WGC Noordwijk zoekt een coördinator

Over het wijkgezondheidscentrum

Ons wijkgezondheidscentrum biedt toegankelijke, geïntegreerde en kwaliteitsvolle eerstelijnszorg aan de diverse buurtpopulatie van de Noordwijk in Brussel. We werken interdisciplinair en patiëntgericht, met aandacht voor samenwerking, preventie en maatschappelijke betrokkenheid. Om onze werking verder te versterken zoeken we een verbindende en daadkrachtige coördinator.

Functieomschrijving

Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de implementatie van de visie, de algemene organisatie en ondersteuning van het wijkgezondheidscentrum. Je combineert personeelsmanagement en financieel beheer met een actieve betrokkenheid bij de dagelijkse werking van het centrum.

Je bent een moderator en bewaker van processen: je zorgt ervoor dat overleg gestructureerd verloopt, dat alle meningen aan bod komen en dat beslissingen op een transparante manier genomen worden. Je brengt structuur aan, helpt teams prioriteren en bewaakt de continuïteit en kwaliteit van de werking.

Je werkt nauw samen met het multidisciplinair team en het bestuur en draagt bij aan een open, respectvolle en constructieve werkcultuur.

Takenpakket

Personeelsmanagement

• Ondersteunen, coachen en begeleiden van medewerkers en teams
• Organiseren en opvolgen van personeelsplanning, personeelsadministratie en werkafspraken
• Faciliteren van overlegmomenten en teamvergaderingen
• Waken over een goede samenwerking tussen disciplines
• Fungeren als aanspreekpunt bij spanningen of organisatorische vragen
• Mee vormgeven aan een positieve en participatieve werkcultuur

Financieel management

• Opvolgen van budgetten, subsidies en financiële rapportering
• Bewaken van de financiële gezondheid van het centrum
• Ondersteunen van strategische keuzes vanuit financieel inzicht
• Samenwerken met boekhouding en externe partners

Organisatie en dagelijkse werking

• Afspraken maken met de RvB en deze verder uitwerken/implementeren met het team
• Actieve betrokkenheid bij de dagelijkse werking van het WGC
• Zorg dragen voor gebouwen en technische infrastructuur van het centrum
• Bestellen van niet medisch materiaal
• Structuur aanbrengen in processen en besluitvorming
• Prioriteiten helpen bepalen en opvolgen
• Bewaken van gemaakte afspraken en processen
• Ondersteunen van veranderings- en verbetertrajecten
• Zorgen voor duidelijke communicatie binnen het team
• Behandelen van klachten van patiënten over de algemene werking van het centrum