Administratief medewerker
Omschrijving van de vacature
Velt zoekt een administratieve duizendpoot (50%, met mogelijkheid tot uitbreiding)
Velt is dé vereniging voor ecologisch leven, tuinieren en koken. Via ons magazine Seizoenen, onze boeken en tal van activiteiten verleiden we mensen tot een ecologische levensstijl. We werken hiervoor samen met onze meer dan duizend vrijwilligers in België en Nederland. Momenteel telt de Velt-beweging meer dan 22.000 leden.
Voor de versterking van ons enthousiast team zijn we op zoek naar een administratieve medewerker.
Jouw taken
- Je ondersteunt de boekhouding (facturen betalen en opvolgen, fiscale attesten, inkomstenfiches docenten,...)
- Je doet de administratie van onze ‘Eetbare Buurt’-werking: projectadministratie, administratie bij inschakeling van freelancers, (helpen bij) financiële projectrapportering
- Je stelt contracten op voor freelancers en ZZP’ers
- Je bent contactpersoon voor de verzekeringsmaatschappijen en handelt de occasionele verzekeringsdossiers af
- Je volgt dossiers mbt. personeelssubsidies op
- Je werkt waar nodig met ons CRM-systeem
- Je staat in voor diverse administratieve taken (bestellingen klaarzetten, logistieke ondersteuning,...)
- Je springt je collega’s van de front desk bij (telefoon, mail, briefwisseling,...)
Gewenst profiel
Jouw profiel
- Je beschikt minstens over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je kan vlot communiceren en bent eerlijk, integer en respectvol in de omgang met anderen.
- Je bent sterk analytisch, werkt precies en springt vlot om met cijfers.
- De Belgische en Nederlandse wetgeving mbt. vrijwilligers en freelancers/ZZP’ers schrikken je niet af.
- Je hebt een goede kennis van Excel.
- Basiskennis van dubbele boekhouding is een pluspunt.
- Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines.
- Je houdt van afwisseling, van problemen oplossen en kan je aanpassen aan wijzigende omstandigheden.
- Je kan alleen werken en werkt ook graag samen in een team.
En verder ?
• Je bent enthousiast en gemotiveerd om het ecologische gedachtegoed te helpen verspreiden.
• Je bent flexibel en bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk.
• Je hebt zin voor initiatief en een dynamische ingesteldheid.
• Je bent diplomatisch en empathisch.
• Je bent besluitvaardig en hebt doorzettingsvermogen.
• Je hebt een positieve en oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Je zoekt naar dialoog, ook in conflictsituaties.
• Je bent gedreven voor de organisatie.
Ons aanbod
- Een contract van minimum 50% van onbepaalde duur.
- Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een horizontale organisatie en een enthousiast team.
- Verloning volgens de barema’s van PC 329.01 van de socio-culturele sector. Relevante werkervaring brengen we mee in rekening volgens onze mogelijkheden.
- Arbeidsduurverminderingsdagen tot een 36-uren werkweek, maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, fiets- of treinvergoeding.
- Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk.
- We bieden ruimte om initiatief te nemen en je talent te ontplooien in een professionele setting.
- Ons kantoor ligt in de Uitbreidingstraat 392C, 2600 Berchem. Op 5 minuten wandelen van het treinstation Antwerpen-Berchem.
Contact
Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Hanna Derkinderen via hanna@velt.nu
Selectieprocedure
Heb je interesse?
We moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond.
Bezorg je motivatiebrief en cv uiterlijk op zondag 20 oktober 2024 via e-mail aan vacature@velt.nu.
Sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 4 november 2024.