Deskundige Burgerzaken – Burgerlijke stand en bevolking
Omschrijving van de vacature
Ben jij iemand die nauwkeurig werkt, graag in contact staat met burgers én houdt van heldere administratie? Wil jij meebouwen aan een warme, betrouwbare en toegankelijke overheid? Dan zijn wij op zoek naar jou! Solliciteren kan t.e.m. 7 september 2025.
Jouw verantwoordelijkheden
Als deskundige Burgerlijke stand en bevolking binnen het team Burger ondersteun je de teamleider en je collega’s bij het behandelen van complexe dossiers gerelateerd aan de 2 domeinen. Daarnaast ontwikkel je een basiskennis van de andere thema’s die binnen jouw team aan bod komen.
Je vertaalt nieuwe wetgeving en onderrichtingen naar praktische richtlijnen en procedures en zorgt dat je collega’s hiervan op de hoogte blijven. Je bewaakt de correcte toepassing van deze procedures en bent een aanspreekpunt voor alle collega’s van de dienst Burgerzaken betreffende burgerlijke stand en bevolkingsmaterie. Je voert gespecialiseerde werkzaamheden uit en beheert moeilijke dossiers. Je werkt zowel front- als backoffice en waakt over de kwaliteit van de dienstverlening en over een klantvriendelijke toepassing van de onderrichtingen.
Wat ga je doen?
- Je neemt operationeel complexere dossiers op, alsook de opvolging ervan. Je behoudt het overzicht en werkt indien nodig procedures bij met het oog op de optimalisering van het dossierbeheer.
- Je vindt je weg in de relevante regelgeving en kan die ook toepassen in concrete dossiers.
- Je zorgt voor een correcte dienstverlening en communicatie naar de burgers toe met het oog op een correcte samenstelling van het dossier.
Gewenst profiel
- Talenkennis is geen vereiste, maar zeker wel een meerwaarde.
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband.
- Je hebt een sterke zin voor nauwkeurigheid en integriteit.
- Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Ons aanbod
- Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
- Je wordt verloond in de loonschaal B1-B3. Benieuwd naar een loonsimulatie? Doe je aanvraag via www.retie.be
Onze troeven als werkgever:
- We bieden je een job met werkzekerheid waarbij je ten dienste kan staan van de lokale gemeenschap.
- Je krijgt een correcte verloning volgens de wettelijke barema’s. Heb je relevante ervaring, dan wordt deze meegenomen in de berekening van je loon:-
- Relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige wordt voor maximum 10 jaar in aanmerking genomen.
- Relevante ervaring uit de overheidssector wordt onbeperkt (en bovenop de 10 jaar uit de privésector) in aanmerking genomen.
- In december een eindejaarspremie en vakantiegeld in juni maken je loonpakket compleet.
- Daarbovenop krijg je ook maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag (7 u. 36 min).
- Wanneer je met het openbaar vervoer naar het werk komt, wordt je abonnement volledig terugbetaald.
- De sportievelingen die met de fiets naar het werk komen, krijgen een fietsvergoeding voor het maximaal fiscaal vrijgesteld bedrag (0,35 EUR).
- We hebben veel aandacht voor de balans tussen werk en privé:
- De meeste diensten werken met een flexibel uurrooster tussen 06.00 en 22.00 uur.
- Bij een voltijdse tewerkstelling heb je 32 vakantiedagen,11 feestdagen en 3 door het bestuur te kiezen vrije dagen (2 januari, maandag van de jaarmarkt en 26 december).
- Per 5 jaar dienstanciënniteit krijg je een extra anciënniteitsdag.
- Wanneer je functie en de teamplanning het toelaten, kan je telewerken. Wanneer je voltijds werkt, kan dit maximum 1 dag per week.
- We bieden je een gratis hospitalisatieverzekering aan. Ook je gezinsleden kunnen met een korting aansluiten.
- Voor contractuele medewerkers is er een pensioenplan.
- Wij willen onze medewerkers laten groeien en voorzien dan ook de nodige opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Je krijgt jaarlijks voor 141,00 EUR ecocheques bij een voltijdse tewerkstelling.
- Jaarlijks een nieuwjaarsfeest, sportdag en een personeelsfeest. En een personeelsvereniging die regelmatig zorgt voor de nodige sociale activiteiten om de collega’s van andere diensten ook beter te leren kennen.
- En uiteraard een enthousiast team van collega’s die het leuk maken om elke dag naar het werk te komen!
Contact
De selectieprocedure bestaat uit:
- Een capacitaire proef op bachelorniveau (voorzien in de week van 15.09.2025)
- Een schriftelijke proef
- Een mondelinge proef
De schriftelijke en mondelinge proef vinden plaats op dezelfde dag (week van 22.09.2025 of week van 27.09.2025). De exacte data worden tijdig gecommuniceerd aan de kandidaten.
Enthousiast?
Bezorg ons uiterlijk op zondag 7 september 2025 je CV en motivatiebrief via het online sollicitatieformulier.
Heb je vragen over de vacature? Neem gerust contact op met de personeelsdienst via 014 38 92 50 of personeelsdienst@retie.be.
trefwoorden: bachelor bestuurskunde, bachelor sociaal werk, bachelor rechten, bachelor public management, bachelor maatschappelijk werk, bachelor overheidsmanagement, bachelor juridische dienstverlening, bachelor sociaal juridische dienstverlening, gelijkwaardig door ervaring.administratieve wetgeving, gemeentewetgeving, IPR, internationaal privaatrecht, lokale overheid, gemeentebestuur, teamleider burgerzaken, dossieropvolging, wettelijke bepalingen burgerzaken, burgeradministratie, bevolkingsmaterie, burgerlijke stand procedures, interne werkafspraken, burger en welzijn, gemeentelijke administratie, sociaal beleid gemeente
Vergelijkbare jobs