Administratief en financieel beheerder
Rizome-Bxl is een VZW die door de Gemeenschappelijke Gemeenschap Commissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is erkend als dienst justitieel welzijnswerk en schuldbemiddelingsdienst.
Wij helpen (ex-)gevangenen en geïnterneerden hun levensomstandigheden te verbeteren, hun gevoel van eigenwaarde, hun autonomie en hun burgerschap te versterken. Wij bieden sociale, psychologische en administratieve ondersteuning om de betrokkenen in staat te stellen betekenis te geven aan de tijd die zij in detentie doorbrengen en hun keuzes voor, tijdens en na detentie weloverwogen te maken. Onze begeleidingen vinden dus zowel plaats in de Brusselse gevangenissen (Sint-Gillis en Haren) als daarbuiten.
Door met elke persoon een vertrouwensband te creëren, bieden wij een gepersonaliseerde en aangepaste opvolging, afhankelijk van de situatie en in overleg met de familie. Door hun basisrechten te verdedigen of toe te kennen, werken wij aan de ontwikkeling van hun persoonlijke vaardigheden en hun autonomie.
Onze vereniging steunt op een multidisciplinair team van 20 medewerkers, aangevuld met vrijwilligers, waarbij de nadruk ligt op de uitwisseling van goede praktijken en de voortdurende verwerving van nieuwe vaardigheden en kennis, met georganiseerde en gefaciliteerde interne communicatie, binnen een kader van participatief bestuur. Wij bieden ook activiteiten aan binnen en/of buiten de gevangenisomgeving.
Wij werken ook samen met een breed netwerk van publieke en associatieve actoren om een coherent sectoraal aanbod op te bouwen in het belang van de betrokkenen.
Voor meer informatie over onze diensten kunt u terecht op onze website: www.rizome-bxl.be
Ben je vindingrijk, nauwgezet, methodisch en heb je verantwoordelijkheidsgevoel? Dan is deze job voor jou!
Ongeacht je bachelorsdiploma, bieden we je de kans om actief deel te nemen aan het leven van onze instelling door je vaardigheden, inzet en enthousiasme in te brengen, met name op de volgende gebieden:
Personeelszaken
- Administratief personeelsbeheer, zorgen voor naleving van de sociale wetgeving
- Tijdregistratie en loonadministratie beheren in samenwerking met het sociaal secretariaat
- Organisatie van de werktijden van het team (aanwezigheid, verlof, afwezigheden, onvoorziene gebeurtenissen)
- Opvolgen van de opleidingsplannen van het personeel
Financiën
- Voorbereiding van documenten voor financieel beheer
- Opstellen en beheren van boekhoudkundige documenten
- Administratief beheer van betalingen
- Opstellen van subsidieaanvragen
- Beheer van cash kassa
Logistiek
- Voorkomen en oplossen van problemen of storingen met betrekking tot de infrastructuur
- Zorgen voor het onderhoud, de instandhouding en eventuele aanpassingen aan het gebouw
Administratie
Taken organiseren binnen de administratieve cel, die je vormt met de administratief medewerkster
- Verslagen van vergaderingen,
- Administratief beheer van partnerschappen,
- Ondersteunen van de ontvangst van begunstigden,
- Bestellingen beheren,
- Opstellen, bijwerken, klasseren en archiveren van documenten met betrekking tot het beheer van de vereniging
- Adequate verspreiding van rapporten en informatie
In het bezit zijn van een bachelorsdiploma (HR, communicatie, managementwetenschappen, financieel management, rechten, executive assistent, enz.) of in de humane wetenschappen (economie, sociale wetenschappen, politiek).
Tweetalig FR/NL is een pluspunt
Betrokken zijn bij de missies, doelstellingen en projecten van de vereniging;
De waarden van de vereniging onderschrijven;
Ervaring in de sociale/gezondheidssector is een pluspunt
Een goede kennis hebben van IT-tools en Office 365
Goede mondelinge communicatievaardigheden. Kunnen schrijven op een duidelijke en gestructureerde manier
Discretie, georganiseerde en een zorgzame houding
Aanbod
- Een voltijds vast contract als onderdeel van een dynamisch multidisciplinair team.
- Voortgezette opleiding
- Salarisschaal in overeenstemming met CP330
- 100% reiskostenvergoeding
- Aantrekkelijke vakantieregeling
- Maaltijdcheques
Hoe solliciteren?
Stuur CV + motivatiebrief naar candidature@rizome-bxl.be ter attentie van Benoit Englebert vóór 11/08/2024. De sollicitatiegesprekken vinden plaats vanaf 19/08/2024.
