Administratief medewerker dienst logistiek

Mirom is een afvalintercommunale die instaat voor de preventie, inzameling en de eindverwerking van huishoudelijk afval. Ter versterking van het team bij Mirom Menen, zijn we op zoek naar een 

Administratief Medewerker Dienst Logistiek. 

Heb je een hart voor het milieu en wil je graag je administratieve skills inzetten om je steentje bij te dragen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

Je biedt administratieve ondersteuning voor de Dienst Logistiek met een focus op huis-aan huisinzameling van GFT en andere administratieve taken voor de dagelijkse werking van de logistieke dienst. 

Je maakt deel uit van de Dienst Techniek en Logistiek en rapport rechtstreeks aan het Diensthoofd Logistiek.

Wat houdt de functie in?

Als administratief medewerker sta je in voor de administratieve afhandeling van containerbestellingen (afdrukken en opsturen facturen, inlezen en verwerken betalingen), alsook voor de afhandeling van afgehaalde rolcontainers en levering van GFT rolcontainers (organisatie en beheer adressticker, inplannen leveringen GFT rolcontainers per dag en per ronde, koppelen chips aan leveringsadres, beheer van de routes voor de ophalingen). Ook het beheer van wijzigende GFT abonnementen wegens wissel van volume, verhuis en stopzetting vallen onder jouw verantwoordelijkheid, samen met de opvolging voor het verlengen van GFT abonnementen (einde van het jaar). 

Daarnaast sta je in voor het registreren van schadegevallen en beheer je de klachten en niet standaard vragen. Je beheert de GFT statistieken (rapporten genereren uit het beheersysteem, controle correcte facturatie, opvolging gewichten van individuele containers). 

Tenslotte neem je  diverse administratieve taken op binnen de dagelijkse werking van de logistieke dienst (uurregistraties, transportdocumenten, etc.).