WGC Malpertuus (Gent) zoekt nieuwe collega voor medisch secretariaat en verpleging (25u)

Wie zoeken wij? 

We zoeken een verpleegkundige die een combinatiefunctie wil opnemen: je bouwt het medisch secretariaat mee uit en blijft actief in de verpleegkundige zorg. Je krijgt de kans om structuur te brengen, processen te optimaliseren en een centrale rol op te nemen binnen ons team.

Jouw taken 

Medisch secretariaat 

• Verwerken van de intake van nieuwe patiënten en opmaken van het medisch dossier 

• Aanvragen, exporteren en importeren van PMF’s (beknopte dossiers) bij in- en uitschrijving van patiënten 

• Medische verslagen, brieven, documenten, voorschriften 

     o Inscannen en correct importeren in het dossier 

     o Correct coderen en verwerken, inclusief medicatie en diagnoses in het EMD 

• Oppuntstellen van bestaande EMD volgens protocol 

• Beheren en op orde houden van de eHealthBox van artsen (import van specialistische verslagen), labelen en linken in het EMD volgens protocol 

• Contact opnemen met ziekenhuizen, huisartsen en andere wijkgezondheidscentra voor ontbrekende verslagen en deze protocolleren in het EMD 

• Problemen melden + opvolgen bij support van het EMD. Bijhouden van nieuwe updates van het medische programma 

• Afnemen van de medische intake bij specifieke doelgroepen 

• Fungeren als schakel tussen artsen, onthaalmedewerkers, verpleging, kinesisten en maatschappelijk werker en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroom 

• Opstellen van protocollen

Taken als verpleegkundige 

• Verlenen van verpleegkundige zorg met aandacht voor zorgcontinuïteit (aan huis en in de praktijk) 

• Stimuleren van zelfzorg en zelfredzaamheid bij patiënten 

• Samenwerken binnen het multidisciplinair team 

• Begeleiden, informeren en psychosociaal ondersteunen van patiënten 

• Actief bijdragen aan een toegankelijke, warme en kwalitatieve zorgverlening

Profiel 

• Diploma in de verpleegkunde (bachelor) 

• Ervaring met het coördineren of aansturen van een klein team is een plus 

• Ervaring met projectmatig werken is een plus 

• Goede kennis van medische terminologie 

• Nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail 

• Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen, alsook graag in teamverband functioneren 

• Discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie 

• Communicatief sterk en verbindend 

• Positief ingesteld 

• Interesse in werken met culturele diversiteit en maatschappelijke of psychische kwetsbaarheid 

• Bereidheid om nieuwe tools (zoals eHealthBox en Beoogo) snel aan te leren 

• Vaardig met Microsoft Office 

• Goesting om de organisatie mee op te bouwen