Administratief en financieel medwerker ( m/v/x )

Als administratief en financieel medewerker word je ter beschikking gesteld van meerdere verenigingen om financiële ondersteuning te bieden. Je verandert regelmatig van werkplek en voert je taken uit in de lokalen van elk van de aangesloten verenigingen die gelegen zijn in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.  Van geval tot geval ondersteun je het management van de vereniging of versterk je het team voor financieel beheer door specifieke taken uit te voeren die door de vereniging als prioriteit worden gesteld. Sommige verenigingen werken met een extern boekhoudkantoor.

Belangrijkste taken:

1. Je voert de dagelijkse codering uit en registreert de verschillende boekhoudkundige bewegingen in de software die door de vereniging wordt gebruikt (financieel dagboek, aan- en verkopen, enz.);
2. Je volgt de facturatie op, volgt de leveranciers op, stelt onkostennota's, debet- en creditnota's en diverse terugbetalingen op;
3. Je organiseert het klasseren, archiveren en digitaliseren van boekhoudkundige documenten en alle andere documenten met betrekking tot de algemene administratie van de vereniging;
4. Je werkt samen met het externe boekhoudkantoor en/of de revisor bij de afsluiting van het boekjaar.

Andere taken kunnen aan je functieomschrijving worden toegevoegd:

• Je volgt het loonbeheer op met het sociaal secretariaat en verricht betalingen waar nodig;
• Je ondersteunt de voorbereiding van subsidieaanvragen, de verantwoording van subsidiabele uitgaven en het opstellen van verslagen met betrekking tot de financiering van de vereniging;
• Je beheert bestellingen van kantoorbenodigdheden (economaat), voorraden en contracten met leveranciers;
• Je neemt contact op met dienstverleners volgens de procedures voor openbare aanbestedingen.