Administratief en financieel verantwoordelijke voor ons departement Tweedehands (x/v/m)

Oxfam is een wereldwijde organisatie die strijdt tegen ongelijkheid en voor een rechtvaardige economie die mensenrechten en onze planeet respecteert. Zo willen we een einde maken aan armoede en onrecht, nu en op lange termijn. We vormen een beweging van miljoenen mensen die samenwerken met partners en gemeenschappen om een beter bestaan op te bouwen, hun veerkracht te vergroten en betere bescherming te bieden, ook in tijden van crisis. We doen dit in woord én daad: we werken samen met partners wereldwijd, tonen dat andere handel mogelijk is en voeren actie en lobbyen voor structurele verandering. Want elke mens verdient een toekomst met gelijke kansen, om niet enkel te overleven, maar voluit te leven. The future is equal.
Help ons door jouw competenties in te zetten! Oxfam is op zoek naar een verantwoordelijke voor de administratieve en financiële dienst 2de Hands. 
 

Jouw plek in de organisatie:

Als Oxfam willen we de daad bij het woord voeren via ons departement Handel. We willen tonen dat een ander economisch model (dan het kapitalistische) niet alleen noodzakelijk is, maar ook echt kan. Er zijn twee poten binnen het handelsdepartement: Oxfam Fair Trade en Oxfam Tweedehands. 
Het departement Tweedehands heeft een nationaal netwerk van meer dan 33 winkels en een sorteercentrum in Haren (Brussel). We zijn actief in drie sectoren: textiel, boeken/kleine brocante en IT. Het team bestaat uit ongeveer zestig werknemers in loondienst, ongeveer 80 mensen in socioprofessionele re-integratie, en bijna 1.000 vrijwilligers.
In het team Tweedehands worden alle schenkingen zorgvuldig gesorteerd en verkocht aan een eerlijke prijs. Hierbij zetten we mensen in met een grote afstand tot de arbeidsmarkt.
Heb je aandacht voor cijfers en vind je het leuk om binnen de sociale economie te werken? Als verantwoordelijke voor de financiën van het tweedehandsdepartement sta je in voor de financiële en administratieve ondersteuning van het departement. Je rapporteert rechtstreeks aan de operationeel directeur Tweedehands.
 

Jouw verantwoordelijkheden:

Omkadering: Je coacht en begeleidt de persoon die verantwoordelijk is voor het gebouwenbeheer om een context te creëren waarin zij haar rol kan uitvoeren. Je voert plannings- en evaluatiegesprekken.
 

Financiën: Je brengt commerciële (verkoop), boekhoudkundige, financiële en administratieve gegevens samen, je kijkt deze na en staat na analyse in voor een correcte rapportering. Je doet dit in nauwe samenwerking met de boekhouding en financiële diensten van Oxfam België. Concreet betekent dit:

• Je analyseert de resultaten van ons nationale winkelnetwerk, volgt deze op en rapporteert hierover. Als er financiële problemen zijn, trek je tijdig aan de alarmbel;
• Je stelt business cases op voor nieuwe activiteiten, winkels en projecten;
• Ah hoc neem je deel aan projecten of leid je projecten voor de afdeling;
• Je beheert en update de financiële processen;
• Je gaat op zoek naar subsidie-opportuniteiten en helpt bij het opstellen van de dossiers;
• Je stelt proactief nieuwe rapporten en analyses voor;
• Je bent verantwoordelijk voor de presentatie van de resultaten van het departement.
   

Administratie: je zorgt dat administratief alles in orde is zodat het departement zijn taken kan uitvoeren

• Je ben verantwoordelijk voor de goede organisatie van de wekelijkse vergadering en ad hoc evenementen;
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de verschillende subsidies;
• Je zorgt dat de nodige erkenningen in orde zijn en rapporteert hiervoor indien nodig.

Gebouwbeheer en preventie: we willen onze werknemers/werkneemsters een veilige en aangename werkplek bieden. Met je medewerkster sta je in voor het goede beheer van de gebouwen. Dit behelst onder meer het contact met de eigenaars van de gebouwen, overleg met de dienst Gebouw en Preventie van Oxfam België, het inplannen van werken, het onderhoud van de gebouwen, en de opvolging van verzekeringsdossiers.