Zakelijk coördinator
Omschrijving van de vacature
Wie zijn we?
Gents MilieuFront is dé milieu- en klimaatbeweging van Gent die opkomt voor een duurzame en wijze stad waar het goed leven is. We inspireren en mobiliseren, onder andere door boeiende activiteiten, spraakmakende acties en impactvolle evenementen te organiseren. Als politiek onafhankelijke organisatie werkt GMF actief aan beleidsverandering, met gerichte campagnes, scherpe teksten en constructieve dialoog. Samen bouwen we aan een toekomst die duurzaam én eerlijk is!
Als co-coördinator bij Gents MilieuFront speel je een sleutelrol in het bereiken van de missie van GMF door verantwoordelijk te zijn voor het goed draaiende team van medewerkers en het zakelijk beheer van de organisatie.
GMF wil evolueren naar een co-coördinatorschap met een inhoudelijk en een zakelijk coördinator, waarbij jij de zakelijk co-coördinator wordt.
>> Wij streven naar een divers samengesteld team. We erkennen de meerwaarde van ervaring.
>> Je werkplek is het kantoor van GMF in de Dampoortstraat 81, Gent.
>> Deze job is een job met impact, een zinvolle job.
>> Ten laatste starten op 1 januari 2026.
FUNCTIE
Je verantwoordelijkheden:
Als zakelijk coördinator bij Gents MilieuFront zorg je voor een goede werking van het team met 12 medewerkers en zorg je er mee voor dat GMF een kwaliteitsvolle organisatie is.
- Je overziet de dagelijkse werking door het aansturen en bijstaan van de medewerkers;
- Je bewaakt het strategisch beleid en de prioriteiten, te baseren op de uitvoering van een meerjarenplanning en een op te stellen jaarplan;
- Je organiseert een personeelsbeleid met oog voor een goed capaciteits- en resourceplanning;
- Je zorgt ervoor dat de organisatie de juiste middelen (financieel en personeel) heeft om de geplande prioriteiten uit te voeren;
- Je behoudt het overzicht over de verschillende projecten en dossiers en geeft ondersteuning indien nodig;
- Je vertegenwoordigt de organisatie bij externe stakeholders;
- Je vertegenwoordigt het team op de maandelijkse bestuursvergaderingen en je bent het aanspreekpunt voor het bestuur.
Je werkt nauw samen met een inhoudelijk coördinator die verantwoordelijk is voor de inhoudelijke visie, projecten, activiteiten, netwerken en campagnes. De opdrachten die jullie samen uitvoeren zijn bestuur, toezicht en opvolging van financiën, koersbepaling, samenstelling team en vertegenwoordiging bij externe stakeholders.
Gewenst profiel
Je competenties
Kerncompetenties (must-have)
- Je toont situationeel en empathisch leiderschap: je stemt je stijl af op de persoon en de situatie, en houdt rekening met de mens achter de medewerker.
- Je beschikt over sterk organisatorisch inzicht: je overziet processen, structuren en noden, en weet wat er nodig is om de organisatie vlot te laten draaien.
- Je bepaalt duidelijke doelstellingen en zorgt ervoor dat die ook effectief gerealiseerd worden, samen met het team.
- Je stuurt autonoom werkende experten aan op een verbindende en motiverende manier, en weet hen te inspireren zonder micromanagement.
- Je bent communicatief sterk: je durft meningsverschillen benoemen, communiceert helder en respectvol, geeft duidelijke instructies, en weet externe stakeholders te overtuigen.
- Je beschikt over zelfinzicht: je kent je sterktes, erkent je zwaktes/fouten en bent bereid om eraan te werken.
- Je denkt zowel strategisch als tactisch: je verliest het grotere plaatje niet uit het oog, maar zet tegelijk haalbare stappen op korte termijn.
- Je plant en prioriteert efficiënt, met oog voor wat echt impact heeft en wat haalbaar is binnen de beschikbare middelen.
Je hebt ervaring met projectplanning binnen een beperkt budget, en weet hoe je middelen maximaal inzet zonder aan kwaliteit in te boeten. - Je voelt je thuis in een vrijwilligers- en ledenorganisatie en begrijpt wat het betekent om met verschillende vormen van engagement en verantwoordelijkheden te werken.
