot occasioneel avond- en weekendwerk.  
  • - Vaardigheid met digitale tools zoals MS Office, databases en CRM. 
  • - Rijbewijs B.  

Ons aanbod

Wat bieden wij?  

  • - Een boeiende en lerende werkomgeving.  
  • - Contract onbepaalde duur (80%) met onmiddellijke indiensttreding. 
  • - Verloning concurrentieel binnen de socio-culturele sector (PC 329.01, barema A1). 
  • - Standplaats: Huidevettersstraat 165, Brussel. 
  • - Mogelijkheid tot telewerk. 
  • - Verzekering tot gezondheidszorgen en invaliditeitsrente. 
  • - Gsm abonnement of onkostenvergoeding voor werkopdrachten. 
  • - Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer en fietsvergoeding.  
  • - Vergoeding van werkverplaatsingen met eigen wagen én mogelijkheid tot gebruik van Cambio. 

Selectieprocedure

Solliciteer nu en maak een verschil! Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, geaardheid, gender of handicap. 

Stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk 26 maart 2025 naar Lut Vanden Buverie via 

lut.vandenbuverie@welzijnsschakels.be. Selectiegesprekken vinden plaats op woensdag 2 april. 

Meer informatie

Welzijnsschakels vzw ondersteunt bijna 200 vrijwilligersgroepen die strijden tegen armoede en sociale uitsluiting. Mensen met en zonder armoede-ervaring ontmoeten elkaar in de buurt en organiseren van alles: van koffiebabbels en vormingen tot megafoon zijn voor de stem van mensen in armoede. Help jij mee armoede de wereld uit? 

 

Voor meer algemene informatie; bezoek onze website (www.welzijnsschakels.be) of sociale media. 

Voor meer concrete informatie, neem gerust contact op met Lut Vanden Buverie, algemeen coördinator via lut.vandenbuverie@welzijnsschakels.be of 0475 63 43 69.

Gerelateerde vacatures