ADMINISTRATIEVE MEDEWERKER FACTURATIE (V/M/X)
Omschrijving van de vacature
ALGEMENE MISSIE:
Het departement Nederlandstalige Activiteiten bevindt zich binnen de Directie Burgerleven en omvat vier diensten:
- Nederlandse Cultuur
- Nederlandstalige Bibliotheken
- Nederlandstalig Onderwijs
- Jonge Kind & Jeugd
De dienst Nederlandstalig Onderwijs, bestaande uit een dertigtal professionals met diverse achtergronden, zorgt voor het goed functioneren van de twee Nederlandstalige gemeentescholen: GBS De Kriek en GBS Paviljoen. Deze dienst zet zijn expertise in op het gebied van onderwijs, financiën en administratie, evenals opvang.
We streven ernaar om een welvarende onderwijsgemeenschap te creëren waar elk kind gelijke kansen krijgt om te groeien en te leren in een inclusieve en ondersteunende omgeving. De Nederlandstalige Onderwijsdienst van Schaarbeek biedt elk kind de mogelijkheid om zich te ontwikkelen, zich te emanciperen en vrij te worden. In onze ondersteunende rol zoeken we voortdurend naar middelen om sociale ongelijkheid tegen te gaan. Samen creëren we een kwalitatieve leer- en leefomgeving met hoogwaardig onderwijs, gerichte onderwijsinfrastructuur en efficiënte administratieve diensten.
Uw missie omvat het beheer van financiële gegevens, begrotingen en het opstellen van financiële rapporten binnen de gemeente.
Werkt u nauwkeurig en vindt u het leuk om procedures tot in de puntjes op te volgen? Bent u bovendien goed in communiceren met verschillende stakeholders? Dan bent u de persoon die we zoeken!
VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN:
- Financiële rapportage:
- Analyses opmaken voor kleine kassa, uitstappen, zwemmen, vormingen leerkrachten, lidgelden/licenties, etc.
- Opstellen bestelbonnen
- Vervoersonkosten leerkrachten (back-up)
- Dienstfacturen opstellen
- Goedkeuren voor betalen aan de hand van analyses en bestelbonnen
- Facturen van andere diensten dispatchen
- Foutopsporingen in facturen
- Facturatie scholenwerking
- Facturatie (van leerlingen) naar ouders toe
- Permanentie-momenten houden in de scholen
- Het communiceren met ouders en de scholen
KENNIS EN VAARDIGHEDEN:
Technische competenties:
- Kennis van courante administratiesoftware (Word, Excel, Outlook)
- Kennis van dienstspecifieke software (eAtal, Odoo, Hubsession) is een pluspunt
-
Kennis van de gemeentewet is een pluspunt
Gedragscompetenties:
- Eigen werk structureren
- Resultaatgericht werken
- Analyseren
- Oplossingen vinden
- Samenwerken
- Communiceren
Gewenst profiel
PROFIEL:
-
Diploma Hoger Secundair Onderwijs of gelijkgesteld* bij voorkeur Algemene administratieve/boekhoudkundige/financiële basis
*Het gevraagde diploma of certificaat moet zijn uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling die erkend is door één van de gemeenschappen van het land. Als uw diploma in het buitenland is uitgereikt, kunt u ook deelnemen als u een gelijkwaardigheid van dit diploma/certificaat heeft verkregen, uitgereikt door één van de taalgemeenschappen van België
- Goede kennis van het Nederlands (schriftelijk en mondeling); Kennis van het Frans is een pluspunt
- Attest van goed gedrag en zeden (Artikel 596.2)
Ons aanbod
ONS AANBOD: Voltijds vervangingscontract van onbepaalde duur, volgens het barema C - Administratief assistent
PLAATS VAN TEWERKSTELLING: Vifquinstraat 2- 1030 Schaarbeek
VOORDELEN:
- Valorisatie van jaren beroepservaring
- Ter indicatie: bruto maandelijkse verloning van 2.794 euro voor 5 jaar ervaring en 3.256 euro voor 15 jaar voor een niveau C (index van 1/07/2024)
- Mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie
- Maaltijdcheques (8 EUR)
- Eindejaarspremie
- Gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de kosten van andere duurzame transportmiddelen (voetganger, fiets, NMBS, TEC, De Lijn)
- Tussenkomst in een aanvullend pensioenregime
- Aandacht voor een goed evenwicht tussen beroeps- en privéleven dankzij het regime van wettelijke en reglementaire verlofdagen
- Gratis persoonlijke hospitalisatieverzekering (6 maanden anciënniteit voltooid op 1 januari daaropvolgend)
- Opleidingsmogelijkheden
- Indien de functie het toelaat, mogelijkheid tot telewerken
Contact
Voor eventuele vragen met betrekking tot de inhoud van de vacature kunt u contact opnemen met mevrouw Nadine CHRISTIAENS, Adjunct-Directrice Burgerleven (nchristiaens@1030.be).
Als u andere vragen heeft over het selectieproces, neem dan contact op met mevrouw Patricia CABRERA CORRALES, Coördinator van werving en selectie, op het volgende e-mailadres: jobs@1030.be.
Selectieprocedure
SELECTIEPROCEDURE:
Na ontvangst van uw online sollicitatie, zal een eerste selectie doorgevoerd worden op basis van de informatie in uw kandidatuur (CV en motivatiebrief). De kandidaten die het best beantwoorden aan het gezochte profiel zullen uitgenodigd worden voor schriftelijke en/of mondelinge proeven. Meer informatie op: Werken bij de administratie | Schaarbeek (1030.be)
Voor eventuele vragen met betrekking tot de inhoud van de vacature kunt u contact opnemen met mevrouw Nadine CHRISTIAENS, Adjunct-Directrice Burgerleven (nchristiaens@1030.be).
Als u andere vragen heeft over het selectieproces, neem dan contact op met mevrouw Patricia CABRERA CORRALES, Coördinator van werving en selectie, op het volgende e-mailadres: jobs@1030.be.
Hoe kunt u uw sollicitatie indienen?
Om te solliciteren, vragen wij u vriendelijk gebruik te maken van ons online sollicitatieformulier op onze website: klik en open de link -> AllynRecrut (1030.be) NL. Zorg ervoor dat u de juiste vacature identificeert aan de hand van de volgende referentiecode NC-2024-068-VC-AN-ECN-Admin-RED en begin uw sollicitatie onderaan de vacature.
Deadline voor de sollicitaties : 3/11/2024
Indien u een handicap, een leerstoornis of een ziekte heeft (visueel, motorisch, gehoor, …) en indien u wenst te genieten van redelijke aanpassingen in het kader van de selectieprocedure, vermeld dit dan in uw kandidatuur. Wij zullen erover waken dat de selectieomstandigheden aangepast worden.