Afdelingscoördinator OOOC Harmonie
Omschrijving van de vacature
Ben je op zoek naar een gevarieerde job met verantwoordelijkheid én maatschappelijke relevantie? Lees dan zeker verder.
Elegast is al meer dan 40 jaar een vaste waarde in de Antwerpse jeugdzorg en hulpverlening. Met ruim 200 collega’s, 15 afdelingen en 10 locaties zijn we groot en veelzijdig, maar toch toegankelijk en persoonlijk.
Binnen Elegast hebben we 3 OOOC's. Voor OOOC Harmonie zijn we momenteel op zoek naar een afdelingscoördinator:
Wat doe je?
- Je bent de centrale contactpersoon met partners, verwijzers en stakeholders op dossierniveau: je beheert de wachtlijst en organiseert het opnamebeleid in samenwerking met het team coördinatoren.
- Je ondersteunt de collega’s in de opmaak van cliëntverslaggeving en administratie en cliëntregistratie.
- Je ondersteunt je team in hun pedagogisch handelen binnen de krijtlijnen van de afdeling en bewaakt zo de pedagogische missie en visie van de organisatie.
- Je ondersteunt en volgt het welbevinden en de groei van de teamleden en het team op in samenspraak met de directie.
- Je bewaakt en geeft inbreng aan de match tussen vormingsnoden en aanbod.
- Je bereidt teamvergaderingen voor en modereert de besprekingen in team
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van je afdeling: inzet personele middelen, opmaak uurroosters, voorbereiding loonverwerking, opvolgen jaarlijks verlof...
- Je draagt de permanentie in je afdeling in samenwerking met de directie.
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de huishoudkas van de afdeling.
- Je ondersteunt de directie bij het implementeren van het beleid(splan), kwaliteitsbeleid, inspecties en audits.
- Occasioneel ondersteun je collega’s binnen de afdeling in hun begeleidingswerk.
Gewenst profiel
Als afdelingscoördinator:
- ben je in het bezit van een bachelor diploma in een menswetenschappelijke richting of gelijkwaardig door ervaring
- heb je ervaring binnen de jeugdzorg
- heb je zicht op de organisatie van de jeugdhulp en ruimere hulpverleningssectoren in het arrondissement Antwerpen
- Je kent de regelgeving mbt de relevante beleidsdomeinen
- ken je of heb je voeling met Signs of Safety, Signs of succes, Nieuwe Autoriteit en handelingsgerichte diagnostiek
- neem je graag een coachende en verantwoordelijke rol op en werkt verbindend
- kan je sterk probleemoplossend denken
- beschik je over sterke organisatorische vaardigheden en werk je nauwgezet
Ons aanbod
Elegast heeft aandacht voor jongeren, maar ook voor jou. Daarom krijg je:
- een voltijds contract van onbepaalde duur
- een verloning volgens de barema's van het paritair comité 319.01, met overname van relevante anciënniteit
- maaltijdcheques na 6 maanden
- kans om te werken in een warme organisatie die jarenlange ervaring heeft in hulp- en dienstverlening aan jongeren en hun gezin
- een ruim aanbod aan cursussen en activiteiten, afgestemd op jouw functie en persoonlijke ontwikkeling
- een meter of peter waarbij je met al je vragen terechtkan
- een werkplek die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer
Selectieprocedure
Mail je motivatiebrief en CV voor 8/11 naar sollicitatie@elegast.be. Je krijgt zo snel mogelijk bericht of je geselecteerd bent.
De verdere selectie bestaat uit een gesprek met de algemene directie en directie Harmonie.
Meer informatie
Voor meer informatie contacteer HR via sollicitatie@elegast.be of 03/286 75 25 of surf naar www.elegast.be
Wij zoeken gemotiveerde kandidaten met een hart voor hun job. Kwaliteiten bij mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst, seksuele geaardheid, nationaliteit of fysieke beperking.