Zakelijk medewerker GC Ten Noey Schoolpodiumnoord
Omschrijving van de vacature
Als zakelijk medewerker weet je hoe je de administratieve taken en financiële verantwoordelijkheden van gemeenschapscentrum Ten Noey (GC) efficiënt moet aanpakken. Je werkt ook samen met de verantwoordelijke stafmedewerker voor de zakelijke coördinatie van het samenwerkingsverband tussen de gemeenschapscentra Everna, Ten Noey, De Kriekelaar, De Linde, De Markten en Nohva: Schoolpodiumnoord (SPN). Dankzij jouw hoofd voor zaken slagen we er telkens weer in om projecten en activiteiten te organiseren die mensen uit de buurt én uit heel Brussel samenbrengen.
Jouw verantwoordelijkheden voor het gemeenschapscentrum en voor Schoolpodiumnoord:
- Samen met de centrumverantwoordelijke en stafmedewerker Schoolpodiumnoord vertaal je het inhoudelijk beleid naar een zakelijk en financieel beleid.
- Je neemt deel aan werk- en stuurgroepen rond zakelijk beheer, en aan overlegvormen binnen de VGC.
- Je werkt lokale aankoopprocedures uit voor het gemeenschapscentrum. Je voert ze uit, evalueert ze en stuurt ze bij.
- Je gaat actief op zoek naar extra financieringsmogelijkheden voor het GC en voor Schoolpodiumnoord via projectoproepen, fondsen,...
- Je beheert prijsafspraken en contracten met lesgevers, animatoren, artiesten, vrijwilligers, losse medewerkers.... zowel voor het GC als voor Schoolpodiumnoord.
- Je volgt verzekeringsdossiers op.
- Je beheert de personeelsadministratie.
- Je beheert de vzw-financiën en rapporteert hierover aan het bestuursorgaan van de vzw en aan de subsidiërende overheden.
- Je volgt de wettelijke vzw-verplichtingen op, en voert ze uit.
- Je steekt ook graag je handen uit de mouwen tijdens onze activiteiten: projecten op locatie, ontmoetingsavonden, volkskeuken… Ook wel eens tijdens een avond of weekend.
Je rapporteert aan de centrumverantwoordelijke.
Gewenst profiel
Je bent bachelor, gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs of master.
Of je hebt een attest waaruit blijkt dat je de niveaugebonden competenties van niveau
B of A buiten een diploma hebt verworven (dankzij instapproeven of
bevorderingsexamens).
- Of je hebt een buitenlands diploma dat gelijkgesteld werd door NARIC Vlaanderen
(http://naricvlaanderen.be). - Of je kan aantonen dat je laatstejaars bachelorstudent 2024-2025 bent. Je kan dan in
dienst treden vanaf de dag dat je het vereiste diploma of getuigschrift hebt voorgelegd.
2. Je kunt al je burgerlijke en politieke rechten uitoefenen. Dat bewijs je op het moment van je aanwerving door een blanco uittreksel uit het strafregister voor te leggen.
3. Je bent medisch in staat om deze functie uit te oefenen.
Belangrijke vaardigheden voor deze functie
- Kennis van vzw-beheer, boekhouding en financieel beleid (begroten en budgetteren) of je bent bereid dit op korte termijn te leren.
- Kennis van regelgeving op vlak van personeel en tijdelijke medewerkers (statuten, betalingsvormen … ).
- Relevante ervaring met digitale instrumenten voor efficiëntieverbetering, zoals Yesplan, Kwandoo, Planon, SharePoint …
Ons aanbod
Je krijgt een halftijds contract voor onbepaalde duur met als loonschaal B111.
De VGC biedt je een mensgerichte en leerrijke werkomgeving, waarin iedereen gelijk wordt behandeld en waar je jezelf kunt blijven ontwikkelen. Je leest hieronder wat de VGC nog meer te bieden heeft om elke dag het beste uit jezelf en uit Brussel te halen.
Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.
Aantrekkelijke extra’s
- Als je halftijds werkt, heb je elk jaar 17,5 vakantiedagen.
- Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
- Je ontvangt een eindejaarstoelage.
- Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
- Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
- Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.
Ontdek ze allemaal in onze infobundel.
Contact
Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Pol Vervaeke, centrumverantwoordelijke GC Ten Noey op het nummer 02 217 08 82 of via pol.vervaeke@vgc.be.
Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Tiffany De Schrijver beantwoordt graag je vragen op het nummer 0490 67 62 40 of via tiffany.deschrijver@vgc.be.
Selectieprocedure
Vul het registratieformulier volledig en correct in. Solliciteren kan tot en met zondag 24 augustus 2025.
Meer informatie
Jij komt terecht bij GC Ten Noey, het gemeenschapscentrum in Sint-Joost-ten-Node. GC Ten Noey werkt in een uitdagende omgeving. Sint-Joost-ten-Node is jong, hyperdivers, dichtbevolkt, stedelijk en volks. Daarom, en omwille van de beperkte infrastructuur, trekt GC Ten Noey systematisch naar buiten. Hier werken we aan het creëren van een gedeelde, collectieve plek. Samen opbouwen, samen invullen.
Daarnaast ontwikkelt GC Ten Noey een programma in huis, meestal in samenwerking met partners of ondersteunend aan derden. We werken hierbij niet alleen inhoudelijk, maar ook logistiek en productioneel versterkend.
De gemeenschapscentra zetten zich met hart en ziel in voor de ontmoetings- en ontplooiingskansen van alle Brusselaars die aansluiting zoeken bij de Nederlandstalige gemeenschap. De gemeenschapscentra laten de stem van deze Brusselaars horen en doen actief en met succes aan gemeenschapsvorming.