Vrijzinnig humanistisch administratief coördinator (bestuurlijke administratie)
Omschrijving van de vacature
Op de meest brede wijze geformuleerd bestaat je opdracht erin om de bestuurlijke administratie van de Unie Vrijzinnige Verenigingen (U.V.V.) te runnen en de voorzitter en de algemeen directeur te ondersteunen.
Jouw rol:
- Je maakt de voorbereidende nota’s, evenals de bijlagen, voor de algemene vergadering, de vergaderingen van het bestuursorgaan en dagelijks bestuur, werkgroepen, commissies, personeels- en directeursvergaderingen e.a.
- Je bent eindverantwoordelijk voor de verslagen van deze vergaderingen.
- Je verzorgt alle communicatie m.b.t. de beslissingen die in de diverse organen genomen zijn. Het gaat hier om interne communicatie naar alle eigen organen en lidverenigingen en om externe communicatie naar bevoegde en belanghebbende instanties.
- Je verzorgt de briefwisseling van de Unie.
- Je stelt de vergaderplanningen voor de diverse organen op (bestuursorgaan, dagelijks bestuur, CVR – Centrale Vrijzinnige Raad enz.).
- Je bent eindverantwoordelijk voor de uitnodigingen voor vergaderingen en andere bijeenkomsten, het reserveren van de accommodatie, aanwezigheidslijsten, …
- Je ondersteunt de Cel HR bij ad hoc vragen en/of dossiers.
- Je springt de collega’s van het federaal secretariaat bij waar nodig.
Deze opsomming is niet limitatief.
Gewenst profiel
- Je hebt een duidelijk geprofileerde niet-confessionele levensvisie en je levenshouding komt daar consequent mee overeen. Mogen we jou een ‘kant-en-klaar-vrijzinnige’ noemen? Eentje die dat predicaat ook in de praktijk verdient?
- Je bent een teamspeler. Collegialiteit is een must. Het delen van je kennis hoort daar zeker bij. Van afschermen houden we absoluut niet. Je bent een flexibel persoon.
- Je werkt accuraat en zelfstandig en je houdt alles up-to-date. Je gaat gestructureerd tewerk en kan je eigen werk controleren en organiseren. Je bent discreet en weet zeer goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
- Je bent handig met Officesoftware o.a. Word, Excel, Teams, SharePoint.
- Je kan organiseren en coördineren. Je bent resultaatgericht.
- Je bent zeer taalvaardig, zowel schriftelijk als het mondeling.
- Je bent communicatief sterk en contactvaardig. Je bent een empathisch iemand en je kan heel goed luisteren. Ook naar wat niet gezegd wordt. Je bent vriendelijk, warm en respectvol en je verzorgt je taal en voorkomen.
- Je bent positief ingesteld en kan je schikken naar interne regels, beleid, afspraken, werkvormen enz.
- Je bent leergierig en staat open voor nieuwe dingen. We zijn blij als je met ideeën komt en als je constructief bijdraagt aan de permanente zoektocht naar verbetering. Je wil immers niet vastroesten in je taken.
Diplomavereisten
Je hebt minstens een bachelordiploma.
Ons aanbod
- Een voltijdse tewerkstelling in een contract van onbepaalde duur.
- We hanteren de weddeschaal van ‘eerstaanwezend assistent moreel consulent’ zonder anciënniteit. De brutowedde voor een voltijdse functie bedraagt vanaf 1 maart 2026 €3.213,19 (index 2.1647).
- Vakantiegeld en eindejaarstoelage worden uitbetaald volgens de vigerende bepalingen van toepassing voor een statutair federaal ambtenaar.
- Vergoeding woon-werkverkeer: abonnement 100% terugbetaald als je gebruik maakt van het openbaar vervoer. Er is een tegemoetkoming als je te voet of met de fiets komt.
- Na 6 maanden een gratis hospitalisatieverzekering (DKV) en interessante tarieven voor je gezinsleden.
- Diverse kansen om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen en studiedagen of (vanuit de praktijk) het deelnemen aan werkgroepen. Je begint met een on-boarding traject.
- Een organisatie die sterk inzet op een gezonde balans tussen werk en privé.
- Een werkomgeving die functioneert op basis van zelforganisatie en waar het werk plaats- en tijdsonafhankelijk georganiseerd kan worden in samenspraak met de algemeen directeur en de collega’s van de Cel Administratie.
- Wat de collega’s specifiek waarderen bij deMens.nu als werkgever: de organisatiecultuur, de zelfstandigheid en afwisseling in het werk, de collegialiteit, de verlof- en uurregeling en de werk- en job zekerheid.
Contact
Wil je meer weten over de job, de vacature, de sollicitatieprocedure of ons aanbod, contacteer dan de Cel HR op vacature@demens.nu
Selectieprocedure
De procedure bestaat uit verschillende stappen:
- We beoordelen eerst je kandidatuur op basis van het sollicitatieformulier.
- In een gesprek met de Cel HR gaan we dieper in op jouw vrijzinnig humanistische levensvisie en -houding.
- Daarna volgt een intern assessment.
- Voldoe je aan de beide vorige proeven dan word je uitgenodigd voor een vergelijkend gesprek over de job zelf.
Meer informatie
deMens.nu is de koepelvereniging van Nederlandstalige vrijzinnig humanistische verenigingen, huizenvandeMens en ontmoetingscentra. De wetgever heeft ons de opdracht gegeven om te voorzien in vrijzinnig humanistische dienstverlening. Overal in Vlaanderen en Brussel vind je een huisvandeMens in de buurt. Je kan er terecht voor vrijzinnig humanistische plechtigheden, gesprekken over levensvragen, zingeving en zelfbeschikking, gemeenschapsvormende activiteiten en vrijwilligerswerk. Je vindt er ook informatie over de waarden van het vrijzinnig humanisme, een waardig levenseinde en wilsverklaringen, levensbeschouwelijke onderwerpen, lentefeesten & feesten vrijzinnige jeugd. We zijn met deMens.nu en onze lidverenigingen actief in uiteenlopende sectoren: jongerenwerking, onderwijs, studenten- en alumniwerking, seksualiteit en gezinsplanning, popularisering van wetenschappelijke kennis, verslavingszorg, morele bijstand in ziekenhuizen, gevangenissen en woonzorgcentra en nog veel meer.