Administratief medewerker academie – 19/38 – niveau C
Omschrijving van de vacature
IVEBICA is een dynamische intergemeentelijke vereniging voor bibliotheekwerking, cultuur en academie voor deeltijds kunstonderwijs met als werkgebied Hemiksem, Schelle en Niel. Voor de ondersteuning van de academie zijn we op zoek naar een administratief medewerker.
Functie-inhoud:
· Administratieve taken: leerlingen, personeel, organisatie, …
· Financiële en logistiek ondersteunende taken: voorbereiding en uitvoering
· Instaan voor klantvriendelijk onthaal en toezicht
· Instaan voor algemene communicatie met zowel interne als externe actoren.
Gewenst profiel
· Sterke voeling met de kunsten en ervaring m.b.t. academiewerking strekt tot aanbeveling
· Kennis m.b.t. budgetbeheer, boekhouding en administratie strekt tot aanbeveling
· Je staat open voor nieuwe uitdagingen en de daarbij horende nascholingen
· Bereid zijn om ’s avonds tot 20u en occasioneel zaterdag te werken
· Toegepaste kennis van Office 365
· Teamspeler, zelfredzaamheid, administratief inzicht, ordelijkheid en stiptheid.
Voorwaarden:
· Diploma van hoger secundair onderwijs 3de graad of gelijkgesteld diploma
· Zeer goede kennis Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
· Uittreksel uit het strafregister Model 2
Ons aanbod
· Een halftijdse betrekking, onbepaalde duur, prestatiebreuk 19/38 op C-niveau
· Maaltijd- en ecocheques, vergoeding woon-werkverkeer, fietsvergoeding 0,35 euro/km
· Hospitalisatieverzekering, 2de pensioenpijler.
Contact
· Voor meer inlichtingen: Kevin Verlaeckt - 03/288 27 31.
Selectieprocedure
· De kandidaturen, vergezeld van een CV en een afschrift van het diploma, dienen gericht te worden aan IVEBICA, t.a.v. Kevin Verlaeckt, postadres Heuvelstraat 111-117, 2620 Hemiksem of via e-mail examen@ivebica.be uiterlijk op 7 september 2025.
· De schriftelijke proef vindt plaats op 11/9/2025 en de mondelinge proef op 18/9/2025. Slagen in een vergelijkende sollicitatieproef bestaande uit een schriftelijk en mondeling gedeelte. De kandidaat behaalt min. 50% op elk gedeelte en min. 60% in het totaal.
Meer informatie
Plaatsen van tewerkstelling:
· Hemiksem: Academie HSN, Nijverheidsstraat 27
· Schelle: GBS De Klim, Provinciale Steenweg 100