- Je hebt een enthousiaste, motiverende en open houding;
- Je opleidingsniveau is gelijk aan bachelor of master, of gelijkgesteld door ervaring;
- Je stelt je flexibel op in takenpakket en werkuren;
- Je bent bereid tot avond- en weekendwerk (paar keer per maand).
Aanvullende competenties (nice-to-have);
- Je hebt affiniteit met duurzaamheid, klimaat en onze thema’s;
- Je kan projecten uitschrijven of bent bereid dit te leren;
- Je hebt ondernemingszin: je ziet kansen binnen de bestaande werking en weet deze om te zetten in concrete, vernieuwende activiteiten of producten. Je durft initiatieven te nemen, werkt ideeën uit tot haalbare concepten en kan deze ook effectief in de markt zetten. Zo draag je actief bij aan het versterken van de financiële duurzaamheid van de organisatie, via nieuwe of versterkte autonome inkomstenbronnen.
Dit vinden wij ook belangrijk:
- Je woont bij voorkeur in de regio Gent en je houdt van onze stad.
Ons aanbod
Contractueel
- een contract van onbepaalde duur (minstens 4/5de (= 28u/week)),
- loon volgens A111 barema pc 329.01 (Brutoloonschaal opvraagbaar op verzoek); we brengen de helft van je relevante anciënniteit in rekening;
- gsm-vergoeding van €12/maand;
- fietsvergoeding of 100% vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werkverkeer;
- ecocheques;
- compensatie in overuren voor weekend-/avondwerk;
- extrawettelijke vakantiedagen vanaf 35 jaar;
- de mogelijkheid om thuis te werken (wekelijks);
- mogelijkheid om opleidingen te volgen.
Leuke extra’s
- impact op de toekomst van Gent.
- jaarlijks onderhoud van je fiets als je met de fiets pendelt;
- wekelijks bio-fruit op kantoor;
- vergroten van je netwerk;
- ruimte voor je persoonlijkheid en creativiteit;
- toffe werksfeer in een gedreven en groeiende organisatie;
- Je krijgt verantwoordelijkheid en autonomie en mag tegelijkertijd rekenen op de steun van je geëngageerde en plezante collega's.
Contact
Stuur je cv (in pdf) ten laatste op 14/09/2025 naar vacature@gentsmilieufront.be met vermelding ‘Sollicitatie coördinator’. Indien nodig wordt de deadline verschoven.
Heb je vragen over de job of sollicitatie?
Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met onze voorzitter, Pieter (0475 72 29 59 of pieter.nuytinck@gmail.com).
Meer info
Meer info over Gents MilieuFront op www.gentsmilieufront.be
Selectieprocedure
SOLLICITEREN
- Stuur je cv (in pdf) ten laatste op 14/09/2025 naar vacature@gentsmilieufront.be met vermelding ‘Sollicitatie coördinator’. Indien nodig wordt de deadline verschoven.
Voeg ook jouw motivatie (in bijlage) toe. Kies zelf of je dat doet via een brief, een filmpje, …
Kan je niet alle competenties afvinken? Dat is niet erg. Laat je dat niet tegenhouden om te solliciteren. Toon waar je zelf goed in bent, waar je energie van krijgt, wat je aan onze organisatie wil bijdragen.
- Na een eerste screening op basis van cv en motivatie, krijg je ofwel een uitnodiging om op gesprek te komen met teamleden en bestuurders, of laten wij jou weten dat we je niet geselecteerd hebben. We plannen op maandag 22 en vrijdag 26 september (overdag en ‘s avonds) sollicitatiegesprekken. Geef a.u.b je beschikbaarheden aan in de sollicitatiebrief.
- Er volgt eventueel een tweede ronde met een opdracht op maandag 6 oktober of vrijdag 10 oktober.
Heb je vragen over de job of sollicitatie?
Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met onze voorzitter, Pieter (0475 72 29 59 of pieter.nuytinck@gmail.com).
Meer informatie
Meer info over Gents MilieuFront op www.gentsmilieufront.be