Administratief Medewerker 80% (X/V/M)

Verantwoordelijkheden:

• Je maakt facturen, je verwerkt contracten, bestelbonnen en aanwezigheidslijsten, je verstuurt herinneringen, je overziet de planning van materialen, ….
• Je bent het dagdagelijkse aanspreekpunt via e-mail voor klanten en docenten.
• Je ondersteunt de boekhouding en maakt rapporten.
• Je beantwoordt de telefoon.
• Sporadisch observeer je docenten of lever je materialen op een workshop locatie.
• Je wordt aangestuurd door je collega’s en een team van 2 coördinatoren. Vaak volg je duidelijke procedures en soms moet je zelf op zoek naar oplossingen.

Jouw profiel en vaardigheden:

• Je hebt een bachelor diploma of gelijkgesteld door ervaring.
• Je zoekt een job waarbij je al je taken met de computer uitvoert.
• Je woont in regio Antwerpen.
• Je hebt een rijbewijs en voelt je comfortabel om met de auto te rijden.
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands.
• Je streeft naar een open en duidelijke communicatie (zowel mondeling als schriftelijk).
• Je werkt met Office 365 (Word, Excel, Outlook) en andere ondersteunende tools.
• Je verdiept je in ons CRM systeem (Salesforce).
• Je organiseert je werk op basis van doelstellingen en todo-lijsten. 
• Je kan overweg met routine taken en blijft flexibel bij onvoorziene omstandigheden.
• Je stelt jezelf ten dienste van een team en werkt zelfstandig.
• Je hebt een klant- en oplossingsgerichte attitude.
• Je hebt een hart voor de kunsten en jongeren.
• Je hebt oog voor duurzaamheid.