Administratief Medewerker Facility

Het CAW Oost-Vlaanderen is een eerstelijnsorganisatie met als missie om het welzijn van ieder persoon te versterken. Dit doen we op een laagdrempelige manier, met oog voor elke welzijnsvraag en in nauwe samenwerking met lokale partners.

De afdeling Facility maakt deel uit van de Ondersteunende Diensten en is verantwoordelijk voor onder andere het beheer en onderhoud van het CAW patrimonium,  poetsen en logistieke taken en het ICT beheer. We zijn op zoek naar een administratief medewerker in het team.

Samengevat:

Administratieve en praktische organisatorische ondersteuning binnen team Facility

100%

Onbepaalde Duur 

Standplaats Visserij Gent 

In deze rol maak je deel uit van de dienst Facility en sta je in voor organisatorische en administratieve taken. Je kan rekenen op een uitgebreid en gevarieerd takenpakket, dat bestaat uit:

• Poetsdienst: je bent het aanspreekpunt voor de externe poetsfirma. Je bent ook verantwoordelijk voor de planning en organisatie van de interne poetsmedewerkers. Daarnaast volg je samen met STW-coach ook de sociale tewerkstellingen op.
• Aankoop: je staat in voor de aankoop van onder meer meubilair, werkkledij, poetsproducten en volgt het volledige proces van A tot Z op.
• Afvalbeheer: je bent de contactpersoon voor Ivago Gent en volgt mee de flow rond afvalophaling op de verschillende CAW locaties binnen werkingsgebied Gent.
• Mobiliteit: je staat in voor het beheer van onder andere de tankkaarten, beheer en onderhoud van het wagenpark, contracten met onder andere Blue-bike, enz.
• Facturatie: voor alle bovenstaande thema’s ben je verantwoordelijk voor de opvolging van de facturatie

Hiernaast werk je ook nauw samen met je collega- stafmedewerkers Facility rond de flow van onder andere keuringen, onderhoud van de liften, opmaak interventiefiches, enz. Bovendien heb je ook oog voor de procesmatige kant en werk je mee aan het opstellen van procedures, richtlijnen en beleidsnota’s.